Quelle: http://www.flickr.com/photos/geebee2007/3516653918/#/ (George Boyce)

Um Ihnen das Lesen des nachfolgenden Vortrages zu vereinfachen, habe ich Überschriften eingefügt und die allerwichtigsten Aussagen unterstrichen. Außerdem habe ich den Vortrag für die Blog-Version durch einige Übersichtslisten erweitert und Ihnen Links hinzugefügt.

Der menschliche Verstand und der Computer

Der frühere amerikanische Präsident John F. Kennedy sagte einmal: „Der Mensch ist immer noch der beste Computer.“ Ohne in diesen Vergleich – der zweifelsohne auch heute noch zu Gunsten des Menschen ausgehen muss – vertiefen zu wollen, bietet er doch eine interessante Grundlage. In den 1950er- und 1960er-Jahren entstand eine neue Perspektive auf den menschlichen Verstand, die ähnlich dem Computer – die Informationsverarbeitung in den  Vordergrund stellt. Eingabegeräte entsprechen unserer Wahrnehmung. Mit Hilfe von Operationen wird dann das Eingegebene verarbeitet und in Form von Arbeitsspeichern zwischengespeichert und verbleibt auf der Festplatte oder wird – ähnlich den menschlichen Schrifterzeugnissen – auf einer CD-ROM festgehalten oder ausgedruckt. Auf der Festplatte gespeicherte Dateien können schließlich aufgerufen werden, so wie menschliche Erinnerungen ins Bewusstsein rücken. Dazu bedient sich der Computer unterschiedlichen Programmen, ebenso wie der Mensch Denkmuster und Heuristiken benutzt.

Kognitionspsychologie

Diese Anschauung hat letztlich die Kognitionspsychologie (auch: Kognitive Psychologie)  als „Schule der Informationsverarbeitung“ hervorgerufen, welche sich vor allem mit sieben Aspekten beschäftigt (Mehr dazu: Faszination Gehirn): Intelligenz, Sprache, Denken und Problemlösen, Aufmerksamkeit, Wahrnehmung, Gedächtnis.

• Intelligenz: Kognitive Leistungsfähigkeit des Menschen in Form von Erkenntnisvermögen, Urteilsfähigkeit, Erfassen von Möglichkeiten, Begreifen von Zusammenhängen, haben von Einsichten, geistige Auffassungskraft (Westhoff 1985).
• Sprache: Zum Ausdruck bringende, etwas mitteilende Handlungen und damit im Zusammenhang stehende Zeichensysteme.
• Denken und Problemlösen: Mit Hilfe von Denkprozessen die Diskrepanz von Zielvorstellung und Ausgangszustand überbrücken. Diese Denkprozesse bestehen vor allem in einer Symbolverarbeitung mit Hilfe von Gedächtnisinhalten.
• Aufmerksamkeit: Zuweisung von Bewusstseinsressourcen auf Bewusstseinshalte, beispielsweise auf Wahrnehmung des eigenen Verhaltens und Handelns, oder von Gedanken und Gefühlen.
• Wahrnehmung: Subjektives Erfahren von Reizen.
• Gedächtnis: Fähigkeit, aufgenommene Informationen zu behalten, zu ordnen und wieder abzurufen.

Diese drei Definitionsmerkmale des Begriffes „Gedächtnis“ – auch als die drei Rs bezeichnet (registration, retention, retrieval) – kann man als Brücke zwischen der Umwelt und dem eigenen Verstand aufgreifen. Vielleicht ist es mit Hilfe eines Bildes einfacher zu erkennen, was da in ganz unterschiedlichen Regionen unseres Gehirns geschieht, wenn wir von „Gedächtnis“ sprechen:

Wissensnetz und Gedächtnis

Ich stelle mir vor, dass wir spätestens mit unserer Geburt in eine reißende Flut der Informationen geworfen wurden. Dabei müssen wir ein Sieb entwickeln, um die relevanten von den unrelevanten Informationen zu trennen. Dies ist das Sieb des Wissens. Ein Filter. Unsere Sinnesorgane übernehmen gemeinsam mit unserer Aufmerksamkeit und unserem Bewusstsein diese Aufgabe. Der nächste Schritt besteht dann darin, die hereingelassenen Informationen in ein Netz des Wissens einzuflechten. Die Besonderheit ist, dass dieses Netz nicht gleichmäßig geknüpft ist, sondern an einigen Stellen sehr weitmaschig, an anderen sehr eng. Neue Informationen müssen also manchmal ganz viele Verknüpfungsfäden bekommen, um Halt zu finden und unserem Netz nicht wieder zu entwischen (Mehr dazu: Prüfungsvorbereitung). Wer intelligent sein will, eine hohe kognitive Leistungsfähigkeit besitzen möchte, der braucht nicht viele Informationen in seinem Netz, sondern eine besonders dichte Knüpfstruktur. (Mir ist bewusst, dass das eine das andere zum Teil bedingt.)

Die meisten gehen davon aus, dass ein gutes Gedächtnis eine besondere Begabung oder ein Talent ist (Mehr dazu: 11 Gründe für ein gutes Gedächtnis) . Tatsächlich legen Untersuchungen nahe, dass man sowohl eine Veranlagung für ein gutes Gedächtnis hat, aber auch, dass man durch Anwendung entsprechender Technik weit bessere Resultate beim Lernen erzielen kann. Lernen beziehungsweise einprägen bedeutet den Vorgang, viele Verknüpfungsfäden auszubilden.

„Lernen im weitesten Sinne ist Aufnehmen, subjektives Einordnen und Bereithalten von Erfahrungen, von Wissens- und Erlebnisinhalten. Dies ist eine besondere Fähigkeit des Menschen, durch die er auf die Ansprüche der Umwelt effizient reagieren kann.“

(Zöpfl/Bittner/Mühlbauer/Tschamler 1975)

Lerntechniken

Lernen erfordert bestimmte Lerntechniken. Lerntechnik beschreibt die Anwendung von besonderen Methoden und Prinzipien um bestimmte Fähigkeiten, Kompetenzen oder Gedächtnisinhalte zu erwerben. Diese können einzeln oder in Kombination angewandt werden. Ich habe eine Lerntechnik beschrieben, die eine Reihe erfolgreicher Methoden und Prinzipien verwendet und sich in vier grobe Schritte gliedern lässt: 1. Die Informationsaufnahme (vor allem in Form von Lesen und Hören), 2. die Verarbeitung der Informationen durch ordnen und verknüpfen, 3. das Einprägen der Informationen und 4. das Abrufen der Informationen (Mehr dazu: Die 8 Dimensionen des ganzheitlichen Lernkonzepts). Dies entspricht den drei Merkmalen, mit denen wir den Begriff „Gedächtnis“ definiert haben, erweitert um das „Einprägen der Informationen“. Eingeprägte Informationen sind eigentlich das Ergebnis der beiden ersten Teilprozesse. Lerntechniken finden aber nur dann ihre Anwendung, wenn das Einprägen der Information nicht das Produkt unbewussten Lernens ist, sondern bewusst gepaukt, gebüffelt und gedrillt werden muss. (Ich lehne stures Auswendiglernen allerdings entschieden ab!). Folgende Methoden (Verfahren) finden dabei in meine Lerntechnik Eingang:

Informationsaufnahme:

• SQ3R (in ihrer Erweiterung als organische Studienmethode B.O.S.T nach Tony Buzan): Lesemethode, die besonders effektiv im Bezug auf den Lerneffekt ist. Die fünf Buchstaben stehen für die fünf englischen Begriffe Survey, Question, Read, Recite und Review.
• Speed Reading: Ziel ist ein gleichmäßiger und durchgängiger Lesestil. Dadurch lassen sich mit wenigen Blickstopps mehrere Wörter gleichzeitig aufnehmen und durch das Befolgen weiterer Prinzipien und Tipps lässt sich der Leseaufwand deutlich reduzieren. (Mehr dazu: 20% lesen, alles verstehen; Wie man mehr als 70 Bücher in einem Jahr liest)
• TQ3L: Methode zur aktiven Teilnahme des Lerners im Lehr-Lern-Prozess. Die englischen Begriffe stehen für Tune In, Question, Look at the Speaker, Listen, Look over.

Informationsverarbeitung:

• Flow-Based Note-Taking: Das Ziel ist es, dass die Aufzeichnungen eine Oberfläche an Verbindungen und assoziierten Ideen darstellt – möglichst so, wie diese einen erreichen. Das lineare Notizsystem ist starr, fluide Formate haben höhere Lerneffekte, dafür sind sie auch etwas unordentlicher (Dementsprechend verurteile ich lineare Notizen nicht, alles hat seine Zeit.)
• Mind Mapping: Ein weiteres Notizsystem, dass schon deutlich ordentlicher ist und radiales Denken fördert. (Mehr dazu: Mind Maps)
• Metaphorisierung: Wer in Metaphern denkt, macht sich das in Bild und Realität wirkende Hintergrundprinzip bewusst.
• Mnemonik: Einsatz von komplexen Methoden der Mnemotechnik (Gedächtniskunst, Erinnerungskunst) und einfachen Merkhilfen.

Informationseinprägung:

• Lernkartei (nach S. Leitner): Hierzu wird auf die Vorderseite einer Karte ein Stichwort geschrieben und auf die Rückseite die Lösung. Mit Hilfe mehrerer Fächer ist ein Wiederholungssystem möglich, mit dem genau die Fakten rekapituliert werden, die noch nicht verinnerlicht sind.
• Frage-Antwort-Spiel: Noch besser ist es, statt eines Stichwortes eine Frage zu notieren. Unser Gehirn liebt es Fragen zu beantworten und es simuliert eher die Situation in einer Prüfung.
• Vortragssimulation: Wenn Sie die Fragen der Lernkartei beantworten, sollten Sie nicht nur stur die Antwort auf der Karte geben. Simulieren Sie vielmehr einen Vortrag, während dem Ihnen Vertiefungsfragen aus dem Auditorium gestellt werden.

Informationsabruf:

• Testen: Testen Sie Ihr erworbenes Können, in dem Sie Fragen aus früheren Tests beantworten oder passende Aufgaben lösen.
• Crawling: Durchsuchen Sie wie die Crawler der Suchmaschinen im Internet Ihr Netz des Wissens, in dem Sie noch einmal Ihre Unterlagen durchgehen und Lücken ausfindig machen und diese ggf. auffüllen.

Um Informationen möglichst gut in das eigene Wissensnetz einzubinden, muss eine Lerntechnik mindestens eine geeignete Methode zur Informationsverarbeitung enthalten. Wer jedoch mehrere Methoden zur Verfügung hat, kann ausweichen, wenn eine Methode einmal nicht funktionieren sollte. Eine Methoden im Bereich Informationsverarbeitung funktioniert dann nicht, wenn mit Hilfe der Methode keine Verknüpfung zwischen der einen Information und den anderen zu einem Modell erfolgen kann. Dies bedeutet allerdings nicht, dass die Methode gänzlich ungeeignet ist. Sie funktioniert nur bei diesem Lerngegenstand nicht.

Modelle müssen Sie sich als Informationsansammlungen vorstellen, wobei die eine Information der anderen Sinn gibt. Ein Messer hat im Kontext Flughafensicherung eine abweichende Bedeutung zum Kontext Frühstückstisch. Das Messer kann allerdings in beiden Kontexten auftauchen. Dementsprechend darf man sich ein Modell auch nicht als undurchlässig vorstellen. Vielmehr stehen die Modelle und die in den Modellen befindlichen Informationen auch mit anderen Modellen in Verbindung.

Mnemonik

Mnemonik verwende ich, wenn nichts anderes funktioniert. Manchmal muss man Inhalte lernen, zu denen man kaum Anknüpfungspunkte in seinem Wissensnetz besitzt. Wenn die anderen Methoden keine Anknüpfungspunkte finden, gebe ich jedoch nicht nach dem Motto „ich kann das einfach nicht lernen“ auf, sondern nutze Methoden, die man als Mnemonik verstehen kann.

