Folgenden Rhythmus sind Sie vermutlich gewohnt:

• Kalender: Damit Sie keine Termine vergessen, schauen Sie in diesen mindestens täglich hinein. Termine sind Aufgaben, die ausschließlich zu einem bestimmten Zeitpunkt oder Zeitfenster möglich sind oder durchzuführen sind. Alles andere hat im Terminkalender nichts zu suchen.
• Aufgabenlisten: Im Wesentlichen nutzen Sie Ihre Aufgabenlisten, sobald Sie einen Aufgabe erledigt haben und kein Termin ansteht. Entscheidend ist dabei natürlich, dass Sie genügend Energie verspüren, um eine neue Aufgabe zu erledigen. Beim Blick in die Aufgabenliste wählen Sie eine aus, die Sie als nächstes angehen wollen.

Soweit geht fast jedes Erinnerungs- und Planungssystem. Ziel beim Selbstmanagementsystem ist, dass Sie dem System voll vertrauen können – nichts mehr vergessen. Nur wenn das möglich ist, haben Sie einen wasserklaren Geist ohne mentale Unterbrechungen. Eine Eigenheit des GTD ist die zusätzliche Wochenrückschau, die Weekly Review. Diese dient der Pflege der systematischen Ordnung.

Die Wochenrückschau – warum?

Beim GTD soll alles erfasst werden, damit einem nichts mehr durch die Lappen geht. Die wöchentliche Kalibrierung des Systems fängt alles wieder ein, was durchgeschlüpft ist und nicht verloren gehen soll. Außerdem macht es Ihren Kopf frei, so dass Ihr Verstand nicht mit Merken/Erinnern und Arbeiten gleichzeitig überfordert wird. Folgende Gründe gibt es für die wöchentliche Rückschau:

• Selbst bei einer guten Bearbeitung der Eingangskörbe und Listen in der täglichen Anwendung vergessen wir, unsere Projektlisten zu überprüfen. Das bedeutet, dass möglicherweise Projekte mit Nebenaktionen untergehen oder vergessen werden. Außerdem werden andere Projekte und Aufgaben nicht hinzugefügt oder man vergisst diese abzuhaken. Manchmal muss auch der Motor für ein Projekt neu angeworfen werden, weil es völlig ins Stocken geriet.
• Ohne eine regelmäßige Überprüfung beginnt jedes System zunehmend chaotischer zu werden. Sichern Sie daher, dass das System komplett funktionstüchtig ist und der Stein immer schön im Rollen bleibt. Wenn Sie sich nicht voll auf die Ordnung in Ihrem System verlassen können, werden Sie es bald nicht mehr verwenden.
• Die wöchentliche Überprüfung macht den Kopf frei und macht Sie ruhig und zufrieden. Genießen Sie den wasserklaren Geist. Om!

Es geht also um drei Erfrischungen für Sie und Ihr System:

1. Klarheit: Sammeln Sie alle losen Enden aus der vorherigen Woche, dann können Sie auch einen Blick auf die Zukunft wagen.
2. Energie: Planen Sie die Schritte, die Sie benötigen, um in der nächsten Woche, an Ihren Projekten weiterzuarbeiten.
3. Schaffensfreude: Denken Sie darüber nach und planen Sie kreativ, was Sie tun können, um Ihr Leben in eine neue Richtung zu bewegen oder auf ein anderes Lebel zu gelangen.

Die Wochenrückschau – wie geht das?

Wählen Sie einen Zeitpunkt in der Woche, an dem Sie bis zu einer Stunde Zeit haben. Möglicherweise wählen Sie den Freitag, den Samstag oder den Sonntag, jeder andere Tag der Woche führt zum gleichen Ergebnis. Sie müssen einen regelmäßigen Termin anlegen, der Ihnen am besten passt und an dem Sie regelmäßig und konsequent die Wochenrückschau durchführen können.

Einmal pro Woche sollte man sich die Zeit nehmen, um:

• alle losen Enden zu sammeln und zu bearbeiten,
• das System durchzusehen,
• die Listen auf den neusten Stand bringen und
• alles sauber, klar, aktuell und komplett zu machen.

Auf diese Weise soll ein “dauerhaft entspannter und produktiver Lebens- und Arbeitsstil” (David Allen: So kriege ich alles in den Griff) implementiert werden. Auch bei der Wochenrückschau geht es also um das

1. Sammeln,
2. verarbeiten,
3. organisieren,
4. überblicken und
5. handeln.

10-Schritte-Schema für die Wochenrückschau

Folgende Vorgehensweise hat sich dabei für die Wochenrückschau bewährt:

1. Sammeln Sie alle losen Papiere und Dinge: Tragen Sie zunächst einmal alles in Ihrem Eingangskorb zusammen, was lose herumliegt: Zettel, Visitenkarte, Blätter, Belege, Post-its, Unterlagen etc.
2. Leeren Sie Ihren Eingangskorb: Meistens schafft man das nicht täglich, jetzt ist aber die Zeit, Ihren Eingangskorb komplett durchzuarbeiten und zu leeren. Sichten sie Ihre Notizen und alles, was Sie sich sonst noch aufgeschrieben haben oder in den Eingangskorb gesteckt haben. Entscheiden Sie, ob es sich um Handlungsschritte, Projekte etc. handelt. Vergessen Sie insbesondere Ihre E-Mail-Postfächer nicht!
3. Schaffen Sie sich einen freien Kopf: Schreiben Sie auf, was Ihnen an Ideen und Aufgaben durch den Kopf schwirrt. Tragen Sie noch nicht erfasste Projekte Aufgaben oder Delegiertes in die entsprechenden Listen ein.
4. Überprüfen Sie alle Aufgabenlisten: Sind diese noch aktuell? Haben Sie vergessen, etwas abzuhaken? Haben sich bestimmte Aufgaben „von selbst“ erledigt? Fehlen Aufgaben? Haken Sie ab und prüfen Sie, ob Erinnerungshilfen für weitere Handlungsschritte notwendig sind.
5. Überprüfen Sie die Projektlisten: Haben alle Projekte mindestens einen nächsten Schritt? Sind sie aktuell? Bewerten Sie den Stand der Projekte, nach den Zielen und gewünschten Ergebnissen und stellen Sie sicher, dass mindestens ein nächster Handlungsschritt festgelegt ist.
6. Prüfen Sie die „Warten auf“-Liste: Müssen Sie bei jemandem nachhaken? Schreiben Sie sich als Aufgabe auf, wann Sie was tun müssen, um eine weitergereichte Aufgabe zu verfolgen.
7. Überprüfen Sie Ihren Kalender: Ergibt sich aus einem vergangenen Termin eine neue Aufgabe? Was steht in der nächsten Woche alles an? Ist der Kalender aktuell? Überprüfen Sie noch einmal die Einträge der vergangenen Woche. Ergeben sich aus den Terminen weitere Maßnahmen, muss Referenzmaterial bearbeitet oder durchgesehen werden. Übertragen Sie diese in die entsprechenden Listen und erstellen Sie gegebenenfalls neue Projekte beziehungsweise überprüfen Sie nach dem Termin das entsprechende Projekt.
8. Sehen Sie sich die kommenden Termine an: Überprüfen Sie die kurz- und langfristigen Termine in Ihrem Terminkalender. Welche Maßnahmen haben Sie zu diesen Terminen bereits angestoßen? Erfassen Sie diese und leiten Sie diese wenn nötig an Beteiligte weiter.
9. Schauen Sie auch mal auf die “Irgendwann/Vielleicht”-Liste: Es kann sein, dass eine Aufgabe oder ein Projekt nun doch verfolgen möchten. Ist ein Projekt aktuell geworden? Gibt es Punkte, die für Sie nicht mehr von Interesse sind und daher gestrichen werden können?
10. Seien Sie kreativ und verschieben Sie die Grenzen: Haben Sie neue Ideen, die Sie in Ihr System einfügen können? Lassen Sie Ihre Fantasie, Ihren Mut, Ihre Risikofreude neue Ideen bilden und bringen Sie diese in Ihr Selbstmanagementsystem ein.

