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Sieben Prüfungen sollst du leisten

Heute Nacht ist etwas Seltsames passiert: Obwohl die Gelegenheit günstig gewesen wäre, um lange auszuschlafen, klappte es nicht. Ich war einfach zu motiviert gewesen.

Was war passiert? Bevor ich gestern Schlafen ging, hatte ich den frühen Abend damit zugebracht, meine wöchentliche Rückschau zu erledigen und mein GTD System auf Vordermann zu bringen. Außerdem beginnt für mich morgen das neue Semester und somit stand eine umfangreiche Planung von Prüfungsvorbereitungen, Erarbeitungen und Terminen an. Was mich allerdings heute Morgen in der Frühe aus dem Bett springen ließ, war die Idee einer Kommentatorin zu dem Artikel „Wie Sie Ihre Arbeit erledigt bekommen, Häppchen für Häppchen“. Sie schlug vor, die Aufgaben für den nächsten Tag schon am Abend zuvor festzulegen. Sie begründete das damit, dass ihr dies mentale Sicherheit geben würde. Mir gab es noch mehr. Riesige Motivation!

Einfach das Gefühl, am nächsten Morgen wach zu werden, Bäume ausreißen zu können, ein spannendes Abenteuer zu erleben und seinen eigenen Zielen ein großes Stück näher zukommen. Dieser Tag wird hochproduktiv. Ich verspreche es Ihnen! Herzlichen Dank für den Tipp.

Warum wähle ich sieben Aufgaben aus?

Ich wähle für jeden kommenden Tag sieben Aufgaben aus, die ich erledigen möchte. Und das hat seine guten Gründe:

  1. Die Erfahrung zeigt mir: Für mehr als sieben Aufgaben an einem Tag habe ich meist nicht genügend Energie. Dabei sind Aufgaben gewöhnlich nicht Leistungen, die in kurzer Zeit erledigt sind sondern die zwischen einer halben Stunde und vier Stunden viel Konzentration und harte Arbeit erfordern.
  2. Die Sieben hat als Zahl eine kulturelle Sonderstellung. Eine Erklärung dafür ist die volkstümliche Auffassung von den sieben Sinnen (Sehen, Hören, Riechen, Schmecken, Tasten, Orientierung und Gleichgewicht). Die Sieben ist der menschliche Schlüssel für Aufmerksamkeit und Konzentration. Wir können uns ungefähr sieben einzelne Elemente zugleich ins Gedächtnis einprägen (Ein Grund, warum Sie nicht mehr als sieben Vokabeln gleichzeitig lernen sollten), warum sollten wir dann nicht auch nur Aufmerksamkeit, Konzentration und somit Leistungswillen für mehr als sieben Aufgaben haben.
  3. Wenn ich sieben Aufgaben am Tag erfüllt habe, fühle ich mich auch innerlich erfüllt. Ich weiß, das ist eine Kopfsache; aber soweit ich das erkennen kann, hat sie nur Vorteile für mich.
  4. Sieben Aufgaben sorgen für Vielfalt und Abwechslungsreichtum.
  5. Sieben Aufgaben lassen Ihnen Flexibilität, um im Tagesverlauf schnell die Prioritäten anders setzen zu können und die eine Aufgabe gegen die andere auszutauschen (auch wenn sie dies nicht zu oft tun sollten. Halten Sie sich an Ihren Plan und schaffen Sie so Vertrauen in Ihr GTD-System).
  6. Sieben Aufgaben können so schön die sieben Zieldimensionen widerspiegeln: Gesundheit und Fitness, Beruf, Lernen und Lehren, Selbstlosigkeit, Freunde und Familie, Alltag, Selbstverwirklichung.
  7. Sorry, meine Kreativität ging mit mir durch und wollte unbedingt noch einen siebten Listenpunkt erzeugen…

Wie wähle ich die Aufgaben aus?

Ich habe eine einfache Hierarchie für die Auswahl meiner Tagesaufgaben:

  1. Termine aus meinem Kalender. Diese müssen genau an dem Tag und an einem bestimmten Ort (und mit bestimmten Personen) erledigt werden.
  2. Aufgaben mit Deadline. Diese müssen oder wollen bis zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden.
  3. Aufgaben, die Grundbedürfnisse versorgen (Lebensmitteleinkäufe, Arzttermine ausmachen etc.)
  4. Sportaufgaben
  5. Aufgaben, die mich persönlich weiterbringen
  6. Sonstige Aufgaben

Sobald die Liste sieben Elemente umfasst, ist sie voll. Dann füge ich keine weiteren Aufgaben hinzu. Deadline-Aufgaben versuche ich so zu erledigen, dass kein Engpass entsteht und manchmal ist man einfach gezwungen wegen Termindruck seine Aufgabenliste zu erweitern.

Diese Aufgaben bleiben aber nicht in dieser Abfolge stehen, sondern werden nach ihrer zeitlichen Reihenfolge geordnet. Wann kann ich zwischen den Terminen was erledigen? Welche Aufgabe ist die wichtigste überhaupt und wird direkt nach dem aufstehen erledigt? Welche Aufgabe ist am wenigsten anstrengend und kann daher am Ende des Tages erledigt werden? etc.

Versuchen Sie, Sensitivität für den Aufgabenkontext, für Ihre Prioritäten und für das Energielevel einer Aufgabe zu gewinnen.

Was sind meine sieben Aufgaben für heute?

Ich möchte sie Ihnen natürlich nicht vorenthalten. Hier sind sie, meine sieben Tagesaufgaben für heute:

  • Diesen Blog-Artikel verfassen.
  • Eine Vorlesungssitzung vom vergangenen Semester bearbeiten, die dieses Semester prüfungsrelevant wird. (Dies ist die wichtigste Aufgabe für heute, die ich gleich nachdem ich diesen Artikel geschrieben habe – diesmal ausnahmsweise erst nach dem Frühstück – erledigen werde)
  • Arzttermine ausmachen.
  • Eine weitere Vorlesung nachbereiten.
  • Meine Wohnung putzen.
  • Informationen für ein neues Projekts einholen.
  • Schuhe putzen.

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