Folgenden Rhythmus sind Sie vermutlich gewohnt:

• Kalender: Damit Sie keine Termine vergessen, schauen Sie in diesen mindestens täglich hinein. Termine sind Aufgaben, die ausschließlich zu einem bestimmten Zeitpunkt oder Zeitfenster möglich sind oder durchzuführen sind. Alles andere hat im Terminkalender nichts zu suchen.
• Aufgabenlisten: Im Wesentlichen nutzen Sie Ihre Aufgabenlisten, sobald Sie einen Aufgabe erledigt haben und kein Termin ansteht. Entscheidend ist dabei natürlich, dass Sie genügend Energie verspüren, um eine neue Aufgabe zu erledigen. Beim Blick in die Aufgabenliste wählen Sie eine aus, die Sie als nächstes angehen wollen.

Soweit geht fast jedes Erinnerungs- und Planungssystem. Ziel beim Selbstmanagementsystem ist, dass Sie dem System voll vertrauen können – nichts mehr vergessen. Nur wenn das möglich ist, haben Sie einen wasserklaren Geist ohne mentale Unterbrechungen. Eine Eigenheit des GTD ist die zusätzliche Wochenrückschau, die Weekly Review. Diese dient der Pflege der systematischen Ordnung.

Die Wochenrückschau – warum?

Beim GTD soll alles erfasst werden, damit einem nichts mehr durch die Lappen geht. Die wöchentliche Kalibrierung des Systems fängt alles wieder ein, was durchgeschlüpft ist und nicht verloren gehen soll. Außerdem macht es Ihren Kopf frei, so dass Ihr Verstand nicht mit Merken/Erinnern und Arbeiten gleichzeitig überfordert wird. Folgende Gründe gibt es für die wöchentliche Rückschau:

• Selbst bei einer guten Bearbeitung der Eingangskörbe und Listen in der täglichen Anwendung vergessen wir, unsere Projektlisten zu überprüfen. Das bedeutet, dass möglicherweise Projekte mit Nebenaktionen untergehen oder vergessen werden. Außerdem werden andere Projekte und Aufgaben nicht hinzugefügt oder man vergisst diese abzuhaken. Manchmal muss auch der Motor für ein Projekt neu angeworfen werden, weil es völlig ins Stocken geriet.
• Ohne eine regelmäßige Überprüfung beginnt jedes System zunehmend chaotischer zu werden. Sichern Sie daher, dass das System komplett funktionstüchtig ist und der Stein immer schön im Rollen bleibt. Wenn Sie sich nicht voll auf die Ordnung in Ihrem System verlassen können, werden Sie es bald nicht mehr verwenden.
• Die wöchentliche Überprüfung macht den Kopf frei und macht Sie ruhig und zufrieden. Genießen Sie den wasserklaren Geist. Om!

Es geht also um drei Erfrischungen für Sie und Ihr System:

1. Klarheit: Sammeln Sie alle losen Enden aus der vorherigen Woche, dann können Sie auch einen Blick auf die Zukunft wagen.
2. Energie: Planen Sie die Schritte, die Sie benötigen, um in der nächsten Woche, an Ihren Projekten weiterzuarbeiten.
3. Schaffensfreude: Denken Sie darüber nach und planen Sie kreativ, was Sie tun können, um Ihr Leben in eine neue Richtung zu bewegen oder auf ein anderes Lebel zu gelangen.

Die Wochenrückschau – wie geht das?

Wählen Sie einen Zeitpunkt in der Woche, an dem Sie bis zu einer Stunde Zeit haben. Möglicherweise wählen Sie den Freitag, den Samstag oder den Sonntag, jeder andere Tag der Woche führt zum gleichen Ergebnis. Sie müssen einen regelmäßigen Termin anlegen, der Ihnen am besten passt und an dem Sie regelmäßig und konsequent die Wochenrückschau durchführen können.

Einmal pro Woche sollte man sich die Zeit nehmen, um:

• alle losen Enden zu sammeln und zu bearbeiten,
• das System durchzusehen,
• die Listen auf den neusten Stand bringen und
• alles sauber, klar, aktuell und komplett zu machen.