Mnemonik:

• Farbenpracht: Fantasie, alle Sinne einsetzen (Synästhesie/Sensualität), Reihenfolgen, Ordnung und Systeme, Bewegungen, Erotik/Sexualität, Nummern und Zahlen, Positive Vorstellungen, Reichtum an Farben, Assoziation, Codes, Humor, Tiefe Eindrücke (Übertreibung). (Mehr dazu: Ihr Weg zum Power-Gedächtnis)
• PEG-System: Eine Technik, um sich eine Reihe von Zahlen einfach zu merken.
• Major/Master-Methode: Die Hauptidee des Major Systems besteht darin die Zahlen von 0 bis 9 mit Buchstaben oder Konsonanten zu ersetzen und danach mit diesen Buchstaben kürze Wörter – Auslöser zu bilden.
• SEM³: Erweiterung der Master-Methode um eine Selbsterweiterndes Auslösersystem
• Routen/Loci-System (auch: Römischer Raum): Die Grundidee des Loci-Systems besteht darin, Lerninhalte auf einem bekannten (oder auch konstruierten) Weg zu deponieren, der sich dann mental abgehen lässt.

Mnemonik wird gleichbedeutend mit Mnemotechnik (gr. mnéme „Gedächtnis/Erinnerung“ und téchne „Kunst“). Der Begriff entstand im 19. Jahrhundert als Kunstwort für die ars memoria (auch: ars reminiscentiae), die Gedächtniskunst. Die Methoden der Mnemonik sind eher komplex. Mnemonik wird vor allem eingesetzt, um Anknüpfungspunkte zu konstruieren, damit man neue Informationen ins eigene Wissensnetz einweben kann.

Interne Merkhilfen

Demgegenüber stehen einfache Merkhilfen, die oft bei Alltagsproblemen eingesetzt werden. Wenn Sie für eine Prüfung lernen müssen und eine einfache Merkhilfe verwenden, werden Sie den Inhalt auch relativ schnell vergessen haben. Es handelt sich bei der Prüfung also um ein Alltagsproblem, das überwunden werden soll. Die Informationen müssen nur kurzfristig bereitgehalten werden. Langfristiges Lernen funktioniert so allerdings nicht. Deshalb unterscheidet sich das Lernen für Prüfungen auch fundamental vom Lernen „fürs Leben“, also dem Erwerb von Expertentum beziehungsweise Professionalität. Dieser Unterschied soll allerdings nur angedeutet bleiben, wir uns weiter mit dem „echten“, langfristigen Wissenserwerb beschäftigen.

Wissenserwerb bedeutet immer, das Informationen in unser Wissensnetz eingewebt werden. Beim langfristigen Wissenserwerb sind die Informationen gut im Netz vertäut, andernfalls hängen die Informationen nur am Bindfaden.

Gedächtnispalast – Die Landkarte ist nicht das Gebiet

Gerne stelle ich mir aber auch mein Gedächtnis in Form eines großen Palastes vor, die Konstrukte, miteinander in direkter Verbindung stehende Informationseinheiten, sind die Räume des Palastes. Jeder Raum ist mit unzähligen anderen Zimmern über Gänge, Flure und Treppen verbunden (Vielleicht ein bisschen wie die Flure von Hogwarts aus Harry Potter). Dieses Bild von der Anordnung der Gedächtnisinhalte verwende ich auch als Visualisierungsmethode für neue Informationen, wenn ich diese mit verschiedenen Merkmethoden einüben will. Man kann also sagen, meine Merktechnik ist ein „Gedächtnispalast“.

Die Idee vom Gedächtnispalast ist für mich auch eine Repräsentation für universales Wissen (Mehr dazu: Gedächtnispalast). Lernende erschaffen im Lernprozess ein mentales Modell von der Welt in der wir leben (Wissenschaftliche Theorie: Konstruktivismus). Jeder Mensch hat ein eigenes Modell der Welt, da er ein einzigartiges Wesen mit einer ganz eigenen Wahrnehmungsweise ist. Entsprechend orientiert sich das Handeln eines Menschen nicht nach der Realität, sondern nach seinem mentalen Modell der Welt. Dieses mentale Modell kann man sich wie eine Landkarte vorstellen. Die Landkarte ist aber eben nicht das Gebiet.

Meine Überzeugung ist es, dass diese inneren Landkarten anerkannt werden müssen, man muss sie würdigen und kann sie – wie ein Kundschafter – den jeweiligen Zielen und Wünschen entsprechend erweitern. Ein guter Kundschafter versucht die Grenzen des bekannten Landes immer weiter hinauszuverschieben. Dabei zieht er nicht nur in eine Himmelsrichtung, sein Ziel ist es vielmehr, alles kennenzulernen (Mehr dazu: 22 Weisheiten – der harte Weg zum Leben). Ein Mensch, der die Grenzen seiner inneren Landkarte immer weiter verschieben wollte war  das Universalgenie Leonardo da Vinci. Er erprobte sich in vielen Künsten: Malerei, Bildhauerei, Architektur, Anatomie, Mechanik, Ingenieurswesen und Naturphilosophie.

Externe Merkhilfen

Um es noch einmal herauszustellen: Merken ist der Prozess, den wir unserem Gedächtnis zuschreiben. Ich habe seine Komponenten bereits erläutert: Informationen aufnehmen, behalten und ordnen und wieder abrufen. Dies geschieht oft unbewusst, wenn es bewusst geschieht, können wir es mit unserem alltäglichen Begriff „Lernen“ bezeichnen. Dazu verwendet man beim langfristigen Lernen unterschiedliche Methoden einer Lerntechnik, zu der auch – quasi als Subtechnik – merktechnische Methoden gehören. Kurzfristig lassen sich Informationen aber auch durch interne Merkhilfen wie Eselsbrücken merken, oder auch durch externe Merkhilfen.

Externe Merkhilfen sind Technologien, die uns beim Erinnern helfen. Sie dienen oft dem Erinnern von Informationen, welche mit relativ eintönigen Aufgaben zusammenhängen. Im Bereich des Selbstmanagment beispielsweise das rechtzeitige Erinnern von Art und Umfang einer Aufgabe oder eines Termins. Oder im Bereich der Dokumentverwaltung das Ordner- und Dateisystem im Computer oder in Form von Aktenordnern, Heftern und Mappen zu Hause beziehungsweise im Büro. Für solche Erinnerungen verwende ich Hilfsmittel, wie den Finder in meinem Macbook, den Kalender zur Terminverwaltung und das Programm Things zur Aufgabenverwaltung. Letztere sind kompatibel mit meinem iPod. Und mindestens den habe ich bei mir. (Mehr dazu: Wie Sie Ihre Arbeit erledigt bekommen, Häppchen für Häppchen; Sieben Prüfungen sollst du leisten.)

Wenn Sie sich an den eingangs formulierten Vergleich von Computer und Gehirn erinnern, dann ist es jetzt sehr einfach nachvollziehbar für Sie, wenn ich Ihnen sage, dass Sie mit diesen eintönigen Aufgaben Ihren Arbeitsspeicher überlasten. Ihr Verstand ist mit diesen eintönigen Arbeiten unheimlich belastet, denn er muss dafür sorgen, dass die Erinnerungen zwar im Hintergrund bleiben, aber rechtzeitig in den Vordergrund rücken und nicht völlig ausgeblendet werden. Wie die im Hintergrund verlaufenden Prozesse des Betriebssystems, die den Arbeitsspeicher belasten. Wenn Sie allerdings gut sind, lagern Sie diese Aufgaben aus Ihrem Gehirn aus und nutzen externe Merktechnologien. Wenn Sie diese Merktechnologien in ein System wie beispielsweise das Getting Things Done von David Allen einbinden, dann wird nicht nur die Information festgehalten, sondern ist auch rechtzeitig wieder parat. Sie können die Kapazität Ihres Verstandes jetzt für Wesentlicheres verwenden und gelangen so zu einem wasserklaren Geist. (Mehr dazu: Die Dinge geregelt kriegen.)

Dieser wasserklare Geist ermöglicht Ihrem Verstand eine hohe kognitive Leistungsfähigkeit zu bringen. Dies bedeutet es, seine Landkarte zu erweitern, die Welt kennenzulernen, zu Lernen, Erfahrungen zu sammeln. Allerdings ist dies nicht alles. Nur Erfahrungen zu sammeln macht nicht glücklich. Begeisterung kann man nur durch eine Kombination aus Lernen und Dienen erlangen. Setzen Sie Ihren Verstand ein, um nicht nur ihre eigene innere Landkarte zu verändern, sondern auch die äußere Welt, die Realität (Mehr dazu: Wasserklarer Geist; Das Leben genießen und sich gut dabei fühlen).

Die Grenzen sind noch nicht ausgereizt

Zum Ende möchte ich Sie noch darauf aufmerksam machen, dass mein kleiner Vortrag längst nicht die Grenzen des Gedächtnis-Landes ausgereizt hat. Viele Fragen zum Gedächtnis bleiben offen, die Wissenschaft wird – vermutlich besonders vorangetrieben durch die Neurowissenschaft und die Forschung an Menschen mit Savant-Syndrom (Inselbegabung) – in Zukunft weitere Erkenntnisse liefern, die das Netz dichter werden lassen. Ebenso war es mir – und ich denke Sie sind ganz froh darüber – nicht möglich, den aktuellen Kenntnisstand über die Mechanismen unseres Verstandes vollständig wiederzugeben. Jedoch wird es genügen, um Erfahrungen zu sammeln und die Welt ein Stückchen besser zu machen.

1. Die 8 Dimensionen des ganzheitlichen Lernkonzepts
2. Fischer oder Spinne? – 22 Tipps für mentale Power
3. Lernen an der Universität
4. Gedächtnispalast
5. 11 Gründe für ein gutes Gedächtnis
6. Faszination Gehirn
7. Interview mit Ulrich Bien: Anders denken.

Ganzheitliches Lernkonzept - House of Knowledge - Quelle: http://www.flickr.com/photos/parksy/2934000145/

“Lernen ist wie Rudern gegen den Strom. Hört man damit auf, treibt man zurück.”

Laozi, chin. Philosoph, 6. Jhdt.

Ich schätze Menschen, die lebenslanges Lernen wollen und sich kontinuierlich weiterentwickeln. Noch schöner ist es, wenn sie anderen Menschen währenddessen helfen auch noch ein Stück weiter zu kommen. Während ich in letzter Zeit in diesem Blog mehr auf die Persönlichkeitsentwicklung geschaut habe, möchte ich in nächster Zeit auch wieder den Blick für andere Dinge öffnen. Zentral für die Philosophie der Begeisterung bleibt das Lernen. Lernen hat zwei Komponenten, das Erfahrungen machen und das Wissen generieren. Da für mich demnächst wieder Prüfungen anstehen und die Wissensgeneration damit in meinem Leben überhand nimmt, möchte ich heute eine wichtige Frage beantworten:

Was ist die beste Lernmethode?

Vermutlich denken Sie jetzt, dass der Kerl verrückt sein muss, wenn er so eine Frage beantworten will. Aber eigentlich ist die Frage recht leicht zu beantworten: Jede Methode die unserem Gehirn nützt.

Ein altes Konzept hat versucht, mit Hilfe der Gehirnhälften das – auf den ersten Blick gegensätzliche – Potenzial unseres Gehirns zu verdeutlichen. Die Linke Gehirnhälfte sei demnach für Logik, Detailgenauigkeit, Fakten und Regeln, Gegenwart und Vergangenheit, Mathematik und Wissenschaften, Zusammenfassungen, Muster und Ordnungen, Bezeichnungen, Realität, Strategiefindung, Praxis und Sicherheit zuständig. Demgegenüber stehe die rechte Gehirnhälfte für Gefühle, Zielbilder, Symbole und Zeichen, Zukunft, Philosophie und Religion, Zielerreichung, Glaube, Wertschätzung, funktionales Wissen, Fantasie, Möglichkeiten und Risiko. Ehrlich gesagt, das Potenzial dieses Bildes liegt nicht darin, dass es das Gehirn trennt und Menschen in Schubladen steckt, sondern darin, dass diese Fähigkeiten miteinander integriert werden können und müssen. Dementsprechend erscheint es günstig, beim Lernen solche Lerntechniken und Lernmethoden zu verwenden, die die künstlerische und die strukturierte Seite des Lernens anregen und damit zum Verstehen und zum im Gedächtnis abspeichern beitragen.

Lassen Sie dies Ihren Maßstab sein, wenn Sie Lernmethoden und –techniken bewerten wollen.