Vielleicht gibt es noch andere Dinge, die bei der wöchentlichen Rückschau mit angegangen werden sollen: Vielleicht wollen Sie beispielsweise einen Blick auf Ihre persönliche Lebensvision oder Ihren Charakter werfen. Diätplanung? Gewohnheiten? Fokus auf Unterhaltung und Erholung? Lernen? Produktivität und Optimierung? Bauen Sie das in Ihren persönlichen Rückblick ein. Es geht nicht darum, sich steif an ein vorgefertigtes Schema zu halten oder hörig grauer Theorie zu folgen. Vergessen Sie nicht: Es geht um Sie, um Ihr Selbst, Ihr Leben. Das ist Ihr persönlicher Rückblick. Entsprechend sollte er an Ihre Lebensumstände angepasst sein, damit Sie den größten Gewinn aus dieser Systempflege ziehen können.

Vergessen Sie nicht! – Für alles, was Sie hierbei in die Finger oder zwischen die Ohren bekommen, gibt es drei Möglichkeiten:

• Wegwerfen
• Sofort bearbeiten oder für später ins Erinnerungssystem übertragen
• Archivieren

Die Wochenrückschau – Zeitfresser?

Eine wöchentliche Rückschau muss nicht lange dauern, wenn Sie sechs Dinge tun:

1. Verarbeiten Ihre Eingangskörbe auf täglichen Basis, so dass auf Sie am Wochenende nicht ein riesiger Haufen Zeugs auf Sie wartet.
2. Sorgen Sie dafür, dass Sie die wöchentliche Rückschau an einem aufgeräumten Schreibtisch durchführen können. Ein Arbeitsplatz der Klarheit ausstrahlt beschwört die Wichtigkeit und minimiert die Ablenkung.
3. Halten Sie die Checkliste für die wöchentliche Rückschau bereit. Nur so können Sie Schritt für Schritt schnell aber sicher vorwärts gelangen.
4. Widmen Sie sich wöchentlich etwas Zeit, um ihr System klar und unabhängig von Ablenkungen zu überprüfen.
5. Konzentrieren Sie sich darauf, die Überprüfung schnell und vollständig abzuschließen.
6. Belohnen Sie sich, wenn Sie fertig sind. Eine erledigte Rückschau löst Zufriedenheit aus. Nicht erledigte Aufgaben haben Sie ja meistens bewusst zu Gunsten anderer verschoben oder können diese in nächster Zeit bewusst angehen.

Hier mein bester Tipp für das Erledigen der Weekly Review: Vereinbaren Sie einen Termin mit sich selbst und ziehen Sie diesen durch. Bleiben Sie bei diesem Termin oder Ihr System beginnt zu zerfallen.

Die Wochenrückschau – woran muss ich alles denken?

Hier eine Checkliste, die besonders die ersten drei Schritte der Vorgehensweise aufgreift und abzudecken versucht:

Die Wochenrückschau – In Hochgeschwindigkeit?

Manch einer bevorzugt statt einer solchen Checkliste nur eine kurze Reihe einfacher Fragen. Mit folgenden Fragen können Sie eine wöchentliche Mini-Rückschau durchführen, falls Sie eine große Rückschau in längeren Zeitabschnitten bevorzugen:

Eine Mini-Rückschau besteht nur aus ein paar Fragen:

1. Was muss ich am nächsten Tag/ in den nächsten Tagen bearbeiten?
2. Welche Fristen muss ich einhalten?
3. Gibt es neue Projekte, an denen ich arbeite, wenn ich mir dafür Zeit nehme?

“Am liebsten erinnere ich mich an die Zukunft.“

Salvador Dali, spanischer Maler

„Erinnere dich an die Vergangenheit, träume von der Zukunft, aber lebe heute!
Sören Kierkegaard, dän. Philosoph, Theologe und Schriftsteller

Jeden Morgen gucke ich zuerst in meinen Kalender, anschließend entscheide ich, welche Aufgaben aus meinen Kontextlisten ich mache. Völlig im Einklang mit dem GTD-System halte ich auch einmal in der Woche eine Rückschau, in der ich neue Aufgaben in die Listen einarbeite, die Listen nach Irrläufern abarbeite und meine Eingangskörbe leere.

Allen sagt, dass es drei Stufen gibt, von denen Sie auf Ihre Arbeit gucken können, das Rollbahn (aktuelle Tätigkeiten), „10 000 Fuß“ (Langzeitprojekte), „50 000 Fuß“ (das ganze Leben). Dabei sollen Sie nicht – wie von anderen Systemen häufig propagiert, von oben nach unten schauen, sondern unten beginnen und wie ein Adler langsam nach oben aufsteigen. Denn nur wer seinen Geist von Ablenkung und Sorge befreit, der schafft Platz für das effektive setzen von höheren Zielen.

Das bedeutet, dass man sich zunächst einmal die Aufgaben in seinen Kalender und seine Listen einarbeitet, die noch unbearbeitet herumliegen. Mit einem aufgeräumten Schreibtisch und ohne Ablenkung können Sie dann die wöchentliche Rückschau starten. Soweit so gut. Wenn Sie ein funktionierendes System haben, dann haben Sie diese wöchentliche Rückschau im vergangenen Jahr 52 Mal gemacht. Aber was ist mit der Rückschau, die Sie nur einmal im Jahr machen? Die große Jahresrückschau?

Worum es geht, worum es nicht geht, und warum man sie machen sollte

Jedes Jahr nutze ich das zeitliche aufeinandertreffen von Neujahr und meinem Geburtstag, um eine Jahresrückschau zu machen, in der ich (Rückschau ist da ein paradoxer Begriff) das vor mir liegende Jahr plane. Wer sich zur gleichen Zeit auf mehrere Ziele zubewegen will, ohne auszulaugen oder den Faden zu verlieren, der trifft mit einer Jahresrückschau vielleicht die wichtigste Entscheidung. Bei mir war es jedenfalls so.

Es geht darum, einen Leitfaden oder einen Projektplan, eine road map, für das bevorstehende Jahr zu entwickeln. Dabei geht es nicht um ein eine strenge Verplanung aller Stunden und Minuten des kommenden Jahres, sondern vielmehr um einen gegliederten Überblick zu entwerfen, was einem wichtig ist und was man im Jahr 2011 erreichen will.

Worum es nicht geht:

• Neujahrsresolutionen, die nach wenigen Wochen schon wieder gebrochen sind. Das funktioniert ohnehin nicht, weil es keinen Zusammenhang zwischen Silvester und Ihrer Persönlichkeit gibt, Sie dementsprechend auch keine Motivation finden werden. Ich erstelle meinen Plan danach, was mir wichtig ist und mir persönlich etwas bedeutet.
• Vage Ziele, die sich weder messen noch überprüfen lassen. Ich wäre auch gerne glücklicher und hätte mehr Geld. Aber Ziele müssen SMART sein, damit wir mit ihnen etwas anfangen können. So werden wir es halten.
• Kopflose Pläne. Ich möchte nicht, dass Sie Ihr Leben nach einem festen Plan leben, den Sie hassen, weil er im Gegensatz zu dem steht, was Ihnen Ihr Verstand, Ihre Gefühle, Ihr Herz oder Ihre neue Sicht der Dinge sagt. Pläne sind nicht ein Korsett, in dass die Realität gequetscht werden soll. Es geht um Ihren persönlichen Plan! Sie können Ihn jederzeit abändern und Ihren Bedürfnissen anpassen. Und da Sie der Schöpfer Ihres Plans und Ihrer eigenen Art zu leben sind, sollten Sie Ihren Plan lieben und auf ihn abfahren, statt ihn zu hassen und ihr Leben zu verwünschen.

“Träume nicht dein Leben, lebe deine Träume!”
Verfasser Unbekannt

Genau das ist der Grund, warum ich auch erst heute mit diesem Artikel ankomme. Sie sollen nicht meinen, dass ich Ihre Hungeraktion, Ihre fixe Idee vom schnellen Geld oder Ihren Millionsten Baggerversuch unterstütze.

Sie müssen diese Planung nicht an einem Tag machen. Ich habe eine Freundin, die sich über eine Woche mehrere Stunden pro Tag dafür Zeit nimmt, und viele Leute die ich zum Thema Selbstmanagement berate, machen es nicht anders. Jeder muss sich die Zeit nehmen, die er für sich persönlich und die Planung seines eigenen Lebens im bevorstehenden Jahr benötigt. Ich selbst kann mich genügend darauf konzentrieren und mache es an einem Strang. Jedem, wie es beliebt.

Zeit für diese Planung aufzuwenden ist produktiv und macht Spaß. Wenn Sie gut gemacht werden, kümmert sich der Part der Rückschau darum, was gut läuft und wo konstruktive Kritik angebracht ist. Dies bringt dann auch den notwendigen Schub um sich mit der Zukunft zu befassen und löst Begeisterung für kommende Ziele und den Wettstreit mit persönlichen Herausforderungen aus.