Auf diese Weise soll ein “dauerhaft entspannter und produktiver Lebens- und Arbeitsstil” (David Allen: So kriege ich alles in den Griff) implementiert werden. Auch bei der Wochenrückschau geht es also um das

1. Sammeln,
2. verarbeiten,
3. organisieren,
4. überblicken und
5. handeln.

10-Schritte-Schema für die Wochenrückschau

Folgende Vorgehensweise hat sich dabei für die Wochenrückschau bewährt:

1. Sammeln Sie alle losen Papiere und Dinge: Tragen Sie zunächst einmal alles in Ihrem Eingangskorb zusammen, was lose herumliegt: Zettel, Visitenkarte, Blätter, Belege, Post-its, Unterlagen etc.
2. Leeren Sie Ihren Eingangskorb: Meistens schafft man das nicht täglich, jetzt ist aber die Zeit, Ihren Eingangskorb komplett durchzuarbeiten und zu leeren. Sichten sie Ihre Notizen und alles, was Sie sich sonst noch aufgeschrieben haben oder in den Eingangskorb gesteckt haben. Entscheiden Sie, ob es sich um Handlungsschritte, Projekte etc. handelt. Vergessen Sie insbesondere Ihre E-Mail-Postfächer nicht!
3. Schaffen Sie sich einen freien Kopf: Schreiben Sie auf, was Ihnen an Ideen und Aufgaben durch den Kopf schwirrt. Tragen Sie noch nicht erfasste Projekte Aufgaben oder Delegiertes in die entsprechenden Listen ein.
4. Überprüfen Sie alle Aufgabenlisten: Sind diese noch aktuell? Haben Sie vergessen, etwas abzuhaken? Haben sich bestimmte Aufgaben „von selbst“ erledigt? Fehlen Aufgaben? Haken Sie ab und prüfen Sie, ob Erinnerungshilfen für weitere Handlungsschritte notwendig sind.
5. Überprüfen Sie die Projektlisten: Haben alle Projekte mindestens einen nächsten Schritt? Sind sie aktuell? Bewerten Sie den Stand der Projekte, nach den Zielen und gewünschten Ergebnissen und stellen Sie sicher, dass mindestens ein nächster Handlungsschritt festgelegt ist.
6. Prüfen Sie die „Warten auf“-Liste: Müssen Sie bei jemandem nachhaken? Schreiben Sie sich als Aufgabe auf, wann Sie was tun müssen, um eine weitergereichte Aufgabe zu verfolgen.
7. Überprüfen Sie Ihren Kalender: Ergibt sich aus einem vergangenen Termin eine neue Aufgabe? Was steht in der nächsten Woche alles an? Ist der Kalender aktuell? Überprüfen Sie noch einmal die Einträge der vergangenen Woche. Ergeben sich aus den Terminen weitere Maßnahmen, muss Referenzmaterial bearbeitet oder durchgesehen werden. Übertragen Sie diese in die entsprechenden Listen und erstellen Sie gegebenenfalls neue Projekte beziehungsweise überprüfen Sie nach dem Termin das entsprechende Projekt.
8. Sehen Sie sich die kommenden Termine an: Überprüfen Sie die kurz- und langfristigen Termine in Ihrem Terminkalender. Welche Maßnahmen haben Sie zu diesen Terminen bereits angestoßen? Erfassen Sie diese und leiten Sie diese wenn nötig an Beteiligte weiter.
9. Schauen Sie auch mal auf die “Irgendwann/Vielleicht”-Liste: Es kann sein, dass eine Aufgabe oder ein Projekt nun doch verfolgen möchten. Ist ein Projekt aktuell geworden? Gibt es Punkte, die für Sie nicht mehr von Interesse sind und daher gestrichen werden können?
10. Seien Sie kreativ und verschieben Sie die Grenzen: Haben Sie neue Ideen, die Sie in Ihr System einfügen können? Lassen Sie Ihre Fantasie, Ihren Mut, Ihre Risikofreude neue Ideen bilden und bringen Sie diese in Ihr Selbstmanagementsystem ein.