8 Dimensionen zum gelungenen Wissenserwerb

Der gelungene Wissenserwerb scheint unsere Aufmerksamkeit auf sehr unterschiedliche Handlungsbereiche zu lenken:

Ganz zentral erscheinen unsere Werte und Überzeugungen, weil sie massiven Einfluss auf unsere Motivation haben. Unsere Motivation spielt direkt in ein gelungenes Selbstmanagement hinein, welches unsere Wünsche und Verpflichtungen gut ausbalancieren sollte. Dabei müssen auch Zeitfresser bedacht werden, ein besonderer Zeitfresser beim Lernen ist das Lesen, weshalb ich immer wieder das Erlernen einer Schnelllesetechnik anmahne Eng mit dem Lesen hält dann wieder das Schreiben, also das Notizenmachen, zusammen. Es reicht allerdings nicht aus, die Inhalte nur aufs Papier zu bringen, sie müssen als Gedanken in Ihrem Gehirn hin und hergeschoben werden und schließlich ins Gedächtnis. Und von da aus – in einer Prüfungssituation oder in einer Anwendungssituation – wieder hinaus. Klingt stressig? Gut ist ihre Lernmethode nur dann, wenn Sie bei all der Arbeit im Blick halten, dass ein gesunder Geist in einem gesunden Körper wohnt. Noch mal zum Mitschreiben:

1. Motivation: Motivation ist das allerwichtigste. Ziele haben und auf solche zuarbeiten ist ein entscheidender Teil eines jeden Lernprozesses.
2. Selbstmanagement: Beim Selbstmanagement geht es nicht darum, ihre Zeit zu managen. Das ist unmöglich. Es geht vielmehr darum, alles was auf sie einströmt in den Griff zu kriegen: Informationen, Aufgaben, Ideen… Letztlich managen Sie mit den richtigen Techniken sich selbst.
3. Lesen: Das Auge ist vielleicht unser wichtigstes Sinnesorgan. Die meisten Informationen nehmen wir vermutlich über das Sehen war. Oft müssen wir die Informationen sogar komplex bearbeiten. Das nennen wir dann Lesen. Deshalb ist es essentiell, zu lernen wie man geschickt und mit mehr Zusammenhang lesen kann. (Mehr zum Schnelllesen finden Sie in meinem Artikel “20% lesen, alles verstehen“.)
4. Notizenmachen: Wer die künstlerische und die verstehende Seite seines Gehirns beim Notizenmachen verwenden will, nutzt Mind Maps. Mind Maps zu verwenden bedeutet farbenfrohen und effektiven Lernspaß. (Für Anfänger empfehle ich den kostenfreien online-Mind-Mapping-Kurs des zertifizierten Mind Mapping-Trainers Florian Rustler).
5. Studientechnik: Die beste Studientechnik unterstützt das gesamte Potenzial Ihres Gehirns. Es kombiniert die logischen, kreativen und künstlerischen Bereiche Ihres Verstandes um schneller und müheloser zu lernen.
6. Gedächtnis: Viele Wissenschaftler sind der Überzeugung, das unser Gehirn nichts vergisst. Die Orte verschwinden nicht wieder von der Erdoberfläche, wir laufen nur den falschen Weg entlang und kommen deshalb nicht ans Ziel. Wer sein Gedächtnis verbessern will, muss neue Wege zur Information aufbauen (Mehr dazu im Artikel “Ihr Weg zum Power-Gedächtnis“.)
7. Anwendung (und Prüfung): Die Fähigkeit, das Gelernte abzururufen ist nicht nur für Prüfungen wichtig. Das Abrufen nicht zu üben ist einer der größten Gründe für das Scheitern. Wer nicht das Abrufen übt, bereitet sich nicht darauf vor, erfolgreich zu sein. Bereiten Sie sich darauf vor die erforderlichen Infos parat zu haben, wann immer und wo immer Sie diese brauchen.
8. Gesunder Körper, gesunder Geist: Achten Sie darauf, dass sowohl das mentale, als auch das spirituelle und körperliche Räderwerk Ihrer selbst funktioniert um gesund und schlau zu bleiben.

All diese Bereiche müssen Sie in eine ganzheitliche Struktur bringen, um mit dem Lernen erfolgreich zu sein. In den folgenden Wochen möchte ich ein Konzept aufbauen, mit dem dies möglich wird.

1. Vortrag: Lernen, Merken, Erinnern, Wissen
2. Motivation – Die Gründe für zukünftiges Handeln überprüfen
3. Wozu WaterClearMind?
4. Lernen an der Universität
5. Fischer oder Spinne? – 22 Tipps für mentale Power
6. Gedächtnispalast
7. Die wesentlichen WaterClearMind-Artikel aus 2009

Quelle: http://www.flickr.com/photos/pinksherbet/2177961477/

Manchmal fragt man sich, ob der technische Fortschritt immer von Vorteil ist. Besonders denken wir dann an die ständige Erreichbarkeit. Heute erhalten wir Hunderte von E-Mails in der Zeit, in der wir früher ein oder zwei Briefe zugesandt bekommen hätten.

Dabei ist jede E-Mail im Postfach eine von außen kommende, nicht bearbeitete Anforderung oder Aufgabe. Mein Postfach ist immer bis auf den Grund geleert. Stellen Sie sich einen überlaufenen Briefkasten vor – und überlegen Sie sich dann, was sie mit Ihrem Postfach anstellen. Jedes Mal wenn wir den Briefkasten vorbeigingen, würden Sie sich denken: “Ach, sie muss sicher auch noch leeren. Lesen. Beantworten.” Bei Ihren E-Mails ist das genauso!

Drei Schritte, um alle E-Mails erledigt zu bekommen

Hier ein paar einfache Schritte, mit denen auch wieder versorgen können ein ständig gelehrte E-Mail Postfach zu haben und damit Ihren wasserklaren Geist einen Schritt näher kommen.

1. Gucken Sie nicht als erstes nachdem Sie morgens aufgestanden sind Ihr E-Mail Postfach und haben Sie es auch nicht den ganzen Tag über geöffnet. Der so genannte, wenn die vielen Blockflöten können und ist nichts Neues. Zuerst seine E-Mails zu checken bedeutet, dass wir eine ganze Weile mit dem beantworten von E-Mails festlegen. Stattdessen sollten Sie die wichtigsten Dinge  für diesen Tag erledigen. Genauso verhält er sich, wenn Sie den ganzen Tag über konstant wie E-Mail Postfach überprüfen. Sie sind ständig abgelenkt und können sich nicht auf die Aufgabe konzentrieren, die vor ihm liegt. Vielleicht sind Ihre Anforderungen anders, aber unten finden Sie ein Beispiel für ein Autoreply, der automatisch auf eingehende E-Mails antwortet.
2. Wenn Sie Ihre E-Mail checken, bearbeiten Sie eine nach der anderen. Sofort. Entscheiden Sie, was getan werden muss.
   • Müll? Dann sofort löschen!
   • Eine lange Informationsmail? Drucken Sie diese E-Mail, oder speichern Sie in einem Lese-Ordner, oder markieren Sie sie mit “lesen” oder ähnlichem.
   • Eine E-Mail, auf der sich eine Aufgabe oder ein Projekt ergibt? Machen Sie sich einen Vermerk in Ihrem GTD-System.
   • Eine E-Mail, die Sie in einer oder 2 min antworten können? Verschieben Sie es nicht! Wenn sich alle Antwort-E-Mails aufsparen, da entsteht eine lange Schlange in Ihrem Postfach diese möglicherweise nie bearbeiten werden. Antworten Sie direkt, mit einem kurzen Hinweis, und schicken Sie die E-Mail sofort ab. So nimmt man Sie auch als antwortbereit und aktuell wahr.
   • Wenn Sie gezwungen sind, eine E-Mail erst später zu beantworten, oder zunächst etwas anderes abwarten müssen, machen Sie sich einen Vermerk in die Warten auf-Liste Ihres GTD-Systems.
3. Ich habe nur einen E-Mail-Ortmann: Archiv! Alle E-Mails, bearbeitet oder nicht landen in einem Archivordner, indem ich Sie dank der Suchfunktion schnell wieder finden kann. Ein großes sortieren ist nicht notwendig und würde zu soviel Verwaltung und Bürokratie in unserer eigenen kleinen Welt führen.

Sie sehen, es ist ganz einfach ein leeres Postfach zu bekommen: überprüfen Sie Ihre E-Mails regelmäßig, bearbeiten Sie diese, und archivieren. Schon haben Sie ein leeres Postfach. Das ist das ganze Geheimnis von E-Mail-Zen.

Liebe Freunde, liebe Kollegen,

wegen hoher Arbeitsbelastung beantworte ich meine E-Mails zurzeit nur noch einmal am Tag, nämlich um 16.00 Uhr. In Notfällen erreichen Sie mich telefonisch.

Ich bitte um Verständnis für diese Maßnahme. Die gewährleistet mir ein effizienteres und effektives Arbeiten. Meine dadurch erhöhte Produktivität und auch ihnen zugute.

1. Die 8 Dimensionen des ganzheitlichen Lernkonzepts
2. 5 Stufen zum Meistern aller Arbeitsabläufe
3. Die Dinge geregelt kriegen
4. Wozu WaterClearMind?
5. Die 10 größten Einflüsse auf WaterClearMind
6. Wie man mehr als 70 Bücher in einem Jahr liest
7. Lernen an der Universität

Foto: Eigentum von Michael Cavén

“Mich erstaunt es, wie schnell du mit dem Leben an der Uni zurechtkommst”

Ganz still sitze ich da. Irgendwo, zwischen all den anderen Studenten. Ich werde beobachtet. Nein, es ist mir längst nicht mehr unheimlich. Es ist immer so. Sobald ich anfange zu arbeiten, werde ich beobachtet. Es wird getuschelt. Bald weiß es die ganze Reihe. Dann reden sie weiter darüber. Einige informieren sich. Bald weiß es die Mehrheit derer, mit denen ich zu tun habe. Und irgendwann traut sich einer, und spricht mich an: “Sag mal, dieses Mind Mapping…”

Eigentlich ist das Mind Mapping nur eines von vielen Bestandteilen meiner Arbeits- und Studientechniken, meines Lernkonzepts. Man sollte lernen, den anstehenden Anforderungen ebenso gerecht zu werden, wie den eigenen Interessen und Neigungen. Das bedeutet, seine eigene Herangehensweise von Mal zu Mal neu zu erfinden. Insbesondere gilt dies für die Universität, wo man zu hohem Maße auf sich selbst gestellt ist. Lehrveranstaltungen wählen, Lernstoff festlegen, das Lernen organisieren.

Die Bedingungen der Massenuniversitäten und des wichtigen und richtigen, aber in der Ausführung mangelhaften Bologna-Reform tragen im erheblichen Maße dazu bei, uns Studenten das Leben schwer zu machen. Es war einmal das “typische Studentenleben”, heute bedeutet Studium für so manchen eine 40-Stundenwoche mit Arbeiten von 8 bis 17 Uhr. Überfüllte Hörsäle, von einem Studenten ewig weit entfernte Dozenten, wenig persönliche Anleitung und besonders wenig Feedback und wenig Austausch innerhalb der Studentenschaft erledigen das Übrige.

Zwei Empfehlungen: Die Dinge geregelt kriegen und den Hauhalt geregelt kriegen

1. Zunächst einmal ist es wichtig, sich den Rücken freizuhalten. Sie mögen Zeitmanagement nicht? Ich auch nicht. Herzlich Willkommen beim Getting Things Done, einer Selbstmanagementkonzept von David Allen. Hier lernen Sie nicht, Ihre Zeit einzuteilen, sondern Ihre Aufgaben aus Ihrem Kopf zu bringen, zu strukturieren und sich mit einem wasserklaren Geist an das zu machen, was grade anliegt. Ich empfehle GTD; ich weiß, dass es komplex ist und Disziplin erfordert, aber letztgenannte habe ich auch nicht mehr als Sie – trotzdem benutze ich GTD jeden Tag. In meinen Artikeln “Die Dinge geregelt kriegen” und “5 Stufen zum Meistern aller Arbeitsabläufe” habe ich das Konzept ausführlich erläutert und Schritt für Schritt erklärt. Eine weitere Hilfe sind hier die deutschsprachigen Taschenbücher von David Allen “Wie ich die Dinge geregelt kriege: Selbstmanagement für den Alltag” und “So kriege ich alles in den Griff: Selbstmanagement im Alltag” sein. Zum Thema Motivation und Zeit sei aber zusätzlich noch das Zeitprotokoll erwähnt: Schreiben Sie sich auf wievielt Zeit Sie für die Uni aufgebracht haben. Setzen Sie ein Kontingent fest, dass Sie pro Woche erreichen müssen: (Beispielsweise 40 Stunden wie der Vater …).
2. Als ich wusste, dass es bald zur Uni gehen würde, hatte ich Angst. Nicht vor der Uni. In Zeiten des Qualitätsmanagements und der Hochschulrankings geben sich Unis große Mühe, ihren Studierenden den Einstieg zu vereinfachen. Ich machte mir eher Sorgen darum, die Dinge nicht mehr geregelt zu bekommen. Weil eine Sache dazu kam, die für mich nie sonderlich Strukturiert war. Für mich bedeutete der Umzug in eine Unistadt vor allem, einen eigenen Haushalt führen zu müssen. Und das vom ersten Tag an möglichst effektiv.