Loslegen mit der Jahresplanung für 2011

Die Rückschau

Zunächst ist es wichtig, sich Zeit für den Rückblick auf das Jahr 2010 zu nehmen:

1. Lagebericht:

• Was lief letztes Jahr gut?
• Was lief letztes Jahr nicht so gut oder ging schief?

Normalerweise schreibe ich mir 10 Dinge zu jeder Sache auf. Dazu gehe ich auch meinen Kalender und meine Aufgabenhistory noch einmal durch, um alles revüpassieren zu lassen. Ich konzentriere mich vor allem auf Ereignisse, die ich beeinflussen konnte. Wenn ich keinen Einfluss habe, dann kann ich auch nichts an der Sache ändern. Dementsprechend hat sie auf der Liste dann auch nichts verloren.

2. Manöverkritik:

• Welche Ziele und Pläne gab es für das vergangene Jahr?
• Welche Pläne kamen zur Durchführung, welche Ziele wurden erreicht?
• Warum mussten welche Pläne fallengelassen werden? Welche Ziele wurden nicht erreicht?

Machen Sie sich keine Sorgen. Es gibt immer Ziele, die man nicht erreicht und meist mit gutem Grund: Die Umstände haben sich geändert und die Ziele konnten gar nicht erreicht werden oder sind nicht mehr wichtig. Manchmal ist man sogar wegen veränderter Lebensumstände zurückgefallen, so dass die Ziele viel zu hochgesteckt waren, aber man stattdessen letztlich ein den Lebensumständen entsprechendes Ersatzziel erreichen konnte. Wer bei jeder Jahresplanung feststellt, dass er all seine Ziele erreicht hat, sollte vielmehr darüber nachdenken, ob er seine Ziele nicht zu gering gesetzt hat. Wer 80% seiner Ziele erreicht hat, darf sich anerkennend auf die Schulter klopfen.

Die Vorausschau

Damit haben Sie den ersten Teil auch schon umgesetzt. Als nächstes wollen wir uns darum kümmern, was im Kommenden Jahr ansteht. Dazu lege ich in den Ziele für das nächste Jahr fest. Das mache ich aber nicht blauäugig (nicht böse sein, ich habe selbst blaue Augen) und desorientiert. Vielmehr werfe ich einen Blick auf die Basiskategorien des menschlichen Lebens in unserer Zivilisation und Kultur:

• Körper und Geist: Gesundheit, Ernährung, Mentale Kompetenz
• Beruf und Leistung: Erfüllte Arbeit, Anerkennung, Karriere, Finanzieller Erfolg (Einkommen, Ausgaben, Absicherung)
• Soziale Kontakte: Familie, Freunde, Gruppen, Soziale Kompetenzen
• Lebenssinn: Kultur, Spiritualität, Liebe, Soziales Engagement, Lernen und Demut

Zu jedem der Subbereiche schreibe ich mir smart 1-3 Ziele auf, die erreichbar und deren Erreichung messbar ist.

Ziele basieren vor allem auf dem, was Ihnen wichtig ist und werden beeinflusst von Ihrer Persönlichkeit, Ihren Lebensrollen und Ihren eigenen Wertvorstellungen. Im vergangen Jahr nutzte ich die Gelegenheit des Jahresanfanges, Sie mit diesem “Baugrund der Träume und Ziele” vertraut zu machen.

Aber damit ist noch nicht genug, zusätzlich fließt in die Planung mit ein: Was ist der nächste Schritt, den ich tun muss, um das Ziel zu erreichen?

Wenn Sie sich nicht klarmachen, wie der nächste Schritt zu Ihrem Ziel aussieht, dann haben Sie eine Vision, Sie wissen aber nicht, wie Sie Ihre Träume leben sollen und Ihre Ziele erreichen können. Nur wenn Sie wissen, wie man den nächsten Schritt geht, können Sie ihn auch machen.

Auch das allein ist noch nicht alles: Was hindert mich noch daran, mein Ziel zu erreichen? Was brauche ich, um den nächsten Schritt zu tun? Auch das sollten Sie sich zu Ihrem Ziel hinzusetzen.

Erinnerung

Lassen Sie Ihre Planung nicht verstauben. Ich nehme diese regelmäßig zur Hand, wenn

ich etwa einmal pro Quartal (im Frühling, Sommer und Herbst) in einer etwas ausgedehnten Wochenrückschau nachsehe, ob ich etwas aus den Augen verloren habe oder Ziele angepasst oder ergänzt werden müssen.

Das Thema des Jahres

Damit die Ziele für das bevorstehende Jahr auch im Gedächtnis bleiben, ist es eine gute Vorgehensweise, dem jeweiligen Jahr ein Thema zu geben:

• Jahr des Schreibens.
• Jahr der Uni.
• Jahr des Blogs.
• Jahr des Sozialen.
• Jahr des Abiturs.
• Jahr der Liebe.

Ich bin mir noch nicht ganz sicher, wie dieses Jahr heißen wird. Da es ein wenig mein Mantra sein wird, möchte ich mir Zeit lassen und es nicht über das Knie brechen.

Vielleicht wollen Sie das Thema des Jahres über Ihre Planung schreiben, damit der Fokus und die Konzentration auf das Wesentliche stimmt.

Das Endprodukt

Jetzt haben Sie einen Plan in der Hand, mit dem Sie sich in das bevorstehende Jahr stürzen können. Versuchen Sie, Ihre Ziele in den kommenden 365 Tagen zu erreichen. Ziel für Ziel. Wenn Sie das eine Ziel erreicht haben, kümmern Sie sich um das nächste.

Wenn Sie mit Ihrer Jahresrückschau fertig sind, können Sie beginnen, diese in Ihr GTD-System oder jedes beliebige andere System zum Selbstmanagement übernehmen. Es macht keinen Sinn, die falschen Dinge richtig zu machen. Erst die Ziele, dann das System. Zuweilen muss man von der Rollbahn aufsteigen und zum Adler werden, um zu Hause erzählen zu können, welche erstrebenswerten Ziele es sonst noch in der Welt gibt.

Ich habe in den vergangenen zwei Jahren viel über Ziele und Zielerreichung geschrieben. Vielleicht helfen Ihnen auch diese Artikel weiter:

• Motivation – Die Gründe für zukünftiges Handeln überprüfen
• Das Pareto-Prinzip
• 5 Stufen zum Meistern aller Arbeitsabläufe
• Das Leben genießen und sich gut dabei fühlen
• Die Dinge geregelt kriegen
• 10 entscheidende Erkundungen für Ihre persönliche Lebensvision
• Neue Gewohnheiten – der Autopilot für den Alltag
• Die Tagesaufgabe
• Wie Sie Ihre Arbeit erledigt bekommen, Häppchen für Häppchen
• Sieben Prüfungen sollst du leisten
• Zielsetzung und Zielerreichung
• Belohnung – Wie mache ich das beim Lernen und Arbeiten richtig?
• Klären Sie die Ziele Ihrer Uni-Karriere
• Die 3 Prinzipien des Entscheidens

Nun bleibt mir nichts weiter, als Ihnen ein gutes und erfolgreiches Jahr 2011 zu wünschen, das ganz nach Plan verläuft.

Herr Staub, Sie sind erfahrener Gedächtnistrainer. Warum profitieren wir im Informationszeitalter – in dem wir doch von jedem Stück Wissen nur wenige Klicks entfernt sind – von einem guten Gedächtnis?

Na ja, ob Sie z. B. Als Witze- Erzähler/In die Witze situativ spontant erzählen können oder zuerst googeln müssen, ist eben schon ein Unterschied! Ein Spickzettel für die Prüfung ohne Papier im Kopf abrufen können hilft ebenso wie eine Rede halten zu können ohne Zettel! Dann kommt noch dazu: nur Wissen, dass Sie im Gedächtnis haben, kann Ihre Intelligenz verknüpfen, Wissen in einem Buch oder im Internet nicht.

Was hat Sie am herausragenden Gedächtnis so sehr gefesselt, dass Sie es zu Ihrer Profession gemacht haben?

Ich war mit 16 Jahren unfreiwilliger Schulabgänger und habe erst mit 36 Jahren die altgriechischen Mnemotechniken für mich entdeckt! Dabei merkte ich, dass, wenn ich anderen Menschen davon erzählte, fast alle interessiert bis fasziniert waren. Niemand wusste aber, wie man so was trainieren kann: also habe ich ein Trainingsprogramm entwickelt, dass in den letzten 20 Jahren kontinuierlich weiterentwickelt wurde. Es heißt Mega Memory.