Vielleicht gibt es noch andere Dinge, die bei der wöchentlichen Rückschau mit angegangen werden sollen: Vielleicht wollen Sie beispielsweise einen Blick auf Ihre persönliche Lebensvision oder Ihren Charakter werfen. Diätplanung? Gewohnheiten? Fokus auf Unterhaltung und Erholung? Lernen? Produktivität und Optimierung? Bauen Sie das in Ihren persönlichen Rückblick ein. Es geht nicht darum, sich steif an ein vorgefertigtes Schema zu halten oder hörig grauer Theorie zu folgen. Vergessen Sie nicht: Es geht um Sie, um Ihr Selbst, Ihr Leben. Das ist Ihr persönlicher Rückblick. Entsprechend sollte er an Ihre Lebensumstände angepasst sein, damit Sie den größten Gewinn aus dieser Systempflege ziehen können.

Vergessen Sie nicht! – Für alles, was Sie hierbei in die Finger oder zwischen die Ohren bekommen, gibt es drei Möglichkeiten:

• Wegwerfen
• Sofort bearbeiten oder für später ins Erinnerungssystem übertragen
• Archivieren

Die Wochenrückschau – Zeitfresser?

Eine wöchentliche Rückschau muss nicht lange dauern, wenn Sie sechs Dinge tun:

1. Verarbeiten Ihre Eingangskörbe auf täglichen Basis, so dass auf Sie am Wochenende nicht ein riesiger Haufen Zeugs auf Sie wartet.
2. Sorgen Sie dafür, dass Sie die wöchentliche Rückschau an einem aufgeräumten Schreibtisch durchführen können. Ein Arbeitsplatz der Klarheit ausstrahlt beschwört die Wichtigkeit und minimiert die Ablenkung.
3. Halten Sie die Checkliste für die wöchentliche Rückschau bereit. Nur so können Sie Schritt für Schritt schnell aber sicher vorwärts gelangen.
4. Widmen Sie sich wöchentlich etwas Zeit, um ihr System klar und unabhängig von Ablenkungen zu überprüfen.
5. Konzentrieren Sie sich darauf, die Überprüfung schnell und vollständig abzuschließen.
6. Belohnen Sie sich, wenn Sie fertig sind. Eine erledigte Rückschau löst Zufriedenheit aus. Nicht erledigte Aufgaben haben Sie ja meistens bewusst zu Gunsten anderer verschoben oder können diese in nächster Zeit bewusst angehen.

Hier mein bester Tipp für das Erledigen der Weekly Review: Vereinbaren Sie einen Termin mit sich selbst und ziehen Sie diesen durch. Bleiben Sie bei diesem Termin oder Ihr System beginnt zu zerfallen.

Die Wochenrückschau – woran muss ich alles denken?

Hier eine Checkliste, die besonders die ersten drei Schritte der Vorgehensweise aufgreift und abzudecken versucht:

Die Wochenrückschau – In Hochgeschwindigkeit?

Manch einer bevorzugt statt einer solchen Checkliste nur eine kurze Reihe einfacher Fragen. Mit folgenden Fragen können Sie eine wöchentliche Mini-Rückschau durchführen, falls Sie eine große Rückschau in längeren Zeitabschnitten bevorzugen:

Eine Mini-Rückschau besteht nur aus ein paar Fragen:

1. Was muss ich am nächsten Tag/ in den nächsten Tagen bearbeiten?
2. Welche Fristen muss ich einhalten?
3. Gibt es neue Projekte, an denen ich arbeite, wenn ich mir dafür Zeit nehme?

“Am liebsten erinnere ich mich an die Zukunft.“

Salvador Dali, spanischer Maler

„Erinnere dich an die Vergangenheit, träume von der Zukunft, aber lebe heute!
Sören Kierkegaard, dän. Philosoph, Theologe und Schriftsteller

Jeden Morgen gucke ich zuerst in meinen Kalender, anschließend entscheide ich, welche Aufgaben aus meinen Kontextlisten ich mache. Völlig im Einklang mit dem GTD-System halte ich auch einmal in der Woche eine Rückschau, in der ich neue Aufgaben in die Listen einarbeite, die Listen nach Irrläufern abarbeite und meine Eingangskörbe leere.