Da es hier wie beim Getting Things Done eher um die Organisation des Drumherum geht, möchte ich auch hierzu nur eine Empfehlung abgeben, das Konzept von Flylady, was ich in einem anderen Post noch weiter erläutern werde.

Aber was sind nun die entscheidenden Bestandteile meines Lernkonzepts?

Grundsätzlich lassen sich 3 Schritte bezüglich der Informationsverarbeitung des Menschen benennen:

1. Informationsaufnahme (Enkodierung): registration
2. Informationsspeicherung: retention
3. Informationsabruf: retrieval.

Wie sich in der Durchführung zeigt – und es ist das, was alle beobachten – erledige ich das Erfassen von Informationen mit Mind Maps. Die Gründe dafür liegen auf der Hand:

Mind Maps bringender Flexibilität und machen uns produktiver. Weil ich mich als Ideengeber verstehe, ist es außerdem sehr relevant, dass Mind Maps mich zu einem kreativen Problemlöser gemacht haben. Man kann bessere Entscheidungen treffen, denn man sieht sowohl den Wald, wie auch die Bäume. Darüber hinaus kommt man schneller zu Ergebnissen bei Schlüsselfragen, man spart Zeit. Wichtig ist, das Mind Maps helfen, Prioritäten zu setzen, da man Schlüsselaufgaben in Projekten (natürlich auch im Projekt “Leben” oder “Studium”) identifizieren kann. Mind Maps fördern die Konzentration auf das Wesentliche und machen es unserem Gehirn so einfach wie möglich. Sie bringen uns an die Schwelle von neuen Erkenntnissen und Entdeckungen und fördern das unendliche Flow unserer Gedanken.

Der Vorteil im Studentenalltag und gegenüber von Mitbewerbern liegt also eindeutig in mehr Kreativität und Wissensreichtum, besseren Lösungen, dem Herr sein über der Informationsflut und der Fähigkeit, das Wichtige von Unwichtigen zu trennen.

Diese außergewöhnliche Art sich besondere Aufzeichnungen zu machen hat eine lange Ahnenreihe, unter anderem machten “Große Gehirne” wie Albert Einstein, Charles Darwin, Christopher Columbus, James Jocye, John F. Kennedy, Leonardo da Vinci, Ludwig van Beethoven, Michelangelo, Pablo Picasso, Sir Isaac Newton, Thomas Edison, Vincent van Gogh, Walter H. Brattain und William Blake ihre Aufzeichnungen auf den ersten Blick wenig Strukturiert aber überwältigend Einprägsam.

Mind Mapping lässt sich in 7 Schritten erledigen, die ich in meinem Artikel “Mind Maps” erläutert habe. Der Einsatzbereich für Mind Maps ist riesig. Ständig verwende ich sie für Bücher, für Mitschriften und für Referate. Aber es gibt noch weitere Möglichkeiten in denen Mind Maps Verwendung finden können.

Die genaue Vorgehensweise habe ich in meinem Artikel “B(o)ost your fun in learning!” beschrieben, der die Organische Studientechnik des Mind Map-Erfinders Tony Buzans postuliert.

Buzan hat dabei möglicherweise auf die 5-Schritte-Methode zurückgegriffen die besonders unter dem Namen PQRST-Methode verkehrt: Preview (Überblick gewinnen), Question (Fragen formulieren), Read (Lesen), Self Recitation (Rekapitulieren und Fragen beantworten) und Test (Wissenstest).

In Deutschland kennt man auch die PQ4R-Methode (Questions, Read, Reflect, Recite und Review).

Starke Parallelen finden Sie auch zur SQ3R-Technik (Survey, Question, Read, Recite, Review) von F.P.Robinson, die ganz allgemein zu einem tieferen Textverständnis führen soll.

Das Lesen ist Hauptbestandteil des Informationserfassens, deshalb möchte ich Sie einladen an dieser Stelle mit mir etwas tiefer in die

Vorgehensweise bei der Lektüre für das Studium

einzusteigen:

Vorbereitung

1. Überfliegen Sie den Text. Bekommen Sie ein Gefühl für Ihr Lesematerial. Wie ist es aufgebaut, wie setzt es sich zusammen?
2. Zeit und Aufwand: Grenzen Sie die Zeit ein und legen Sie den Aufwand fest. Für die meisten Theorie-Text-Leser sind 90 Minuten Lesen eine Zeitspanne, die machbar ist. Man kann sich also 30-Minuten-Abschnitte einteilen. Nach 90 Minuten Lesen und Bearbeiten sollte man einen Tag warten oder zumindest eine größere Pause machen. Tun Sie etwas anderes!
3. Mind Map des vorhandenen Wissens: Tragen Sie alle Informationen zum Autor und Text zusammen, die Sie kennen, Notieren Sie diese in Form einer kurzen Mindmap. Selbst Vorahnungen gehören dazu. Es geht darum, nur eine 5-Minuten-Mind-Map zu erstellen. Diese aktiviert Ihr semantisches Netzwerk, Ihr Vorwissen, und hilft Ihnen beim Einstieg in die Materie. Ordnen Sie den Text ein. Zu welcher Fachdisziplin, zu welcher akademischen Richtung gehört er? Wie muss er historisch eingeordnet werden? Daraus lässt sich ableiten, mit welchem Fachvokabular man rechnen muss, ob der Text bestimmte Ereignisse anspielt oder aus bestimmten Lebensbereichen Beispiele gibt und inwiefern diese heute hilfreich sein können. Sie nutzen mit diesem Schritt den Primacy-Effekt aus und “heizen” Ihr Gehirn somit vor.
4. Hilfsmittel: Ein nächster Schritt muss es also gegebenenfalls sein, sich ein entsprechendes Fachwörterbuch bzw. Nachschlagewerk zu besorgen. Wenn man schonmal dabei ist, kann man auch gleich in einem Lexikon den Autor bzw. das Thema nachschlagen. Wer “Telefonjoker” zum Autor oder Thema kennt, sollte auch die im Kopf haben. Für meine Freunde bin ich schon oft der “Telefonjoker” in Sachen Mind Mapping gewesen.
5. Fragen stellen und Ziele definieren: Notieren Sie am besten Fragen zu dem, was der Text an Ergebnis liefern soll: Was soll mit Hilfe des Textes geklärt werden? Was möchten Sie mit dem Text machen? Welche Fragen soll der Text beantworten?

Anwendung

1. Überblick: Verschaffen Sie sich einen Überblick über den zu lesenden Abschnitt. Dieser Punkt unterscheidet sich vom Überfliegen vor allem darin, dass Sie sich nicht das ganze Buch durchsehen um ein Gefühl dafür zu bekommen, sondern hier das Kapitel bzw. den Abschnitt betrachten und überlegen, was Sie davon wie benutzen können.
2. Vorschau: Lesen Sie ggf. die Zusammenfassung oder Einleitung, verschaffen Sie sich einen Überblick über die Abfolge von Schlüsselwörtern oder Hervorhebungen. Lesen Sie dann den Teilabschnitt mit Hilfe der Speed Reading-Technik ganz durch, möglichst ohne längere Unterbrechungen. Lassen Sie die Dunklen Punkte im Text dunkle Punkte bleiben und versuchen Sie heraus ruhig einzelne Punkte im Dunkeln und versuchen Sie bloß, herauszubekommen, worum es grob geht.
3. Einblick: Heben Sie dabei wichtig Erscheinendes durch Unterstreichungen hervor. Benutzen Sie für verschiedene Gesichtspunkte verschiedene Farben, aber nicht mehr als drei. Unterstreiche Sie dabei nur Schlüsselwörter!Sehen Sie den Text nach Definitionen durch, die die Bedeutung eines Ausdrucks zu erläutern versuchen (Eine Hilfe kann hier der Sachregister des Textes/Buches sein bzw. Ihr Fachwörterbuch etc.). Versuchen Sie den Text in kleinere, überschaubare Einheiten aufzugliedern. Beachten Sie dabei folgende Fragestellung: Wann fängt ein neuer Gedanke an? Wann wird ein neuer Aspekt des Themas behandelt? Hilfreich ist hier die formale Gliederung des Textes in Absätze, sowie formale Gegenüberstellungen und nummerierte Aufzählungen). Kann man für diese kürzeren Einheiten Überschriften festlegen?Übernehme die so ermittelte Gliederung in die 5-Minuten-Mind Map oder erstelle daraus eine neue Mind Map.Die Mind Maps sollte um die Schlüsselbegriffe sowie die sich darum gruppierenden Thesen, Argumente, Begründungen, Fakten, Erläuterungen sowie Beschreibungen von Gegenpositionen erweitert werden.Wenn Sie sich den Text auf diese Weise zugänglich gemacht haben, ist häufig eine zweite Lektüre notwendig. du dir den Text auf diese Weise zugänglich gemacht hast, ist – nach einer Pause – oft eine zweite Lektüre erforderlich, die es ermöglicht, das Aufgenommene zu verarbeiten und kritische Distanz zu gewinnen. Ziel dieser Phase ist die kritische Prüfung des Textes auf in ihm formulierte (oder implizit vorausgesetzte) Antworten zu der eigenen Problemfrage.
4. Rückschau: Aus der ersten Lektüre besitzen Sie nun eine ausführliche Mind Map mit Hauptabschnitten und Schlüsselbegriffen. Das Erarbeitete sollten Sie mit Hilfe dieser Gliederung wiederholen (Rekapitulation). Nutzen Sie Farben, Symbole und vor allem Pfeile und Verbindungen um Zusammenhänge zu verdeutlichen (Beseitigung von Redundanz). Kontrollieren Sie die zusammenhängenden Äste und Zweige bezüglich der Über- und Unterordnung (Strukturierung und Hierarchisierung, Schema und System). Gegebenenfalls wollen Sie die Mind Map neu zeichnen oder die Strukturierung durch Symbole, Zahlen, Dreidimensionalität oder Konturen verdeutlichen. Machen Sie Widersprüche deutlich (Konsistenzprüfung). Füllen Sie noch übrig gebliebene Lücken auf.Nehmen Sie die zu Beginn formulierten Fragen an den Text hinzu. Wurden alle Fragen beantwortet? Andernfalls heißt es Literaturrecherche und Weiterlesen. Auch im Text erwähnte Verweise und Literatur können lohnenswerte Empfehlungen sein. Erstellen Sie gegebenenfalls einen Lektüreplan.

An dieser Stelle möchte ich noch einmal herausheben, wie wichtig Farbcodes (diese füge ich erst bei der ersten Wiederholung einer Mind Map hinzu) und Verknüpfungen sind. Denken Sie daran, ein leuchtendes Spinnennetz aus unseren grauen Zellen zu machen.

Nachfolgend eine Liste mit möglichen Markierungen, die Sie sich während des Lesens am Text aber dann auch in der Mind Map zum schnellen Wiederfinden machen sollten:

Markierungen beim Lesen und in Mind Maps

• ! wichtig/erstaunlich
• ? fragwürdig
• + gut
• - schlecht
• einkreisen
• einkasteln
• unterstreichen
• Wellenlinien
• farbige Markierungen mit Buntstift, Leuchtmarker
• Th (These)
• Arg (Argument)
• Def (Definition)
• Log? (Logik) Widersprüche in der Argumentation
• Bsp (Beispiel)
• vgl. S.
• vs. (Widerspruch; Gegensatz)

Im Laufe eines Studiums besuchen Sie Unmengen an Vorlesungen und Lesen noch mehr an Text. Zusätzlich eröffnet uns das Internet eine ganze Parallelwelt an Wissen. Um bei so viel Information den Überblick zu behalten, empfiehlt es sich Master-Mind-Maps zum Thema zu machen. Einführungswerke können hierzu oft die passende Gliederung abliefern, ebenso wie die Vorlesungsstruktur.