Gehirntraining und Lernen werden jedoch oft als zusätzliche Mühe bzw. Anstrengung gesehen. Wie lässt sich dies ausgleichen?

Wer sich verbessern will, muss üben. Aber bitte effizient und so, dass jeder das jeder trainiert, was er braucht und möchte. Und genau das ist mein Talent: für jeden das richtige Training mit sofortigem Erfolg anbieten zu können!

Warum sollten sich Unternehmen um das Gedächtnis ihrer Mitarbeiter kümmern?

Freie Rede, Produktkenntnisse und vorteile abrufbar haben, Namensgedächtnis optimieren, Lehrlinge lernen schneller, Menschen mit guten Gedächtnis haben mehr Selbstvertrauen und sind offener, Mitarbeiter, denen man beweist, dass sie mehr können, als sie ahnen, sind sehr motiviert und Vieles mehr!

Unser Gedächtnis funktioniert nicht grenzenlos. Brauchen wir einen anderen Umgang mit der Informationsflut?

Das Wichtige vom Unwichtigen unterscheiden lernen. Dann das Wichtige optimal verarbeiten und verknüpfen. Motiviert an Daten herangehen, weil man weiß, dass man sie in Griff bekommt

In welchem Zusammenhang stehen Kreativität und Gedächtnis?

Mit so einem Training fördern Sie den kindlich, bildhaften, kreativen, assoziativen Teil Ihres Denkens!

Ulrich Bien, Gedächtnistrainer

Im Frühling führe Ulrich Bien, Gedächtnistrainer und Autor des Buches “Einfach. Alles. Merken: Geniale Merktechniken für ein perfektes Gedächtnis.”, mit mir das Interview “Information, Gesellschaft, Zukunft”. Aus dem Interview ist eine spannende Revanche entstanden, in der ich Ulrich Bien bat, seine Sicht der Dinge zu beschreiben:

Lukas Rütten: Ulrich, auf der Internetseite Deines Unternehmens findet sich der Slogan „Anders denken. Mehr wissen. Besser lernen. Alles merken.“ Inwiefern brauchen Wissen, Lernen und Merken eine andere Art des Denkens?

Ulrich Bien: Beim Thema Informationsverarbeitung sehe ich heute einen kritischen Trend: Mit der massiven Zunahme von Wissen neigen wir immer stärker dazu, Informationen möglichst gehirnunfreundlich aufzubereiten. Das Lernen – und damit auch Wissen und Bildung – wird nicht unbedingt einfacher. „Freude“ und „Spaß“ liest man nirgendwo im Lernplan – Effizienz geht vor, auch wenn die mit herkömmlichen Methoden nicht erreicht werden kann. In unseren Trainings zeigen wir einen anderen Weg auf: durch den richtigen Umgang mit Informationen werden Lernen und Arbeiten nicht nur einfacher, sondern auch kreativer!

In welchem Zusammenhang stehen Kreativität und die Arbeit des Gehirns denn?

Das wertvollste, das unser Gehirn kann, ist das Produzieren von Ideen – und es gibt viele Theorien darüber, was in diesen Momenten in unserem Gehirn vor sich geht. Eine Bedienungsanleitung zum Herstellen kreativer Einfälle hat aber noch niemand entwickelt. Das Gehirn ist – im Vergleich zu Maschinen und Computern – alles andere als gut organisiert. Aufgaben werden doppelt und dreifach erledigt, das Gehirn braucht für einfache Dinge wie Rechnen viel länger als jeder Computer und unsere Nervenzellen produzieren jede Menge Unsinn – nicht nur beim Träumen. Während viele Menschen sich wünschen, präziser zu denken, ist dieses Phantasieren die große Stärke des Gehirns: Es kann Umwege denken, es kann spinnen, es kann vorstellbare Wege verlassen und es kann träumen. Gerade diese Fähigkeiten sollten wir erhalten, pflegen und im Idealfall sogar ausbauen.

Welche Rolle spielt dabei das Sammeln von Erfahrungen?

Lernen wird leider immer noch als notwendiges Übel gesehen, bis man endlich etwas machen darf. Dabei stecken im Lernen häufig bereits die schönsten Erfahrungen: Das erste Mal ein Auto fahren, ein Flugzeug fliegen oder auch beim Asiaten das Essen auf Chinesisch bestellen. Außerdem sollte Lernen immer aus zwei Erfahrungsebenen bestehen: Der Lernende sollte bewusst erkennen, wie er sich eine neue Fähigkeit aneignet und wie seine Persönlichkeit sich dabei und dadurch verändert, und das Lernen sollte grundsätzlich eher auf Erfahrungen basieren. Manche Dinge lassen sich gar nicht ohne Praxis erlernen. Und damit meine ich nicht nur das Radfahren: Ich möchte nicht von jemandem am Blinddarm operiert werden, der nur ein Buch gelesen und im Hörsaal gesessen hat.

Lernen wirkt jedoch oft mühevoll. Wie lässt sich das ausgleichen?

Was die meisten Menschen unter Lernen verstehen, ist tatsächlich anstrengend, weil es häufig gar nichts mit Lernen zu tun hat: Hinsetzen und Buch anstarren bis sich Kopf und Rücken mit starken Schmerzen dagegen wehren. Effektives Lernen läuft anders: Abwechslungsreich, lustig, spannend, wie rätseln und vor allem: fehlerfrei und schnell! Es lohnt sich, die eigene Lernstrategie zu überdenken und zu ändern. Gleichzeitig wird Kopf-Entspannung gerne mit sinnfreiem Abschalten verwechselt. Der Kopf ist eigentlich niemals „offline“ – auch nicht, wenn wir schlafen. Richtig Ausgleichen kann man zum Beispiel, indem man beide Gehirnhälften gleichermaßen fordert: Ein Buchhalter sollte zur Entspannung Tanzen oder Jonglieren, während ein Kunstmaler sich zum Beispiel mit Kopfrechnen ausgleichen kann.

Das heißt wir brauchen einen anderen Umgang mit unserem Informationsverarbeiter, dem Gehirn?

Ja! Leistungsfähigkeit wird in westlichen Kulturen mit Begriffen wie schneller, weiter, höher, lauter gleichgesetzt. Wir beschäftigen uns so sehr mit Computern, dass wir den eigenen Kopf völlig vergessen. Das Gehirn ist keine Leistungsgesellschaft, wo der erste Gedanke der beste ist

. Wäre ein Fachbuch gehirngerecht gestaltet, müsste es nur aus Bildern bestehen! Und hätte unser Kopf einen Beruf, dann  wäre es eher Kunstmaler als Bauingenieur. Der richtige Umgang mit dem Kopf hat auch nichts mit Esoterik zu tun, sondern ist einfach spielerischer, kreativer und viel visueller ausgerichtet, als das, was wir heute dem Hirn zum geistigen Verdauen servieren.

Genau für jenes „schneller, weiter, höher, lauter“ beschäftigen sich die meisten Menschen jedoch mit Lern- und Gedächtnismethoden…

Ich habe Gedächtnistechniken am Anfang entweder eingesetzt, um schneller zu lernen (und früh mit den

Hausaufgaben fertig zu sein) oder mehr im Kopf zu behalten als andere. Auf den ersten Blick erhöhen diese Methoden die Leistungsfähigkeit des Gehirns, was aber nichts mit Training oder Doping zu tun hat. Erst viel später habe ich erkannt, dass Merktechniken die eigene Perspektive völlig verändern. Man verändert seine Art, Bücher zu lesen, im Internet zu surfen, mit seinen Mitmenschen zu sprechen und sogar beim Spazierengehen auf andere Dinge zu achten. Für mich haben Gedächtnistechniken mittlerweile sehr viel mit Lebensqualität zu tun.

Warum sollten Menschen ihr Gedächtnis denn stattdessen bemühen?