Allen sagt, dass es drei Stufen gibt, von denen Sie auf Ihre Arbeit gucken können, das Rollbahn (aktuelle Tätigkeiten), „10 000 Fuß“ (Langzeitprojekte), „50 000 Fuß“ (das ganze Leben). Dabei sollen Sie nicht – wie von anderen Systemen häufig propagiert, von oben nach unten schauen, sondern unten beginnen und wie ein Adler langsam nach oben aufsteigen. Denn nur wer seinen Geist von Ablenkung und Sorge befreit, der schafft Platz für das effektive setzen von höheren Zielen.

Das bedeutet, dass man sich zunächst einmal die Aufgaben in seinen Kalender und seine Listen einarbeitet, die noch unbearbeitet herumliegen. Mit einem aufgeräumten Schreibtisch und ohne Ablenkung können Sie dann die wöchentliche Rückschau starten. Soweit so gut. Wenn Sie ein funktionierendes System haben, dann haben Sie diese wöchentliche Rückschau im vergangenen Jahr 52 Mal gemacht. Aber was ist mit der Rückschau, die Sie nur einmal im Jahr machen? Die große Jahresrückschau?

Worum es geht, worum es nicht geht, und warum man sie machen sollte

Jedes Jahr nutze ich das zeitliche aufeinandertreffen von Neujahr und meinem Geburtstag, um eine Jahresrückschau zu machen, in der ich (Rückschau ist da ein paradoxer Begriff) das vor mir liegende Jahr plane. Wer sich zur gleichen Zeit auf mehrere Ziele zubewegen will, ohne auszulaugen oder den Faden zu verlieren, der trifft mit einer Jahresrückschau vielleicht die wichtigste Entscheidung. Bei mir war es jedenfalls so.

Es geht darum, einen Leitfaden oder einen Projektplan, eine road map, für das bevorstehende Jahr zu entwickeln. Dabei geht es nicht um ein eine strenge Verplanung aller Stunden und Minuten des kommenden Jahres, sondern vielmehr um einen gegliederten Überblick zu entwerfen, was einem wichtig ist und was man im Jahr 2011 erreichen will.

Worum es nicht geht:

• Neujahrsresolutionen, die nach wenigen Wochen schon wieder gebrochen sind. Das funktioniert ohnehin nicht, weil es keinen Zusammenhang zwischen Silvester und Ihrer Persönlichkeit gibt, Sie dementsprechend auch keine Motivation finden werden. Ich erstelle meinen Plan danach, was mir wichtig ist und mir persönlich etwas bedeutet.
• Vage Ziele, die sich weder messen noch überprüfen lassen. Ich wäre auch gerne glücklicher und hätte mehr Geld. Aber Ziele müssen SMART sein, damit wir mit ihnen etwas anfangen können. So werden wir es halten.
• Kopflose Pläne. Ich möchte nicht, dass Sie Ihr Leben nach einem festen Plan leben, den Sie hassen, weil er im Gegensatz zu dem steht, was Ihnen Ihr Verstand, Ihre Gefühle, Ihr Herz oder Ihre neue Sicht der Dinge sagt. Pläne sind nicht ein Korsett, in dass die Realität gequetscht werden soll. Es geht um Ihren persönlichen Plan! Sie können Ihn jederzeit abändern und Ihren Bedürfnissen anpassen. Und da Sie der Schöpfer Ihres Plans und Ihrer eigenen Art zu leben sind, sollten Sie Ihren Plan lieben und auf ihn abfahren, statt ihn zu hassen und ihr Leben zu verwünschen.

“Träume nicht dein Leben, lebe deine Träume!”
Verfasser Unbekannt

Genau das ist der Grund, warum ich auch erst heute mit diesem Artikel ankomme. Sie sollen nicht meinen, dass ich Ihre Hungeraktion, Ihre fixe Idee vom schnellen Geld oder Ihren Millionsten Baggerversuch unterstütze.