Beim Mitschreiben gilt: Mitschreiben bedeutet vor allem zuhören! Es geht um ein echtes Hinhören, die Gedanken des anderen vor dem geistigen Auge mitverfolgen. Mitschreiben heißt aber auch, Wichtiges von weniger Wichtigem trennscharf zu unterscheiden. Denn gut Zuhören und gut Aufschreiben zugleich ist nicht möglich. Man muss Auswählen und dann nacheinander zuhören und aufschreiben. Mitschreiben bedeutet den Überblick zu bewahren und das gesagte Schriftlich fixieren: Ein schriftliches Gedächtnis erschaffen.

Tricksen Sie Ebbinghaus aus

Ebbinghaus war ein deutscher Psychologe, welcher die Erforschung des Gedächtnisses begründet hat. Er hat unter anderem die Vergessenskurve entdeckt. Seine Ergebnisse besagen grob, dass wir bereits 20 Minuten nach dem Lernen nur noch 60% des Gelernten abrufen können. Nach einer Woche steht uns nur noch weniger als 20% des Gelernten zur Verfügung; dauerhaft werden nur 15% des Erlernten gespeichert. Heinz von Foerster, ein österreichischer Biophysiker, konnte jedoch nachweisen, dass jede Überprüfung von Lernstoff für den behaltenen Lernstoff eine neue Lernsituation darstellt. Dies eröffnet die Chance, die Ebbinghaussche Vergessenskurve auszutricksen, indem man ein regelmäßiges Wiederholungssystem nutzt:

Sie haben die Möglichkeit, die Erinnerung weiter auf dem Höchststand zu halten. Benutzen Sie folgende Zeitfenster für das Wiederholen:

1. Wiederholung nach 10 Minuten
2. Wiederholung nach 24 Stunden
3. Wiederholung nach 1 Woche
4. Wiederholung nach 1 Monat
5. Wiederholung nach 6 Monaten

Die erste Wiederholung ist eine Revision. Wenn Sie in der Lernphase eine Mind Map gemacht haben, sollten Sie die Wiederholung nutzen, um die Mind Map neu zu ordnen, zu verfeinern, Verbindungen und Farben einzusetzen, hinzuzufügen und zu überarbeiten. Alle weiteren Wiederholungen sollten anders ablaufen: Schreiben Sie (in einer Mind Map) alles auf, an das Sie sich erinnern können (So nutzen Sie den „Vorheizeffekt“ [primacy effect]). Dann können Sie an Hand dieser Notizen Ihre originalen Aufzeichnungen durchgehen und überprüfen, wo Lücken sind, bzw. Korrekturen und Ergänzungen notwendig sind. Grundsätzlich gilt: Umso mehr wir lernen, desto mehr können wir erinnern. Umso mehr wir erinnern, desto mehr können wir lernen. Wer die Wiederholungseinheiten nicht nutzt, muss die Informationen nochmal lernen! Das bedeutet, dass Sie durch Wiederholung sehr viel Arbeitszeit sparen: Der akkumulative Effekt.

Leider zielen viele Klausuren auf eine reine Wissensreproduktion ab. Hier sollte man vor allem kurzfristig vor der Klausur nocheinmal wiederholen. Geeignet dafür ist das Karteikartensystem. Formulieren Sie selbst mögliche Prüfungsfragen und erlernen Sie die Antworten zu diesen Fragen.

Eine weitere Möglichkeit der Einprägung ist der Gedächtnispalast, auf den ich an dieser Stelle nicht eingehen möchte. Dies habe ich schon in einem anderen Artikel getan, zu dem Sie hier gelangen können. Erwähnt sei aber noch, dass Sie sich die Antworten immer durch Hilfe der FARBENPRACHT merken sollten, die ich in meinem Artikel “Ihr Weg zum Power-Gedächtnis” beschrieben habe.

1. Vortrag: Lernen, Merken, Erinnern, Wissen
2. Die 8 Dimensionen des ganzheitlichen Lernkonzepts
3. B(o)ost your fun in learning!
4. Lernen. Aber wie?
5. Lernen mit Leuten – Gruppenarbeit
6. Belohnung – Wie mache ich das beim Lernen und Arbeiten richtig?
7. Gedächtnispalast

Quelle: http://www.flickr.com/photos/pinksherbet/2177961477/

10 Blogs aus 2009 und 10 Blogs für 2010

Darren Rowse hat auf seinem Blog Problogger.net dazu aufgerufen, eine Liste “Blogs, die man beobachten sollte” zu erstellen. Hier ist meine Liste:

Diese Blogs haben mich im Jahr 2009 inspiriert…

… und haben meine höchste Wertschätzung erhalten. Ich werde sie auch 2010 in meinem RSS-Feed abonniert haben und vielleicht hilft dient dem ein oder anderen meiner zahlreichen Abonnenten diese Liste ebenfalls als Versüßer für den Alltag, Operationswerkzeug für das Chaos „Leben“, oder als echter Treppengeländer auf dem Weg nach oben.

1. Zen Habits (engl.): Bei Zen Habits geht es um Einfachheit im täglichen Chaos unseres Lebens. Es geht darum, sein Heim zu entrümpeln, damit wir uns au das konzentrieren können, was wichtig ist, etwas außergewöhnliches erschaffen können, Begeisterung finden. Außerdem ist es eines der Top 100 Blogs der Welt, verzichtet aufs Copyright, und lässt sich gut in Verbindung mit allem aus Schokolade konsumieren.
2. The Blog of Author Tim Ferris (engl.): „Tim Ferris ist der Indiana Jonses des digitalen Zeitalters. Seinen Ratschlag habe ich bereits genutzt, um auf abgelenen Inseln das Speerfischen zu betreiben und auf den besten, versteckten Abhängen von Argentinien Ski zu fahren. Einfach umsetzten, was er sagt, und du kannst Leben wie ein Millionär.“ Albert Pope, Derivaten Handel, UBS World Hauptverwaltung
3. Stepcase Lifehack (engl.): Diese Site ist Lifehacks gewidmet. Diese Phrase beschreibt alle Handhabungen, Tipps und Tricks mit denen man sachen schnell hinbekommt indem man sie automatisiert, und Produktivität und Organisation erhöht. Das Blog wird von vielen großen Verlägen und Zeitungen hervorgehoben und gilt ebenfalls als eines der Top 100 Blogs der Welt.
4. Imgriff (dt.): Das deutsche Produktivitätsblog. Das Motto der Betreiber lautet „Schöner arbeiten, besser leben“. Sie befassen sich mit allen großen Konzepten, kleinen Tricks und neuen Tools, die uns produktiver machen.
5. Design Tagebuch (dt.): Wer, wie ich, auch Inspiration in Quellen sucht, die nicht direkt etwas mit unserem Thema zu tun hat, der sollte einen Blick auf Design Tagebuch werfen.
6. Creaffective (dt.): Warum ich mit WaterClearMind begonnen habe? Weil ich ein gutes Vorbild hatte: Florian Rustler, von Creaffective. Dieses Blog ist eine Inspiration was Mind Mapping, Produktivität, Lernen und Denken angeht. Einfach mal anklopfen und Hallo sagen.
7. Karrierebibel (dt.): Jeden Tag mehr Erfolg! Hier sollte einfach jeder einmal vorbeigeschaut haben, denn jeder – ob jung und unerfahren oder alter Hase – kann hier Inspiration und Neues erfahren.
8. Zen College Life (engl.): Zen College Life ist die Hauptquelle für alles, was mit den täglichen Erfahrungen aus Schule und Universität zu tun hat. Es gibt hier für alles eine Antwort, von finanziellen Fragen bis hin zum Lifehacking, der Vereinfachung des täglichen Lebens. Und wer wollte sich nicht schon mal eine Cocktailbar für unter 100 Euro zusammenstellen?
9. Did I get things done (engl.): Getting Things Done (GTD) inklusive persönlicher Fortentwicklung und Motivation zum Erfolg.
10. Mind Map Tutor (engl.): Entfessle das Genie in dir! Das Problem in der heutigen Zeit ist nicht zu wenig Information, sondern zu viel davon. Eine Möglichkeit damit umzugehen sind Mind Maps, die Erfindung von Tony Buzan. Genau das Lernen sie von dieser Site: Mind Mapping und Mind Maps machen. Bald schon werden Sie bessere, merkbare Mind Maps machen.

10 weitere Blogs für 2010

Nun aber zur zweiten Hälfte dieses Artikels, den 10 neuen Blogs, die ich erst vor kurzem entdeckt und ins Herz geschlossen habe. Es lohnt sich in jedem Fall ein Blick und vielleicht sogar das ein oder andere Abonnement.

1. Mnmlist (engl.): Ich kannte bis vor Kurzem nur Zen Habits, wo es vorwiegend um Einfachheit geht (siehe oben), der gleiche Autor Leo Babauta unterhält aber auch das Blog Mnmlist, in dem es um Minimalismus – als eine Art Erweiterung der alltäglichen Einfachheit – geht.
2. The Change Blog (engl.): Um eine lange Geschichte kurz zu halten: Peter weiß, was es bedeutet depressiv zu sein und durch ein Leben ohne Bestimmung zu gleiten. Aber als er überraschend Vater wurde, fand er die Kraft sein Leben in Ordnung zu bringen. Heute berichtet er uns, wie Großartig es ist, zu leben.
3. Goodlife Zen (engl.): Dieses wunderschöne Blog ist eine ständige Inspiration, um ein glückliches Leben in der Praxis umzusetzen. Machen Sie Ihre außergewöhnlichsten Träume war und werden Sie das, was Sie sein wollen.
4. Chris Guillebeau (engl.): Er schreibt, reist, und hilft anderen Menschen dabei, die Welt zu übernehmen. Wer unglücklich mit gesellschaftlicher Konvention ist und aus seinem Leben etwas bemerkenswertes machen will, ist hier genau richtig.
5. Life Optimizer (engl.): Bei Life Optimizer geht es darum, das Leben voll auszukosten, indem man persönlich wächst.
6. 43 Folders (engl.): Zeit, Aufmerksamkeit, und kreatives Arbeiten. Diese drei Begriffe sagen alles aus, worum es auf diesem Blog geht.
7. Remodeling This Life (engl.): Ein Beispiel dafür, wie eine junge Frau ihr Leben umkrempelt, es einfacher macht, von vorn anfängt und das Leben genießt.
8. On simplicity (engl.): Auf On Simplicity geht es nur darum, ein glücklicheres, einfacheres und freudvolles Leben zu kreieren. Wie wäre es, weniger Punkte auf der To Do-Liste zu haben aber dafür alle geschafft zu bekommen? Wie wäre es, weniger Termine zu haben, aber alle Termine lieben zu können. Wie wäre es, weniger Besitztümer zu haben, aber den wahren Wert von ihnen zu kennen?
9. My Supercharged Life (engl.): Mehr als 400 Tipps, Motivationen und Ressourcen um sein Leben voll auszukosten.
10. WaterClearMind (dt.): Natürlich nicht zu vergessen, :o)! Dieses Blog ist das einzige deutschsprachige Blog, welches die Ideen der Produktivität mit denen eines begeisterten, minimalistischen Lebens verknüpft.

1. Die 10 größten Einflüsse auf WaterClearMind
2. Wozu WaterClearMind?
3. Die 8 Dimensionen des ganzheitlichen Lernkonzepts
4. Optimierung und Neuerung
5. 12 Bücher, die mein Leben geprägt haben
6. WaterClearMind-FAQ
7. Getting 44 Links Done

Quelle: http://www.flickr.com/photos/ellasdad/437337116/

Aus keinem Kind wird ein edler Mensch, ohne dass es von der Außenwelt geprägt wird. Bei mir ist es so – mein schaffen für dieses Blog ist beeinflusst von einer Vielzahl anderer Autoren und Menschen aus meinem täglichen Leben.

„Die Hauptsache ist, die Hauptsache bleibt die Hauptsache.“ – Stephen R. Covey.