Die größte Schwäche des Menschen ist, dass er handeln kann, ohne seinen Kopf zu benutzen. Winston Groom hat es mit seinem wundervollen Zitat auf den Punkt gebracht: „Dumm ist der, der Dummes tut!“ Umgekehrt ist der Kopf das wertvollste Organ, dass wir besitzen. Mein Motto: Gehirn lässt sich mitnehmen und es hat keine Systemfehler. Es ist viel leistungsfähiger als jeder Computer – was viele Menschen leider anders sehen (schauen Sie sich dazu dieses kleine Experiment an: Wer denkt besser: Mensch oder Maschine?). Außerdem bildet sich unsere Persönlichkeit aus unseren Erfahrungen und unserem Wissen. Was könnte also besser sein, als von beidem möglichst viel einzusammeln? Pausen und Ferien sind relativ neue kulturelle Errungenschaften, die vielleicht viel zu oft falsch umgesetzt werden.

Du sagtest, wir brauchen einen anderen Umgang mit unserem Informationsverarbeiter Gehirn, brauchen wir auch einen anderen Umgang mit unserer Informationsquelle Internet?

Strukturen und Abläufe im Internet werden mittlerweile immer häufiger mit der Funktionsweise des Gehirns verglichen. Aber unser Kopf ist alles andere als gut organisiert oder effizient – und er denkt jede Menge sinnloses Zeug! Das Internet kann unser Gehirn (und uns) sehr positiv beeinflussen. Kritisch sind nur zwei Dinge: Unsere technische Verbindung zum Internet ist derzeit noch mehr als primitiv. Wir schauen durch ein winziges Fenster (Monitor oder Mini-Telefondisplay) in eine hoch-komplexe Welt. Außerdem ist die Qualität eines Mediums davon abhängig, was der Nutzer damit macht: Wir können uns mit einem Bleistift den ganzen Tag am Kopf kratzen oder eine wundervolle Geschichte damit erschaffen.

Zum Schluss noch, wie sieht Dein größter Lernerfolg aus?

Wer aktiv mit Merktechniken umgeht, bekommt einen völlig neuen Blick auf das Lernen. Meine wichtigsten Erfahrungen beim Lernen sind, wenn ich etwas vergesse. In diesen Momenten kann ich bewusst erleben, warum mein Gehirn eine Information nicht oder nicht richtig abgespeichert hat. Und durch solche Denkfehler kann ich meine Lernmethoden weiter verbessern.

Herzlichen Dank!

Mehr Informationen über Ulrich Bien und Methoden und Möglichkeiten rund um das Gedächtnis finden sich auf den von Ulrich Bien betreuten Websites Einfachallesmerken und Gedächtnistraining.

Ulrich Bien

Beim Gedächtnis ist das eine ganz ähnliche Sache: Stellen Sie sich vor, dass das Wissen schon irgendwo da in Ihrem Kopf ist. Wenn Sie der Fischertyp sind, dann müssen Sie lange suchen. Wo ist der Knoten, der Sie interessiert? Wenn Sie die Spinne sind, bewegen Sie sich schnell und behände durch das Netz. Da ist der Knoten, der Sie interessiert.

Der Unterschied zwischen einer Spinne und einem Fischer besteht vor allem darin, dass eine Spinne mehr Arme und Beine und mehr Augen besitzt. Wie können Sie diese mentalen Arme und Augen erhalten? Hier sind 22 Tipps, die Ihnen helfen werden, schneller an die Information oder den Knoten Ihres Wissensnetzes zu kommen, den Sie brauchen:

1. Lesen. Ein aktiver Geist will immer lernen. Dazu brauchen Sie nicht unbedingt Schiller und Goethe. Selbst leichte Kost führt dazu, dass Ihre Neuronen deutlich stärker feuern und das Netz dichter und dichter gewebt wird. Allerdings kann es helfen, einen besseren Fokus zu bekommen, wenn man von Autoren liest, die etwas erreicht haben, was man ebenfalls erreichen möchte.
2. Kein Multitasking. Multitasking ist ein Gedächtniskiller. Sorgen Sie für genügend Selbstmanagement. Delegieren Sie so viele wie möglich und sorgen Sie dafür, dass Ihr Leben nicht völlig verplant ist, aber auch nicht planlos.
3. Ort der Ruhe. Ebenso schlimm wie Multitasking ist ein störendes Umfeld. Wer anspruchsvolle Verstandesarbeit erledigen will, braucht einen Ort der Ruhe, an dem man sich konzentrieren kann und wie ein Schwamm so viele relevante Informationen wie möglich in sich einsaugt, statt störender Unruhe. Machen Sie Ihr Gehirn nicht durch Ablenkung unnötig müde.
4. Kreativität. Wer nicht in seine Kreativität investiert, lässt den Bereich seines Gedächtnisses verkümmern, der dafür sorgt, dass zwischen den Informationsknoten die Verbindungen aufgebaut werden, aus denen ein Wissensnetz besteht. Verschwenden Sie nicht die Fähigkeit (ungewöhnliche) Assoziationen zu entwickeln. Sorgen Sie dafür, dass mit möglichst vielen alltäglichen Vorgängen Kreativität verbunden ist.
5. Schlafen. Ununterbrochener Schlaf ist sehr wichtig. Für die meisten beduetet das 8 Stunden schlaf. Wenn Sie noch keine 40 sind und weniger Schlafen, bedeutet dass, das ihr Gehirn viel langsamer arbeitet als gewöhnlich.
6. Tagebuch führen. Schreiben Sie ein Tagebuch, mit dem Sie Ihr Leben dokumentieren. Das müssen Sie nicht jeden Tag tun, aber es kann Ihnen helfen, Ihre Erfahrungen, Erlebnisse und Ihr Denken zu strukturieren. Und Ihre Gefühle. Schreiben Sie, wenn es etwas Besonderes oder Bedeutsames gibt, wenn Sie Ihre Gedanken klären wollen oder wenn Sie Lust dazu haben.
7. Vitamine. Sorgen Sie dafür, dass Sie genügend Obst und Gemüse zu sich nehmen. Täglich. Nicht zu wenig. Es ist echt wichtig für einen gut funktionierenden Körper und für einen gut funktionierenden Verstand. Schützen Sie Ihr Gehirn vor freien Radikalen!
8. Wasser. Trinken Sie genügend. Die meisten Menschen merken gar nicht, dass sie dehydriert durch die Gegend laufen. Und Ihr Gehirn, ein großer Bluttank, ist quasi ausgetrocknet. Wie wenn Ihr Wissensnetz nicht aus Täuen sondern aus losen Bindfäden besteht.
9. Aufräumen. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Umgebung aufgeräumt und sauber ist. Unordentliche Menschen haben ein schlechteres Gedächtnis (und nicht umgekehrt!). Eine aufgeräumte Umgebung unterstützt einen wasserklaren Geist.
10. Rauchstopp. Vernebeln Sie nicht Ihr Gehirn. Raucher haben ein deutlich schlechteres Gedächtnis.
11. Schreiben. Wer schreibt, bemüht sich um die Sprache und erweitert so sein eigenes Vokabular. Es gibt eine Korrelation zwischen dem Vokabular eines Menschen, und seinem Erfolg. Vermutlich besteht der Zusammenhang durch guten Selbstausdruck und durch erfolgreiche Kommunikation. Wer genügend Worte hat, kann den anderen seine eigene Sicht auf die Welt beschreiben. Schreiben fördert das Erinnern.
12. Rätsel. Rätsel stärken die neuronalen Verbindungen. Sie trainieren das abrufen. Und wenn Sie darauf achten, unterschiedliche Kopfnüsse zu lösen, dann wird es auch nicht einseitig.
13. Rechnen. Logik ist die Sprache der Mathematik. Unser Verstand braucht dafür kritisches Denken und versucht sich an der Lösung abstrakter Probleme. Das ist mentales Training pur. Und es sorgt für einen Analytischen Blick auf die Welt. Wer es übt Zusammenhänge in der Realität aufzudecken, der kann diese Zusammenhänge auch in seinem Gedächtnis abbilden.
14. Malen. Malen ist eine wunderbare Art, seine eigenen Gedanken und Gefühle zum Ausdruck zu bringen. Es trainiert unseren klaren Blick auf die Dinge, aber es macht uns auch unser Empfinden bewusst. Malen lenkt Aufmerksamkeit.
15. Kochen. Kochen weckt und belebt unsere Sinne. Der Duft der Nudelsoße, der Geschmack des Parmesan, die Wärme der Nudeln, die Spritzigkeit des Rotweins. Wer seine Sinne trainiert, trainiert seine Wahrnehmung. Nur was wir Wahrnehmen, das Speichern wir uns auch.
16. Musik. Musik erhöht unsere Sensibilität. Das hat nicht nur Auswirkung auf unsere Emotionale Intelligenz, sondern ebenso auf das Gedächtnis. Nur wer für seine Welt sensibel ist, kann sich Merken, was geschieht.
17. Dichtung. Dichtung fördert Kreativität. Ein Gedicht ist ein Bild, gemalt mit Worten. Dazu müssen Sie aber – Gedächtnistraining – interessante Wörter und sprachliche Ausdrücke erinnern. Vielleicht wollen Sie sich sogar mit Ihrem Werk auf ein bekanntes Gedicht beziehen.
18. Meditieren. Meditieren ist eine exzellente Möglichkeit, um ihr Bewusstsein zu erweitern. Beim Meditieren läuft die Spinne durch Ihr Gedankennetz und bringt wichtige und oftmals emotionale Erinnerungen in Ihr Bewusstsein.
19. Sprachen lernen. Wer eine neue Sprache lernt, hat Spaß, wird herausgefordert und hat zu tun. Aber Sprache erweitert auch Ihre mentale Kapazität, weil die neu gelernten Wörter und Phrasen eingeknüpft werden und miteinander zusammengesetzt werden. Nicht nur das, Sie haben sogar die Möglichkeit, in einer fremden Sprache zu denken.
20. Infragestellen. Stellen Sie alles in Frage. Statt einfache jede Information blind zu akzeptieren, sollten Sie hinterfragen. Es ist der beste Weg, um Ihrem Verstand einen Schub zu geben. Fragen produzieren oftmals neue Fragen und nur selten Antworten. Aber das Infragestellen an sich hilft unserem Verstand, es trainiert ihn, immer mehr zu Fragen und immer mehr Anknüpfungspunkte und Verbindungen für unser Wissen zu füllen. Der reine Akt des Infragestellens ist entscheidend. Eine Frage fördert eine neue Perspektive auf die Dinge. Wer die Landkarte seiner Welt dreht, kann oft erst verstehen, wo in der Welt er sich eigentlich befindet.
21. Jonglieren.  Das Jonglieren regt das Gedächtnis an und bringt es in Schwung. Jonglieren ist die neue Art zu meditieren.
22. Abschalten. Medien verändern unser Gehirn. Das schwächt unsere Daueraufmerksamkeit. Wer sich nicht konzentrieren kann, kann weniger in seinem Gehirn behalten. That’s it.