Sie müssen diese Planung nicht an einem Tag machen. Ich habe eine Freundin, die sich über eine Woche mehrere Stunden pro Tag dafür Zeit nimmt, und viele Leute die ich zum Thema Selbstmanagement berate, machen es nicht anders. Jeder muss sich die Zeit nehmen, die er für sich persönlich und die Planung seines eigenen Lebens im bevorstehenden Jahr benötigt. Ich selbst kann mich genügend darauf konzentrieren und mache es an einem Strang. Jedem, wie es beliebt.

Zeit für diese Planung aufzuwenden ist produktiv und macht Spaß. Wenn Sie gut gemacht werden, kümmert sich der Part der Rückschau darum, was gut läuft und wo konstruktive Kritik angebracht ist. Dies bringt dann auch den notwendigen Schub um sich mit der Zukunft zu befassen und löst Begeisterung für kommende Ziele und den Wettstreit mit persönlichen Herausforderungen aus.

Loslegen mit der Jahresplanung für 2011

Die Rückschau

Zunächst ist es wichtig, sich Zeit für den Rückblick auf das Jahr 2010 zu nehmen:

1. Lagebericht:

• Was lief letztes Jahr gut?
• Was lief letztes Jahr nicht so gut oder ging schief?

Normalerweise schreibe ich mir 10 Dinge zu jeder Sache auf. Dazu gehe ich auch meinen Kalender und meine Aufgabenhistory noch einmal durch, um alles revüpassieren zu lassen. Ich konzentriere mich vor allem auf Ereignisse, die ich beeinflussen konnte. Wenn ich keinen Einfluss habe, dann kann ich auch nichts an der Sache ändern. Dementsprechend hat sie auf der Liste dann auch nichts verloren.

2. Manöverkritik:

• Welche Ziele und Pläne gab es für das vergangene Jahr?
• Welche Pläne kamen zur Durchführung, welche Ziele wurden erreicht?
• Warum mussten welche Pläne fallengelassen werden? Welche Ziele wurden nicht erreicht?

Machen Sie sich keine Sorgen. Es gibt immer Ziele, die man nicht erreicht und meist mit gutem Grund: Die Umstände haben sich geändert und die Ziele konnten gar nicht erreicht werden oder sind nicht mehr wichtig. Manchmal ist man sogar wegen veränderter Lebensumstände zurückgefallen, so dass die Ziele viel zu hochgesteckt waren, aber man stattdessen letztlich ein den Lebensumständen entsprechendes Ersatzziel erreichen konnte. Wer bei jeder Jahresplanung feststellt, dass er all seine Ziele erreicht hat, sollte vielmehr darüber nachdenken, ob er seine Ziele nicht zu gering gesetzt hat. Wer 80% seiner Ziele erreicht hat, darf sich anerkennend auf die Schulter klopfen.

Die Vorausschau

Damit haben Sie den ersten Teil auch schon umgesetzt. Als nächstes wollen wir uns darum kümmern, was im Kommenden Jahr ansteht. Dazu lege ich in den Ziele für das nächste Jahr fest. Das mache ich aber nicht blauäugig (nicht böse sein, ich habe selbst blaue Augen) und desorientiert. Vielmehr werfe ich einen Blick auf die Basiskategorien des menschlichen Lebens in unserer Zivilisation und Kultur:

• Körper und Geist: Gesundheit, Ernährung, Mentale Kompetenz
• Beruf und Leistung: Erfüllte Arbeit, Anerkennung, Karriere, Finanzieller Erfolg (Einkommen, Ausgaben, Absicherung)
• Soziale Kontakte: Familie, Freunde, Gruppen, Soziale Kompetenzen
• Lebenssinn: Kultur, Spiritualität, Liebe, Soziales Engagement, Lernen und Demut

Zu jedem der Subbereiche schreibe ich mir smart 1-3 Ziele auf, die erreichbar und deren Erreichung messbar ist.