Mehr als alle anderen, haben 10 Leute dieses Blog beeinflusst und obwohl ich jetzt dem Einfluss vieler anderer nicht gerecht werde, möchte ich diese Liste der zehn wichtigsten Einflussnehmer aufstellen, weil ich denke, dass es Ihnen möglicherweise hilft oder ebenso kraftvolle Impulse gibt, wie mir:

1. Leonardo da Vinci. Es wäre falsch, ihn nicht an die erste Stelle zu setzen. Bei allem was ich tu, habe ich ein Vorbild vor Augen. Leonardo da Vinci. Ein Mann, dessen Lebensweg zu Demut vor der Schöpfung, der Schönheit und dem menschlichen Leben aufruft und zugleich Mut und Begierde weckt, auf den unersättlichen Reichtum von Wissen und Erfahrung.
2. Timothy Ferris. Auf diesem Blog dreht sich alles darum, wie man ein Leben in Begeisterung führen kann. Nähergebracht hat mir diese Philosophie vor allem der Autor Timothy Ferris, der schon allein deshalb ein spitzen Vorbild ist, weil seine Vorbildlichkeit nicht mit dem Lebensalter gekoppelt ist. Für ihn wie auch für mich machen vor allem Demut und unaufhörliches Lernen ein Leben in Begeisterung aus.
3. Tony Buzan. Der Mensch, der mir das Lernen als spannendes und umfassendes Sammeln von Erfahrungen und gelebter Kreativität beigebracht hat, ist Tony Buzan. Seine Konzepte der geistigen Alphabetisierung und dem radialen Denken, sind für mich unheimlich wichtig, prägen meine Betrachtungen und sind feste Ankerpunkte, an die ich gerne zurückkehre.
4. David Allen. Als regelmäßiger Besucher auf diesem Blog ist ihnen auch der Einfluss von David Allen nicht entgangen, dem Erfinder des Konzepts Getting Things Done. Er hilft mir nicht nur dabei, jeden einzelnen Blogartikel fertig zu bekommen und das Blogprojekt gegen die vielen kleinen Anhäufungen anderer Aufgaben zu verteidigen, sondern spielt auch inhaltlich eine große Rolle. Getting Things Done hat dazu geführt, dass meine Arbeit hocheffizient ist und ich viel mehr in meinem Leben durch mein Leben bewege als so manch anderer.
5. Jean Carl Honoré. Viel Bewegen muss nicht immer gleich viel Zeit bedeuten. GTD hat mein Leben strukturierter gemacht und mir einen wasserklaren Geist beschert, die größte Bescherung hat mir vor zwei Jahren Jean Carl Honoré bereitet: Zeit. Es geht nicht um mehr Zeit, um noch mehr Aufgaben zu erledigen, sondern es geht um Eigenzeit. Zeit, das Leben in angemessener Geschwindigkeit zu leben, in einer Geschwindigkeit, die ein besonderes Kennzeichen trägt: selbstgewählte Geschwindigkeit.
6. FlyLady. Ich liebe FlyLady.net, denn es hat dazu geführt, dass mir die unliebsten Pflichtaufgaben des Lebens nicht mehr so schwerfallen: Auch dank ihrer Konzepte von Routine und Ritual, und den little babysteps, die es dahin braucht.
7. Vilfredo Pareto. Es gibt Aufgaben, die man erledigen will (GTD), es gibt Aufgaben, die man erledigen muss (FlyLady) und es gibt Aufgaben, die man nicht erledigen sollte. Für diese Aufgaben ist Vilfredo Pareto zuständig, der Begründer des 80/20-Prinzips: 20% des Aufwandes machen 80% des Ertrages aus.
8. Leo Babauta. Wenn Sie mich fragen, wer das Vorbild für mein Blog ist, dann kann ich nur auf ein einziges Blog verweisen: Leo Babautas Zen Habbits.
9. Bandler, Grinder & Dilts. Zugeben, ich presse drei Menschen unter einen Titel. Würde aber einer von Ihnen fehlen, würde das Konzept, was mich am massivsten beeinflusst hat unvollständig sein. Die Rede ist vom Neurolinguistischen Programmieren, kurz NLP.
10. Meine Eltern. Sie dürfen auf keinen Fall fehlen. Denn diese beiden Leute haben wohl am meisten beeinflusst, wer ich heute bin und beeinflussen daher auch Tag für tag dieses Blog. Meine Eltern sind wunderbare Menschen, liebevoll, freundlich, begeistert und toll.

1. Wozu WaterClearMind?
2. Die 8 Dimensionen des ganzheitlichen Lernkonzepts
3. Die wesentlichen WaterClearMind-Artikel aus 2009
4. Herzlichen Glückwunsch WaterClearMind!
5. Vortrag: Lernen, Merken, Erinnern, Wissen
6. WaterClearMind-FAQ
7. 12 Bücher, die mein Leben geprägt haben

Quelle: http://farm1.static.flickr.com/29/69852970_e5cc061d6b.jpg

Getting Things Done

Die Dinge geregelt kriegen

Getting Things Done (häufig abgekürzt als GTD) ist ein Selbstmanagement-Konzept von David Allen, das er in seinem Buch „Wie ich die Dinge geregelt kriege. Selbstmanagement für den Alltag“ (amazon.de) beschreibt.

Seit einem Produktivitätsseminar in Lockheed 1983 hat David Allen sein Konzept mit all seinen Techniken und Prinzipien immer wieder ausgetestet und verfeinert – ein kraftvolles Konzept um seine Verpflichtungen, Informationen und Kommunikation zu managen. Es ist das bahnbrechende Ergebnis aus Allens über zwanzig Jahre langem Wirken als Berater, Coach und Seminarleiter mit über einer halben Millionen Leuten weltweit. GTD hat sich einen hohen Status innerhalb der Sphären von Selbstmanagement und Produktivität bei vielen Personen und Unternehmen in der Welt errungen.

Dabei liegt die raffinierte Effektivität von GTD in seiner Auffassung, dass man die Aufgaben aus seinem Kopf bekommen muss und außerhalb festhalten muss. Auf diese Weise wird der Geist vom Job, sich alles zu merken was erledigt werden muss, befreit und kann sich darauf konzentrieren, die aktuell anstehenden Aufgaben zu erledigen – das Konzept des wasserklaren Geistes.

Im GTD wird persönliche Überforderung in ein integrierendes System stressfreier Produktivität übertragen. Allens Konzept verkörpert eine einfache, hocheffizientes step-by-step-System um in diesen relaxten und produktiven Status zu gelangen. Es beinhaltet:

• Alles erfassen, was der eigenen Aufmerksamkeit bedarf,
• Umformen von Projekten in Ergebnisse und konkrete Nächste Schritte
• Erinnerungen und Informationen in einer möglichst optimalen Art organisieren und parat haben, mit passenden Kategorien, die darauf basieren was wann wie wo von einem getan werden soll,
• Up-to-date und am Ball bleiben, mit angemessenen regelmäßigen Überblicken in den 6 Sphären der eigenen Verbindlichkeiten (Aufgaben, Vision, Ziele, Schwerpunktgebiete, Projekte und Tätigkeiten)

Wer GTD umsetzt, befreit sich von dem Gefühl der Überforderung, institutionalisiert Vertrauen und setzt eine gigantische Flut kreativer Energie frei. Es ermöglicht Struktur ohne Starrheit, Detailmanagement bei größtmöglicher Flexibilität.

Das GTD-System folgt fest den Kernelementen der Produktivität, während es gleichzeitig eine unglaublich große Freiheit im Wie erlaubt. Denn die einzige Art, wie man die Dinge geregelt kriegt liegt darin, die wichtigsten Dinge mit dem geringsten Aufwand an investierter Aufmerksamkeit und Energie über die Bühne zu bringen. GTD besticht durch Einfachheit, Flexibilität, Direktheit und Anziehungskraft. Seine Fähigkeit zu ermuntern, erleuchten und ermächtigen ist magisch. GTD ist mehr, als das Auge sieht…

Im traditionellen Zeitmanagement spielen Prioritäten eine Schlüsselrolle. Im Gegensatz dazu stehen bei Allen zwei Schlüsselelemente: Kontrolle und Perspektive. Um Kontrolle und Perspektive zu erlangen, bedient sich das GTD drei Säulen:

1. Einem Arbeitsflussprozess (Workflow),
2. 6 Höhenlagen,
   
3. Der natürlichen Planungsmethode.

Die erste Säule ist der Arbeitsflussprozess, mit dem man die Kontrolle über alle Aufgaben und Verbindlichkeiten erlangt, die man erledigen will oder muss. Der Arbeitsflussprozess beinhaltet fünf Phasen:

1. Sammeln,
2. verarbeiten,
3. organisieren,
4. überblicken,
5. handeln.

Allen verwendet eine Entsprechung der Höhenlagen, wenn er die zweite Säule seines Konzepts vorstellt, die 6 verschiedenen Perspektiven, welche unseren Fokus auf Aufgaben und Verbindlichkeiten beeinflussen. Von unten nach oben sind diese 6 Perspektiven:

1. aktuelle Aktionen,
2. aktuelle Projekte,
3. Schwerpunkte und Verantwortlichkeiten,
4. Ziele und Vorhaben,
5. 5-Jahres-Vision,
6. Lebenszielsetzung und Werte

Genauso wie man bei den Höhenlagen aufsteigt, ist es einem auch möglich das „große Ganze“ zu sehen. Wer Projekte, Aufgaben und unerledigte Arbeiten und Verbindlichkeiten und anderen Input von einer anderen „Höhe“ aus betrachtet, ermöglicht sich selbst die Chance einen anderen Standpunkt zu beziehen.

David Allen befürwortet eine wöchentliche Rückschau basierend auf den unterschiedlichen Höhenlagen. Der Standpunkt, der sich daraus ergibt sollte die eigenen Prioritäten formen und diese wiederum legen die Priorität der einzelnen Aufgaben und Verbindlichkeiten fest, die während des Arbeitsflussprozesses erfasst wurden. Während einer wöchentliche Rückschau legt man den Aufgabenkontext fest und hält die Aufgabe in einer passenden Liste fest. Beispielsweise lassen sich Telefonanrufe oder Einkäufe zusammen gruppieren. Kontextlisten können anhand von benötigten Hilfsmitteln, Personen oder Gruppen, mit denen diskutiert oder präsentiert werden muss, festgelegt werden.

Die ersten beiden Säulen sind meistens erfolgreich und ermöglichen Kontrolle und Perspektive bei der Mehrheit der Aufgaben und Projekte. Dennoch gibt es manchmal Fälle, in denen Planen und Denken notwendig sind. Dies führt zur dritten Säule, der Natürlichen Planungsmethode. Der Arbeisflussprozess umfasst einen horizontalen Fokus beim erledigen der Aufgaben, wohin die Natürliche Planungsmethode einen vertikalen Fokus beim Planen und Bedenken der Themen beinhaltet. Die Planungsmethode besteht aus 5 Stufen. Man geht beim Planen vor, in dem man

1. Zweck und Prinzipien definiert,
2. sich den Ausgang vorstellt,
3. Brainstorming in Form einer Mind Map betreibt,
4. organisiert,
5. und den Nächsten Schritt identifiziert.

GTD basiert auf der Idee alle Informationen einfach zu speichern, nachzuverfolgen und zu empfangen, die nötig sind um die Dinge geregelt zu kriegen. Allen sagt, dass viele unserer mentalen Blockaden durch eine unzureichende Vorausplanung (beispielsweise muss bei jedem Projekt festgelegt werden, was erreicht werden soll und welche spezifischen Nächste Schritte dazu notwendig sind, dies zu erreichen). Es ist sehr praktisch, laut Allen, während man darüber nachdenkt eine Serie an Nächsten Schritten festzulegen, welche wir später ohne weiter nachzudenken abarbeiten können.

Leider funktioniert unser mentales Erinnerungssystem wenig erfolgreiche und sagt uns selten, wann was wo wie getan werden muss. Die Nächsten Schritte müssen einem Kontext zugeordnet in einem System abgespeichert werden, dem man vertrauen kann und welches ermöglicht, dass wir rechtzeitig die richtigen Erinnerungen erhalten. Da GTD auf externalisiertem Erinnern aufbaut, kann es als eine Anwendung der wissenschaftlichen Theorien vom Verteilten Wissen und dem Erweiterten Geist angesehen werden.

Die Grundprinzipien des GTD:

Sammeln

Stressfreie Produktivität startet damit, dass man all den Ballast ablädt, der im Kopf herumschwirrt, und all das aufnimmt, was Nachverfolgung, Erinnerung oder Aktion benötigt. Wohin? Allen nennt dies einen Eingangskorb: Eine physikalische Box, einen E-Mail-Eingangskorb, ein Diktiergerät, ein Notizbuch, ein PDA, ein Schreibtisch, ein i-pod, und so weiter.

Die Idee ist es, alles aus dem eigenen Kopf rauszubekommen und in einem Hilfsmittel zu sammeln, so dass es direkt bearbeitet werden kann. All diese Eingangskörbe sollten mindestens einmal pro Woche geleert (bearbeitet) werden.