“Das Gedächtnis ist ein Tagebuch, dass wir immer mit uns herumtragen.”

Oscar Wilde, ir. Schriftsteller

Es war fast ein wenig unheimlich. Als wäre ein herannahender Lehrer nicht schon schlimm genug, dieser Mann alles wusste. Nachdem er uns begrüßt hatte, überprüfte er die Anwesenheit. Von A nach Z, Name für Name. Wenn jemand nicht reagierte, wiederholte er den Namen, dann das Geburtsdatum. Das finden Sie nicht außergewöhnlich? Was ist schon dabei, 30 Kinder aus einem Klassenbuch vorzulesen – ich weiß. Es war nur, er hatte diese komplette Liste in seinem Kopf. Er hielt seinen Unterricht aus dem Kopf, er zitierte  die zwanzigstrophige „Bürgschaft“ von Schiller vollständig und fehlerfrei, er schien einfach ganz viele Informationen in seinem Kopf zu haben. Kurzum, er hatte ein unheimliches gutes Gedächtnis.

Das erstaunliche war, dass ich bis zu diesem Tag glaubte, ein gutes Gedächtnis sei eine gute Begabung. Damals habe ich angefangen mich zu informieren. Ich erfuhr sehr erstaunliches über das Gedächtnis und aus einem vergesslichen Jungen ist ein Typ geworden, der sich an alles Mögliche erinnern kann. Ich will nicht angeben, aber:

• Den Inhalt einer Vorlesung von 19 Sitzungen lerne ich in ca. 8 Stunden auswendig
• 2 Seiten Text kann ich in 4 Stunden wortwörtlich im Kopf haben
• Vortrage von unter einer halben Stunde Dauer halte ich gewöhnlich auswendig
• Als ich im Altenheim gearbeitet habe, kannte ich die Biographie von jedem Bewohner, den ich betreute.
• Beim Doppelkopfspielen rechne ich einfach mit, welche Karten noch im Spiel vorhanden sind
• Ich erinnere mich an fast jedes Gespräch, inklusive Inhalte.

Haben Sie schon einmal über die Beschaffenheit Ihres Gedächtnisses nachgedacht? Wie funktioniert es? Wie unterstützt es uns im täglichen Leben? Die meisten gehen  – wie ich damals – davon aus, dass ein gutes Gedächtnis Begabung oder Talent ist. Wir nehmen kaum wahr, dass bei jedem Tun das Gedächtnis involviert ist. Ob wir arbeiten, lernen, Probleme lösen, kommunizieren, stets ist das Gedächtnis mit von der Partie.

Im Gehirn sind viele Teile damit beschäftigt, das zu erzeugen, was wir eine Erinnerung nennen. Diese Teile arbeiten miteinander Hand in Hand und ermöglichen Ihnen, Informationen zu erfassen und zu speichern. Schließlich können Sie diese sogar als Erinnerung wieder abrufen. Es ist, als verbindet uns genau dieser Prozess mit unserer Außenwelt. Denn unsere Gedächtnisinhalte ermöglichen uns Informationen über diese Welt zu haben. Wir müsssen nicht alles wieder von vorne lernen.

Es hat viel mit Konzentration, mit Aufmerksamkeit und mit den richtigen Techniken für die jeweilige Information zu tun. Es gibt nicht das Gedächtnis, sondern Erinnerung ist davon abhängig, was diese auslöst. Gedächtnis ist unser Begriff für den Prozess, an dessen Ende eine Erinnerung steht. Es bedeutet im Wissensnetz den richtigen Knoten finden und diesen abrufen, ihn ins Bewusstsein rücken, Aufmerksamkeit auf diesen lenken.

Das Problem ist, dass die meisten Menschen nicht verstehen, wozu sie ein gutes Gedächtnis gebrauchen sollen. Sie sind zufrieden mit dem was sie sich merken können. Große Listen sind doch nicht wichtig. Ich sehe das ein bisschen anders:

1. ein gutes Gedächtnis hilft Ihnen zu würdigen, wie sich die Welt und Sie selbst verändern
2. ein gutes Gedächtnis hilft Ihnen zu würdigen, wo die Welt geblieben ist, wie sie war
3. ein gutes Gedächtnis hilft Ihnen Verständnis für und Beziehung zu anderen menschlichen Wesen aufzubauen
4. ein gutes Gedächtnis ist der Nährboden für weitere Erinnerungen
5. ein gutes Gedächtnis ist unter bestimmten Umständen unheimlich eindrucksvoll
6. ein gutes Gedächtnis ist die Plattform für neues Lernen, anderes Denken
7. ein gutes Gedächtnis bedeutet Kreativität, es ist unheimlich inspirierend
8. ein gutes Gedächtnis sorgt dafür, dass Sie mental wach sind
9. ein gutes Gedächtnis hilft Ihnen den Alltag zu meistern
10. ein gutes Gedächtnis hilft Ihnen, ganz Außergewöhnliches zu meistern
11. ein gutes Gedächtnis bedeutet, mehr als ein Fotoalbum für die großen und kleinen Erfahrungen des Lebens zu haben

Deshalb ist ein gutes Gedächtnis wichtig. Das Gedächtnis ist die berühmte Landkarte, unsere ureigene Sicht auf die Welt. Wer hat schon gerne eine vergilbte, zerfallene Karte auf seiner großen Reise dabei?

Was ist die schönste Erinnerung, die Sie besitzen? Wann funktioniert Ihr Gedächtnis besonders gut?

1. Ablenkung und
2. Motivation.

„Zeitmanagement“: Wiedervorlage von Terminen und Aufgaben

Nein, an mangelndem oder schlechten „Zeitmanangement“ liegt es nicht! Was ist das eigentlich, dieses Zeitmanagement? Guckt man sich einschlägige Bücher an, erkennt man schnell zwei Bestandteile: Terminplanung und Aufgabenmanagement.

Unser Gehirn ist einfach nicht dazu gemacht, sich weit in der Zukunft liegende – möglicherweise noch unangenehme – Termine zu merken und sie zum richtigen Zeitpunkt wieder in das Bewusstsein zu rücken. Dafür brauchen Sie einen Kalender!

Jetzt zum Aufgabenmanagement. Aufgabenmanagement? Es gibt kein Aufgabenmanagement! Das einzige was Sie machen können, ist es, ein verlässliches System zu schaffen – so wie Sie Ihren Terminkalender für Termine benutzen -, damit Sie die Aufgabe nicht wieder vergessen. Ich benutze dafür Getting Things Done von David Allen.

Aber weder um die Wiedervorlage von Terminen noch um die Wiedervorlage von Aufgaben geht es hier. Wenn Sie Wissen, dass Sie die wichtigste Aufgabe des Tages nicht erledigt bekommen haben, dann scheint es zumindest etwas gegeben zu haben, was Sie an diese Aufgabe erinnert hat. Wenn die Aufgabe Ihnen wichtig ist, – und nicht nur eine lästige Pflicht – dann werden Sie auch genügend motiviert gewesen sein. Vermutlich hätten Sie die Aufgabe erledigt, wären da nicht diese ganzen Ablenkungen gewesen, die über den Tag verteilt immer wieder auftauchten. Was tun?

Der Ablenkung von Anfang an aus dem Weg gehen

Es ist ganz einfach: Ihre Tagesaufgabe ist die, welche heute den höchsten Bedarf hat, erledigt zu werden. Das, was Sie heute unbedingt erreichen müssen. Ich habe dieses Konzept für mich persönlich ein wenig erweitert und erledige drei solcher Aufgaben pro Tag. Schaffe ich mehr als drei Aufgaben? Locker! Ohne Probleme. Aber die Grundidee ist: Egal was ich heute sonst noch mache, ich möchte mir sicher sein, diese Dinge getan zu haben. Deshalb ist die Tagesaufgabe die, welche ich als aller erstes am Morgen erledige. Direkt, nachdem ich aufgestanden bin und eine Tasse Tee getrunken habe.

Wer seine Tagesaufgabe auf später verschiebt, wird später Hals über Kopf in Arbeit stecken und keine Zeit mehr haben und sie deshalb verschieden. Erledigen Sie die Tagesaufgabe sofort und der Rest des Tages kann kommen! Lassen Sie sich nicht ablenken!

Motivation: Lösen Sie sich von der Aufgabe und werden Sie zum Adler!

Noch einmal zu den Motivation: wenn Sie am Morgen ein wasserklaren Geist haben und bereit sind ihre Tagesaufgabe in Angriff zu nehmen, dann fehlt ihm möglicherweise nur noch eins: Die Motivation. In dieser Sache habe ich zwei entscheidende Dinge gelernt:

1. Machen Sie etwas zur Tagesaufgabe, was mit ihren persönlichen Zielen verbunden (die alte Geschichte vom „Stellen Sie sich vor, dies wäre der letzte Tag an dem Sie leben. Was würden Sie tun?“).
2. Wenn der Wein Aufgabe unbedingt erledigen müssen, einfach weil es sein muss oder weil andere an Sie die Anforderung stellen und des Termindruck gibt, dann machen Sie sich bewusst für wen und warum Sie das machen. Was steckt dahinter? Welche Bedeutung hat die Erledigung der Aufgabe ganz am Ende des Rattenschwanzes für Sie? Wenn Sie in Ihren Job einer Aufgabe erledigen müssen, dann fragen Sie sich: Warum mache ich diesen Beruf, zu dem die vor mir liegende Teilaufgabe gehört? Was sind meine Ziele? Was sind meine Ambitionen? Wohin will ich gehen? Um es wie David Allen zu sagen: Binden Sie Ihre Aufgaben in den höheren Kontext ein. Zur Motivation ist meist die Adler-Perspektive hilfreich.

Die Tagesaufgabe. Eine so einfache Sache dennoch mache ich so viel Aufhebens darum, als wäre es eine große Enthüllung. Es ist eine. Manchmal machen die kleinen Dinge große Unterschiede. Ich empfehle Ihnen, probieren Sie es aus

Manchmal gibt es Momente, in denen man um das Lesen von trockenen Themen nicht umhin kommt. Man muss die Informationen einfach haben. Wie wäre es, wenn Sie Ihre Lesearbeit in nur 20% der sonst üblichen Zeit erledigen könnten?

Ich habe für Sie ein paar einfache Tipps und Tricks zusammengestellt, mit denen Sie Ihre Lesegeschwindigkeit deutlich erhöhen können und damit Zeit sparen, die sie für besseres gebrauchen können:

Eigentlich geht es um 3 Sachen, die uns beim Lesen stören:

• Wir bleiben an den Wörtern kleben, weil wir uns nicht selbst drängen schneller zu sein. Das verhindern Sie mit einer Lesehilfe.
• Wir springen mit den Augen zurück zu dem was wir schon gelesen haben und hüpfen hin und her – die sogenannte Regression.
• Wir vernachlässigen die Menschliche Fähigkeit des peripheren Sehens und vernachlässigen so einen geraumen Teil unseres Blickfeldes.

Hier sind meine vier Geheimnisse des schnellen Lesens:

1. Wenn Sie eine „Lesehilfe“ verwenden, können Sie ohne viel Aufwand dafür sorgen, dass Ihre Augen entspannter und erheblich schneller lesen können: Fahren Sie mit einem Stift oder Ihrem Finger die Zeilen ab. Schnell. Probieren Sie es doch an drei oder vier Texten einfach mal aus.
2. Wenn Sie noch ein bisschen mehr Geschwindigkeit wollen, sollten Sie versuchen immer ab dem dritten Wort in der Zeile zu fokussieren und dann in die nächste Zeile wechseln, wenn sie am drittletzten Wort angekommen sind.
3. Noch schneller geht es, wenn Sie üben, einen Anfangs- und Endpunkt pro Zeile zu fokussieren und dann wieder die Zeile zu wechseln. Wenn Sie das vier Seiten lang üben, erreichen Sie Ihre optimale Lesegeschwindigkeit und können in dem Tempo einpendeln und bequem weiterlesen.
4. Wer das richtig gut kann, liest demnächst so wie ich, in dem er in ein paar Schleifen mit den Augen über die Seite fährt und dann wechselt – zur nächsten Seite.

Übrigens: Ein normaler Leser liest ca. 250 Wörter in der Minute. Mit ein bisschen Übung können Sie 500 Wörter in der Minute lesen. Trainierte schaffen um die 1000 Wörter in der Minute.

19  Tipps und Tricks zum Schnelllesen:

1. Stift und Papier während des Lesens zur Hand zu haben ist sehr hilfreich.
2. Sie können nicht alles gleichzeitig lesen. Treffen Sie eine bewusste Entscheidung und lassen Sie den Rest liegen. Alles schön nacheinander.
3. Lesen Sie die Kapitelüberschrift und den ersten Abschnitt mit besonders viel Aufmerksamkeit. Es wird Ihnen meist verraten wer wo wann ist und um was es geht.
4. Wenn Sie mit dem Lesen einmal anfangen, hören Sie nicht wieder auf. Lesen Sie den Text oder das Kapitel zu Ende, meinetwegen auch das ganze Buch. Wenn Sie die letzte Seite gelesen haben und Ihnen etwas unklar ist, schauen Sie nochmal nach.
5. Lesen Sie den Klappentext, die Zusammenfassung oder die Hilfen zum Textverständnis vorher!
6. Bekommen Sie vor dem Lesen ein Gefühl dafür, wie das Buch aufgebaut ist. Wie viele Teile gibt es, wie sehen die Kapitel aus, gibt es Bilder oder Zeichnungen, wie ist das Seitenlayout.
7. Um Rückwärtsbewegungen der Augen beim Lesen zu vermeiden, sollten Sie eine Lesehilfe verwenden (Stift, Finger, Lineal …).
8. Lesen Sie mit dem Kopf und nicht mit Ihren Lippen.
9. Trainieren Sie es sich ab, jedes gelesene Wort mental auszusprechen. Stattdessen sollten Sie sich voll und ganz auf Ihr peripheres Sehen verlassen und versuchen Wörter und Satzphrasen gleichzeitig wahrzunehmen.
10. Schreiben Sie an den Kapitelanfang – wenn es keine aussagekräftige  Kapitelüberschrift gibt – ein bis vier Sätze als Inhaltsübersicht. Das macht es Ihnen viel einfacher an die Stellen zurückzukehren, die Sie sich nochmal anschauen müssen.
11. Wenn Sie am Bildschirm lesen, benutzen Sie den Cursor als Finger und Ihre Augen laufen dem Cursor hinterher – klar, Augen lieben es, sich bewegenden Objekten nachzuschauen.
12. Während Sie lesen, ist es sehr hilfreich, zwischendurch Anmerkungen und Notizen zu machen. Das hilft auch das Gelesene im Kopf herauszuheben und macht es Ihnen nach dem Lesen einfacher sich an die wichtigen Details zu erinnern.
13. Wenn Sie etwas nicht sofort verstehen, machen Sie sich eine kurze Randnotiz mit einem weichen Bleistift (Ich glaube, dass eine sehr feine Bleistiftlinie weniger das Papier beschädigt als der menschliche Finger!). Lesen Sie die markierten Stellen nochmal.
14. Unterstreichen Sie nur Schlüsselwörter! Falls Sie sich „von zu Hause Akten“ mitgenommen haben, sollten Sie beim Lesen alle Definitionen und Fachbegriffe unterstreichen und Beispiele markieren. Außerdem sind Kreise und Kästen hilfreich um spezielle Wörter und Phrasen herauszuheben. Wenn Sie ein philosophisches Buch lesen, können Sie aufeinanderfolgende Gedankengänge nummerieren.
15. Verbessern Sie Ihr Vokabular. Wenn Sie sich immer wieder mit neuen Wörtern füttern, brauchen Sie weniger Zeit um beim Lesen herauszufinden was diese bedeuten.
16. Wenn Sie Ihr Lese-Ziel kennen, haben Sie es einfacher, den einen Text nur zu überfliegen um dann den wunderschönen Roman anfangen zu können.
17. Lesen Sie ein bisschen schneller, als Sie das normalerweise tun. Das trainiert Ihre Lesegeschwindigkeit und Ihre Konzentration.
18. Wenn Sie sich nicht konzentrieren können, weil andere/s Sie ablenkt, sollten Sie trotzdem lesen, aber nur fünf bis zehn Minuten. Auch das können Sie von Zeit zu Zeit steigern. Eine wahre Konzentrationsübung.
19. Lesen Sie mehr!