Allen nennt keine bestimmte Sammelmethode, er überlässt diese Wahl uns selbst. Er unterstreicht nur die Wichtigkeit, diese Eingangskörbe regelmäßig zu leeren. Jeder Lagerplatz, der regelmäßig bearbeitet wird ist akzeptabel.

Bearbeiten

Wenn man einen Eingangskorb bearbeitet, soll ein strikter Arbeitsflussprozess befolgt werden:

1. Oben anfangen.
2. Eine Sache zu einer Zeit bearbeiten. Kein Multitasking.
3. Nichts darf zurück in den Eingangskorb gelegt werden.
4. Wenn ein Ding Handlung erfordert: Mach es, wenn es weniger als 2 Minuten dauert, ODER delegier es, ODER vertag es.
5. Wenn ein Ding keine Handlung erfordert: Archivier es als Referenz, ODER wirf es weg, ODER inkubier es für eine mögliche spätere Nächste Aktion.

Wenn etwas weniger als 2 Minuten braucht um erledigt zu werden, sollte es sofort erledigt werden. Die 2-Minuten-Regel ist eine Richtschnur, die im Verhältnis dazu steht, wie lang es dauern würde diese Sache formal zu vertagen.

Organisieren

David Allen beschreibt eine Reihe von Listen, die wir nutzen sollen um die Dinge nachzuverfolgen, die Aufmerksamkeit erfordern:

• Nächste Schritte – für jede Sache die Aufmerksamkeit benötigt, muss entschieden werden, welcher Nächste Schritt physisch an dieser Sache durchgeführt werden kann. Wenn zum Beispiel die Sache „Schreib einen Projektbericht“ heißt, dann ist der nächste Schritt möglicherweise „Fred eien E-Mail für Treffen schicken“. Auch wenn es viele Schritte und Handlungen gibt, die notwendig sind um eine Sache zu erledigen, gibt es immer etwas, das zuerst getan werden muss dieser Schritt sollte in der Nächste Schritte-Liste festgehalten werden. Vorzugsweise werden diese Nächsten Schritte so organisiert, dass sie dem Kontext entsprechen in dem sie erledigt werden können: Am Telefon, im Büro, in der Stadt.
• Projekte – Jeder offene Schleife im Leben oder der Arbeit die mehr als eine physische Handlung benötigt ist ein Projet. Diese Projekte werden regelmäßig nachverfolgt und überschaut um sicherzustellen, dass jedes Projekt einen Nächsten Schritt hat, der damit verknüpft ist und erledigt werden kann.
• Warten auf – Wenn eine Handlung an jemand anderen delegiert wurde, oder ein Termin abgewartet werden muss, wird dies im System festgehalten und periodisch überprüft, um Fälligkeiten im Blick zu haben und Erinnerungen zu verteilen.
• Irgendwann/ Vielleicht – Sachen, die irgendwann erledigt werden sollen, aber nicht jetzt. Beispielsweise: Spanisch lernen oder Tauchkurs machen.

Ein Kalender ist wichtig um Termine und Vereinbarungen im Blick zu haben. Allen empfiehlt den Kalender der festen Landschaft vorzubehalten: Dingen, die eine bestimmte Deadline haben, Treffen und Terminen mit festgelegter Zeit und festgelegtem Ort. Für To-Do-Sachen ist die Nächste Schritte-Liste reserviert.

Eine letzte Schlüsselkomponente des GTD ist ein Ablagesystem. Ein Ablagesystem muss einfach sein und Spaß machen. Selbst ein einzelnes Blatt Papier, wenn es als Referenz benötigt wird, sollte seinen einzelnen Ordner erhalten, wenn es nicht zu einem bereits existierenden Ordner gehört. Allen schlägt einen einfache, alphabetische Ordnung für das Ablagesystem vor, um einen Zugriff schnell und einfach zu machen wenn Informationen benötigt oder gespeichert werden sollen.

Rückschau

Diese Listen und Erinnerungen sind wenig wirkungsvoll, wenn sie nicht regelmäßig durchgesehen werden (normalerweise einmal pro Woche). Bei gegebener Zeit, Energie und vorhanden Ressourcen zu einem bestimmten Zeitpunkt muss entscheidbar sein, was die wichtigste Aufgabe ist und diese muss kann dann getan werden. Wenn jemand an Aufschieberitis leidet oder sich verzettelt, passiert es schnell, dass man stets nur die einfachen Aufgaben erledigt und die schwierigen vermeidet. Um dieses Problem zu lösen, kann man sich entscheiden, die Aufgaben eine nach der anderen von der Liste abzuarbeiten, genauso wie man einen Eingangskorb bearbeitet.

Die GTD-Disziplin verlangt, dass alle offenen Aktionen, Projekte und warten auf-Sachen mindestens einmal in der Woche durchgesehen werden, um sicherzustellen, dass neue Aufgaben und bevorstehende Ereignisse ins System einfließen und alles up-to-date ist.

Erledigen

Jedes Organisationssystem führt zu nichts, wenn ein Großteil der Zeit auf das Organisieren der Aufgaben verwendet wird statt auf das Erledigen dieser Aufgaben. Wenn man es aber jemandem einfach und spaßbringend macht, die Dinge geregelt zu kriegen und die Nächsten Schritte anzugehen, dann wird man sich weniger verzetteln oder überfordert sein mit zuvielen offenen Enden.

Techniken und Werkzeuge

Grundsätzlich kann das GTD-Konzept auch ohne einen Computer umgesetzt werden. Besonders beliebte Materialien sind ein Moleskine-Notizbuch (molescine.com), der Hipster-PDA (douglasjohnston.net)  und der Karteikasten 43folders (43folders.com) . Jedoch kann die Unterstützung durch einen Computer erleichternd wirken. David Allen selbst schlug den Computer als wichtiges Hilfsmittel zur Umsetzung von GTD vor, indem man digitale Planung durchführt. Später monierte Allen allerdings einen Mangel an guter Projektmanagementsoftware, welche weniger fest und mehr funktional ist und auf unserer natürlichen Art zu planen und zu denken basiert.

Daraufhin wurde eine bemerkenswerte Zahl an Software zur Unterstützung der GTD-Umsetzung herausgegeben, über 100 Anwendungen [Interactive GTD Software Comparison Table] entstanden, die vor allem das GTD-Konzept umsetzen sollen. Diese Werkzeuge reichen von einfachen Listenmanagern zu interaktiven Webservices, kostenlos oder gewerblich, für alle bekannten Plattformen und Geräte.

Links

• David Allen & Co. (extern)

Getting Things Done book

• Kaufen Sie “Wie ich die Dinge geregelt kriege. Selbstmanagement für den Alltag” bei Amazon.de
  • Amazon Germany
• Von David Allen
• Taschenbuch: 315 Seiten
• Verlag: Piper; Auflage: 10 (November 2007)
• Sprache: Deutsch
• ISBN-10: 3492240607
• ISBN-13: 978-3937051451
• Originaltitel: Getting things done – The Art of Stress-Free Productivity

Auszüge aus Getting Things Done

• Business Week | from Chapter 1: “The Art of Getting Things Done”
• Business Week | from Chapter 6: “Processing: Getting ”In“ to Empty”

David Allens Seiten

• David Allens Website
• David Allens Nachrichtenbrett
• David Allens Weblog (angehalten)

Getting Things Done und GTD sind registrierte Handelsmarken der David Allen Company (U.S.).

Foto: albertopveiga (flickr.com)

1. 5 Stufen zum Meistern aller Arbeitsabläufe
2. Die 10 größten Einflüsse auf WaterClearMind
3. Getting 44 Links Done
4. Die Tagesaufgabe
5. Wie Sie Ihre Arbeit erledigt bekommen, Häppchen für Häppchen
6. E-Mail-Zen – stressfreier und konzentrierter Mailen
7. Sieben Prüfungen sollst du leisten

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Man kann Zeit nicht managen. Aber man kann sich selbst managen. Im GTD geht es um die mentale Befreiung, nicht um das schneller werden.

• GTD bricht Ihre Ziele auf die Ebene der Nächsten Schritte hinunter.
• GTD hilf Ihnen, Ihre Ziele effektiv im Auge zu behalten.
• GTD hilft Ihnen, Ihre Nächsten Ziele in den Zusammenhang zu bringen.
• GTD ermöglicht Ihnen, Zeit für Ihre Zielschritte zu verwenden.
• GTD lässt Sie sich auf Ihre Ziele konzentrieren.

Das Selbstmanagementsystem Getting Things Done von David Allen (Berater und Autor, „Wie ich die Dinge geregelt kriege“ [I], „So kriege ich alles in den Griff“ [II]) basiert auf einem genialen Konzept, das Karate und Zen-Elemente enthält. Im Wesentlichen geht es darum, bei all den von außen auf uns eindringenden Dingen souverän und vor allem angemessen reagieren zu können; es geht darum, einen wasserklaren Geist zu haben, so wie ein See durch einen Stein ins wackeln gerät, aber dann wieder seine Ruhe findet.

In seinem Bestseller „Wie ich die Dinge geregelt kriege“ stellt er dieses System zusammenfassend dar, aber seine Fans sind so zahlreich dass man seine Methode auch mit ein wenig surfen durch Blogs zusammensetzen kann.

Die Werkzeuge und Techniken können Sie fast alle selbst auswählen. Notizzettel, ein Handy, oder Textdateien oder echte Software  – Allen sagt das alles funktioniert, so lange Sie es auf die Art benutzen, die in seinem Buch vorgestellt ist.

Was Sie brauchen:

• Stellen Sie sich vor, dass eine ganze Menge Menschen für Seminare und Treffen zu solchen einige Hunderter ausgeben – für die Ersteinrichtung habe ich grade mal 25 Euro gebraucht.
• Sie müssen sich Zeitnehmen, am Anfang brauchen sie Zwei Tage, später sollten Sie wie ich mit 20 Minuten pro Woche auskommen.
• Büromaterial: Aktensammelmappen, einen Stift, einen Kalender, ein bisschen Papier und einen Ablage – das ist alles was Sie brauchen, um loslegen zu können
• Allens Buch: Sie müssen es natürlich nicht kaufen, aber „Wie ich die Dinge geregelt kriege“ hat eine viele hilfreiche Details zum Einrichten und ist außerdem eine wunderbare Motivation – auch wenn es viele Blogs zum Thema gibt, die Philosophie oder den „theoretischen Unterbau“ dieses Systems habe ich noch nirgends so gut erklärt gefunden wie bei David Allen selbst.
• Wenn Sie wollen: GTD-Software.  Denken Sie aber daran, wer die Systempflege klein halten will, sollte die Arbeitsmittel so simpel wie möglich halten.

1. Den Schreibtisch leer machen

ZIEL: Erfassen Sie alles, was Ihnen unterkommt und befreien Sie so Ihre mentale Energie und starten Sie, die Dinge geregelt zu kriegen.

GTD ist ein allumfassendes System, also machen Sie es sich nicht bequem. Der Schlüssel zum Erfolg ist der erste große Abwasch. Und für den brauchen Sie einen großen zwei Tage dauernden Erfassungsvorgang, während dem Sie alle losen Enden zusammenziehen, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen: ungeöffnete Briefe, E-Mails, Schreibtischberge, Lesematerial, Kram  und alle Schränke, die Sie sich nicht mehr trauen aufzumachen. Für größere Sachen, die nicht in Ihre Schreibtischablage passen, sollten Sie sich auf einem kleinen Zettelchen einen kurzen Vermerk machen – vom kaputten Kühlschrank bis hin zur Autowaschanlage. David Allen schlägt vor, dass für jedes Projekt ein Extrablatt nehmen. Projekte, dass sind Ihre großen Ideen, die viele kleine Einzelschritte und Aufgaben erfordern bis Sie endlich da sind, wo sie hinwollen.

Wenn Sie all Ihren Kram zusammenhaben, ist es Zeit für eine „Gehirnwäsche“: Schreiben Sie alle Aufgaben und Projekte auf, die in Ihrem Bewusstsein aufblitzen, auch die Aspekte Ihres Lebens, die Sie gestalten und geregelt kriegen wollen, bevor Sie sterben.

2. Das Wesentliche

Haben Sie beim Auflisten daran gedacht?

Beruf:

• Versicherungen
• Versprechen und Verabredungen mit anderen
• Einkäufe
• Seminare und Trainings

Privat:

• Urlaubspläne
• Bücher, DVDs, CDs
• Fahrzeug
• Gesellschaftliche Angelegenheiten

3. Leeren Sie Ihre Eingangsbox

ZIEL: Machen Sie aus den Aufgaben durchführbare Schritte.