Ein Kopf ohne Gedächtnis ist eine Festung ohne Besatzung.

Napoleon, frz. Herrscher

Schon länger plane ich an einem E-Book zu dem Thema und ab heute geht es in die heiße Phase!

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Zu Hofe am Gedächtnispalast

Ein Blick zum dunklen Himmel läst es einem eisig im Gesicht spüren: Schnee bedeckt das prachtvolle Gebiet um den prunkvollen Palast. Es heißt, dass niemand genau sagen kann, wie viele Räume der Palast eigentlich umfasst. Und noch zahlreicher sind wohl seine zahlreichen Gänge, Treppen und Flure, die Raum für Raum miteinander verbinden. Anfangs hatte der Haushälter des Königs noch die Einrichtungsgegenstände detailliert auf Papier festhalten lassen. Das war längst unmöglich geworden. Ständig lies der König neue Räume einrichten und stopfte sie mit farbenprächtige Einrichtungsgegenständen auf. Das große hölzerne Schlosstor steht an diesem Abend weit offen. Heute haben sich alle Höflinge versammelt: Dominic O’Brien, Jonathan Hancock, Andi Bell, Ben Pridmore, Clemens Meyer und Gunther Karsten haben sich als Berater des Königs versammelt. Sogar alte Weise wie Simonides von Keos waren und der Klerus, besonders der vom König sehr geschätzte Matteo Ricci, waren gekommen.

Mit einem Mal wurde das riesige Portal zum Kronsaal aufgestoßen und der König kommt herein. Der Herrscher war in seinen Palast zurückgekehrt. Den Palast des Gedächtnisses. Jedoch…

Was ist ein Gedächtnispalast?

Ein Gedächtnispalast (engl. memory palace) ist eine visuelle Widerspiegelung Ihres Wissens in einem ganz bestimmten Bereich. Sie wurden  das erste Mal 1596 Jahrhundert in Italien durch den Jesuitenpriester Matteo Ricci entwickelt, der damit 50 000 chinesische Schriftzeichen lernte.

Was Matteo Ricci tat, war, einen unheimlich detailversessenen Palast zu bauen – in seiner Phantasie. Der Palast hatte hunderte Räume, und in jedem hatte er in Verbindung mit Möbeln oder Einrichtungsgegenständen der Palastzimmer chinesische Schriftzeichen abgelegt. Dadurch, dass er sich diese Räume mit einer enormen Vorstellungskraft, mit enormen visuellen Details, ins Gedächtnis rief, war es ihm möglich, sich wieder an die Schriftzeichen zu erinnern, denn er hatte mächtige Assoziationen zwischen seinen Palastzimmern und den Schriftzeichen entwickelt.

Die Geschichte um die Entstehung des Gedächtnispalastes hatte allerdings schon etwas früher angefangen, bei Simonides von Keos (* 557/556 v. Chr.; † 468/467):

„Bei einem Festmahl, das von einem thessalischen Edlen namens Skopas veranstaltet wurde, trug Simonides zu Ehren seines Gastgebers ein lyrisches Gedicht vor, das auch einen Abschnitt zum Ruhm von Kastor und Pollux enthielt. Der sparsame Skopas teilte dem Dichter mit, er werde ihm nur die Hälfte der für das Loblied vereinbarten Summe zahlen, den Rest solle er sich von den Zwillingsgöttern geben lassen, denen er das halbe Gedicht gewidmet habe. Wenig später wurde dem Simonides die Nachricht gebracht, draußen warteten zwei junge Männer, die ihn sprechen wollten. Er verließ das Festmahl, konnte aber draußen niemanden sehen. Während seiner Abwesenheit stürzte das Dach des Festsaals ein und begrub Skopas und seine Gäste unter seinen Trümmern. Die Leichen waren so zermalmt, dass die Verwandten, die sie zur Bestattung abholen wollten, sie nicht identifizieren konnten. Da sich aber Simonides daran erinnerte, wie sie bei Tisch gesessen hatten, konnte er den Angehörigen zeigen, welches jeweils ihr Toter war. Die unsichtbaren Besucher, Kastor und Pollux, hatten für ihren Anteil an dem Loblied freigebig gezahlt, indem sie Simonides unmittelbar vor dem Einsturz vom Festmahl entfernt hatten.“ –

Cicero, De oratore II

In antiken Rednerschulen wurde dieser Ansatz zum Merken zu einem feines und praktisches System weiterentwickelt. Den Schülern wurde beigebracht, sich das Innere großer Gebäude nach bestimmten Regeln in Abschnitte – bestimmte loci, Plätze – zu unterteilen und jeden fünften und zehnten Platz durch bestimmte Zeichen zu markieren. Informationen, die gemerkt werden sollten, wurden in auffällige Bilder verwandelt und abgelegt, eines nach dem anderen. (Daher kommt übrigens der Ausspruch „An erster Stelle…, an zweiter Stelle…“.) Der Redner musste nur noch durch sein Haus laufen, sich die Bilder der Reihenfolge nach ansehen und Ihre Bedeutung viel ihm wieder ein.

Fortgeschrittene konnten sich so sogar Wörter oder Sätze merken, größere Textpassagen ließen sich rezitieren. Römische Redner erreichten so unglaubliche Gedächtnisfähigkeiten.

Warum sollte ich einen Gedächtnispalast bauen?

Weil Sie immer schon König sein wollten? Die Vorteile eines Gedächtnispalastes sind enorm. Für Gedächtnisweltmeister und solche die es werden wollen und für Sie:

• Der Gedächtnispalast gibt Ihren Merktechniken ein Zuhause
• Mit Ihrem Gedächtnispalast merken Sie sich Informationen auf eine optimale und einfache Art und Weise
• Der Gedächtnispalast wird Ihr Leben verändern: Sie werden von anderen für Ihre Gedächtnisleistungen bewundert werden und werden es einfacher als andere haben, sich etwas zu merken
• Der Gedächtnispalast wird Ihr Erleben verändern: Wer sich viel merken kann, kann viele Informationen speichern und hat so auch viel Wissen, Wissen wächst umso schneller, desto mehr Wissen Sie schon haben. Entwickeln Sie Ihr Universalwissen!
• Der Gedächtnispalast beeinflusst auch Ihre alltägliche Fähigkeit zum Merken und zur Konzentration
• Der Gedächtnispalast fördert Assoziationen (Verknüpfungen), Imagination (Vorstellungskraft) und Fantasie. All das wird erheblich zu Ihren mentalen Fähigkeiten und Ihrer Kreativität beitragen.