Wenn Sie Ihre unerledigten Angelegenheiten zusammenhaben, ist es an der Zeit diese Sachen durchzuarbeiten. Machen Sie sich keine Sorgen, dass bedeutet nicht, dass Sie jede einzelne Sache erledigen müssen. Mit Durcharbeiten meint David Allen, dass Sie einfach einen nächsten Schritten festlegen müssen: Das allernächste, was es zu tun gilt, egal ob es die Aufgabe löst oder nur dem Ziel näher bringt. Viele Sachen die Sie gesammelt haben, können Sie auch einfach wegwerfen.

Wie sieht es mit den nächsten Schritten aus? Angenommen, Sie wollen Ihre Garage auf Vordermann bringen und können das nicht, weil dort der kaputte Kühlschrank steht. Ihr  nächster Schritt wäre also „Peter anrufen, damit er ihn zur Reparatur abholt.“

Allen fügt noch einige Regeln hinzu:

Nur eine Sache zu einem Zeitpunkt: Im Eingangskorb oben anfangen, dann abarbeiten. Nicht mit der nächsten Sache weitermachen, bevor der nächste Schritt für die erste festgelegt ist. Manchmal muss man genau nachdenken, aber es einfach liegen zu lassen erledigt es ganz bestimmt nicht.

Zwei Minuten: Wenn Ihr nächster Schritt nur zwei Minuten dauert, erledigen Sie ihn sofort.

Delegieren oder eintragen: Alles was länger als zwei Minuten dauert kann entweder delegiert werden (machen Sie das auch sofort!) oder in ein sicheres System eingetragen werden (Termine und befristete Aufgaben in den Kalender, Nächste Schritte auf eine Liste, Archivmaterial in die Aktensammelmappen).

Achtung, achtung!

Verlieren Sie sich nicht im Aufräumen der Chaos-Schublade.

Es gibt Stellen im Haus, für deren Bearbeitung man zu lange bräuchte. Verlieren Sie sich nicht darin, sondern machen Sie einen Zettel mit „Schublade aufräumen“.

4. Füttern Sie Ihr sicheres System

ZIEL: Ordnen Sie Ihre Nächsten Schritte wiederauffindbaren Listen mit überprüfbaren Kategorien zu:

Ärmel hochkrempen, meine Damen und Herren, den jetzt kommen wir zum Eingemachten: Es ist Zeit fürs Organisieren.

Erfinden Sie Ihr eigenes System. Entwickeln Sie eine Kombination aus Kalender und Listen, die für Sie funktioniert – ich benutze beispielsweise dafür zwei Moleskine Notizbücher. Eine andere Möglichkeit ist die Benutzung von Software oder von Online Tools.

Ordnen Sie Ihre Nächsten Schritte nach Handlungskategorien:

• Kontextlisten für Projekte: Alles was aus mehreren Aufgaben besteht hierhin! (Nächste Schritt –> Aufgaben –> Projekte.)
• Terminkalender: Schritte, die an einem bestimmten Tag oder zu einer bestimmten Zeit durchgeführt werden müssen.
• Nächste Schritte: Alles, was so bald wie möglich getan werden sollte
• Warten Auf: Projekte und Schritte, die Ihnen wichtig sind und die Sie delegiert haben.
• Machen Sie auch Listen für Ziele, die Sie langfristig erreichen wollen (Vielleicht/Irgendwann), und Checklisten, zum Beispiel mit Werten, die Ihre Arbeit beeinflussen.

5. Wöchentliche Durchsicht

ZIEL: Nehmen Sie sich wöchentlich Zeit, um Ihre Listen durchzusehen und zu überarbeiten, so dass Sie nichts übersehen oder unberücksichtigt lassen.

Das Leben ist ein ständiger Wandel. Neue Daten, neue Anforderungen und neue Möglichkeiten tauchen auf. Eben erst haben Sie alles organisiert, aber dann sind schon wieder neue Sachen da. Jetzt sind wir an dem Punkt, wo die meisten Leute nachlässig werden und sich damit viel kaputt machen.

Die wöchentliche Durchsicht ist essenziell. Es geht um eine verkürzte Version der vorherigen Schritte. Sie sammeln alle Ihre Dokumente, Notizen, Schreibtischberge und den Kram einer Woche und verteilen alles an Ihre Nächste Schritte und Organisiationsmittel.

Wer das getan hat, sollte Allens Checkliste für die wöchentliche Durchsicht von oben nach unten abarbeiten:

1. Vergangene Woche im Kalender nach Vergessnem absuchen.
2. Kommende Woche im Kalender ansehen und überarbeiten, damit Sie in Ihrem Kopf einen Überblick haben.
3. Eine „Gehirnwäsche“ durchführen, also alles aufschreiben was Ihnen an Ideen in den Sinn kommt, egal ob es um die  nächste Woche geht oder nicht
4. Die Projektlisten durchsehen und die Nächsten Schritte dafür festlegen
5. Die Kontextlisten durchsehen und erledigte Schritte streichen
6. Die „Warten auf“-Liste durchsehen und überfälliges anmahnen
7. Die „Vielleicht/Irgendwann“ Liste angucken – gibt es Träume, die Sie jetzt verwirklichen können? Ist irgendetwas mittlerweile dringend geworden?
8. Kreativ und Mutig sein – denken Sie über neue Möglichkeiten nach.

Die Dinge geregelt kriegen

ZIEL: Während kleine Schritte Ihre Liste verlassen, sollten Sie über die größeren Projekte und Ziele in Ihrem Leben nachdenken.

Wer die kleinen Schritte in Angriff nimmt, muss auf ein Streben nach höherem Vertrauen – egal ob es Ihnen von Ihren Eltern, Ihrem Gewissen, einem Gott, der Natur, Ihrer Intuition oder wem auch immer eingegeben wurde. Dabei gibt es eine Reihe von Ebenen, die Allen vorstellt:

In diesem Moment: Überlegen Sie, in welchem Kontext Sie sich befinden, wie viel Zeit haben Sie, wie viel Energie haben Sie, was sind Ihre Prioritäten. So finden Sie sicher einen Nächsten Schritt, den Sie erledigen können.

Alltag: Wir beschäftigen uns jeden Tag mit drei Arten von Tätigkeiten – den vordefinierten Aufgaben (Kalender, Listen), den plötzlich anfallenden Aufgaben (was Sie in höchstens 2 Minuten sofort erledigen) und der Aufgabenplanung. Der Schlüssel zum Erfolg ist es, dass die eine Tätigkeit nicht überhand gegenüber den anderen beiden gewinnt.

Durchsehen: Allen sagt, dass es drei Stufen gibt, von denen Sie auf Ihre Arbeit gucken können, das Rollbahn (aktuelle Tätigkeiten), „10 000 Fuß“ (Langzeitprojekte), „50 000 Fuß“ (das ganze Leben). Dabei sollen Sie nicht – wie von anderen Systemen häufig propagiert, von oben nach unten schauen, sondern unten beginnen und wie ein Adler langsam nach oben aufsteigen. Denn nur wer seinen Geist von Ablenkung und Sorge befreit, der schafft Platz für das effektive setzen von höheren Zielen.

Die große Idee

GTD zum Laufen bringen

Es ist wichtig, dass Sie ALLE Ihre Aufgaben, ob persönlich oder privat, erfassen, damit GTD funktionieren kann. Ein kleiner Fehler im System kann große Probleme schaffen. Wenn ihre Nächste Schritte Liste nicht aktuell ist, verlieren Sie Ihr Vertrauen zur Liste und werden Die Dinge darauf nicht mehr erledigen.

1. Die Dinge geregelt kriegen
2. Die 10 größten Einflüsse auf WaterClearMind
3. Wie Sie Ihre Arbeit erledigt bekommen, Häppchen für Häppchen
4. Der beste Absage-Brief aller Zeiten: Edmund Wilson sagt Nein
5. Getting 44 Links Done
6. E-Mail-Zen – stressfreier und konzentrierter Mailen
7. Sieben Prüfungen sollst du leisten

Quelle: http://farm4.static.flickr.com/3028/3052419532_3e51f95c87.jpg

44 auserlesene und kommentierte Links zum Thema “Getting Things Done”

Einführungen ins GTD:

• imgriff.com: Getting Things Done – die Grundlagenserie (sehr gute deutschsprachige Einführung ins GTD)
• Lifedev: Das Arbeitsflussdiagramm „workflow” von David Allen
• Bnet: Getting Things Done starten – Schritt für Schritt und eine Augenweide von Erklärung
• zeitzuleben.de: Ausführliche deutschsprachige Einführung ins GTD
• Minezonettp: GTD als sortierte und unsortierte Listen
• 43folders: Getting started with Getting Things Done
• Lisa Peake (Blogartikel): 10 Verhaltensweisen für GTD-Anfänger
• Mark Taw: Eine Einführung ins GTD als leichtverständlicher Blog-Artikel
• Itmanagement: Getting Things Done in 60 Sekunden
• Coloradocollege: Eine sehr knappe Übersicht über die Grundzüge des GTD

Was ist GTD?

• Wikipedia-Artikel : Getting Things Done
• Legalandrew.com: 5 Gründe GTD zu hassen – ein nicht ganz ernst gemeinter Kommentar
• David Allen & Co.: Das Unternehmen David Allen (en)

GTD-Blogs

• Ich möchte hier nicht alle GTD-Blogs beitreten, sondern den 4 einen Platz einräumen, die mich zu meinem eigenen Blog am meisten Inspiriert haben
• Zenhabits : DIE Kraftquelle für GTD (en)
• Lifehacker: Massenhaft Tipps die das Leben hacken
• Fourhourworkweek: 4 Stunden arbeiten …
• Immgriff.com: Alles im Griff?

David Allen und GTD in den Medien

• Auszug 1 der Businessweek und Auszug 2 aus dem englischen Original von David Allen
• Lifeclever: 17 Interviews mit David Allen (en)
• Fastcompany: Vom Zeitmanagement zum Selbstmanagement.
• Youtube: Getting Things Done und David Allen
• Thesimpledollar: Rezension des englischsprachigen Buchs Getting Things Done

Für Fortgeschrittene

• Zen To Done: DIE Erweiterung
• Gtdmastery100 : Eine PDF-Datei, mit der Sie Ihre Meisterschaft in Sachen GTD überprüfen können
• Howtowakeupearly: Wie man Frühaufsteher wird
• Trigger_List: Eine Liste mit Triggern, die Sie ansteuern können, wenn Sie Ihre Projekte in unterschiedliche „Schubladen” einordnen wollen – reinschauen lohnt sich
• Marvelz: Wie Sie, die Löcher in Ihrem GTD-System reparieren.
• Ismckenzie: 10 Tipps, wie Sie Ihren Schreibtisch sauber halten
• Kuro5hin: Getting Back To Work: Ein persönliches Produktivitäts-Toolkit
• Lifedev: Fertige Listen zur Motivation oder als Kunstwerk
• Marvelz (#2): 18 Tricks, um sofort sein GTD-System zu verbessern
• Gtdrawings: GTD-Kunst
• Pigpog: GTD nach der Pigpog-Methode (Blog)

Tools:

• Pocketmod – Papiere hosentaschenklein falten
• Diyplanner : Vorlagen für einen selbstgemachten Planer
• Gljakal.com: Das einzige Programm während der Link-Forschung, was meine Augen gefesselt hat: simpel wie nichts
• Socialuxe: GTD – der Moleskine©-Hack

Weitere Hinweise:

• Gettingfinancesdone: Von Getting Things Done zu Getting Finances Done
• 100 weiterführende kommentierte Links rund um das Thema GTD und auch oft darüber hinaus (en)
• Amazon.de: Der Link zum Buch
• Flickr.com: Fotos mit GTD-Tag
• Technorati: GTD-Tags
• Rob Thompson: Die Mega-GTD Liste, auch mit vielen Programmen und Online-Tools, die ich in meiner Liste absichtlich – mit einer Ausnahme -ausgelassen habe.

1. Die 10 größten Einflüsse auf WaterClearMind
2. 30 faszinierende Gehirn-Links
3. 5 Stufen zum Meistern aller Arbeitsabläufe
4. Die Dinge geregelt kriegen
5. Zwanzig-zehn. 20 Blogs, die Sie sofort abonnieren sollten!
6. Die Tagesaufgabe
7. Gedächtnispalast: Vorab-Mailing-Liste