Ziele basieren vor allem auf dem, was Ihnen wichtig ist und werden beeinflusst von Ihrer Persönlichkeit, Ihren Lebensrollen und Ihren eigenen Wertvorstellungen. Im vergangen Jahr nutzte ich die Gelegenheit des Jahresanfanges, Sie mit diesem “Baugrund der Träume und Ziele” vertraut zu machen.

Aber damit ist noch nicht genug, zusätzlich fließt in die Planung mit ein: Was ist der nächste Schritt, den ich tun muss, um das Ziel zu erreichen?

Wenn Sie sich nicht klarmachen, wie der nächste Schritt zu Ihrem Ziel aussieht, dann haben Sie eine Vision, Sie wissen aber nicht, wie Sie Ihre Träume leben sollen und Ihre Ziele erreichen können. Nur wenn Sie wissen, wie man den nächsten Schritt geht, können Sie ihn auch machen.

Auch das allein ist noch nicht alles: Was hindert mich noch daran, mein Ziel zu erreichen? Was brauche ich, um den nächsten Schritt zu tun? Auch das sollten Sie sich zu Ihrem Ziel hinzusetzen.

Erinnerung

Lassen Sie Ihre Planung nicht verstauben. Ich nehme diese regelmäßig zur Hand, wenn

ich etwa einmal pro Quartal (im Frühling, Sommer und Herbst) in einer etwas ausgedehnten Wochenrückschau nachsehe, ob ich etwas aus den Augen verloren habe oder Ziele angepasst oder ergänzt werden müssen.

Das Thema des Jahres

Damit die Ziele für das bevorstehende Jahr auch im Gedächtnis bleiben, ist es eine gute Vorgehensweise, dem jeweiligen Jahr ein Thema zu geben:

• Jahr des Schreibens.
• Jahr der Uni.
• Jahr des Blogs.
• Jahr des Sozialen.
• Jahr des Abiturs.
• Jahr der Liebe.

Ich bin mir noch nicht ganz sicher, wie dieses Jahr heißen wird. Da es ein wenig mein Mantra sein wird, möchte ich mir Zeit lassen und es nicht über das Knie brechen.

Vielleicht wollen Sie das Thema des Jahres über Ihre Planung schreiben, damit der Fokus und die Konzentration auf das Wesentliche stimmt.

Das Endprodukt

Jetzt haben Sie einen Plan in der Hand, mit dem Sie sich in das bevorstehende Jahr stürzen können. Versuchen Sie, Ihre Ziele in den kommenden 365 Tagen zu erreichen. Ziel für Ziel. Wenn Sie das eine Ziel erreicht haben, kümmern Sie sich um das nächste.

Wenn Sie mit Ihrer Jahresrückschau fertig sind, können Sie beginnen, diese in Ihr GTD-System oder jedes beliebige andere System zum Selbstmanagement übernehmen. Es macht keinen Sinn, die falschen Dinge richtig zu machen. Erst die Ziele, dann das System. Zuweilen muss man von der Rollbahn aufsteigen und zum Adler werden, um zu Hause erzählen zu können, welche erstrebenswerten Ziele es sonst noch in der Welt gibt.

Ich habe in den vergangenen zwei Jahren viel über Ziele und Zielerreichung geschrieben. Vielleicht helfen Ihnen auch diese Artikel weiter:

• Motivation – Die Gründe für zukünftiges Handeln überprüfen
• Das Pareto-Prinzip
• 5 Stufen zum Meistern aller Arbeitsabläufe
• Das Leben genießen und sich gut dabei fühlen
• Die Dinge geregelt kriegen
• 10 entscheidende Erkundungen für Ihre persönliche Lebensvision
• Neue Gewohnheiten – der Autopilot für den Alltag
• Die Tagesaufgabe
• Wie Sie Ihre Arbeit erledigt bekommen, Häppchen für Häppchen
• Sieben Prüfungen sollst du leisten
• Zielsetzung und Zielerreichung
• Belohnung – Wie mache ich das beim Lernen und Arbeiten richtig?
• Klären Sie die Ziele Ihrer Uni-Karriere
• Die 3 Prinzipien des Entscheidens

Nun bleibt mir nichts weiter, als Ihnen ein gutes und erfolgreiches Jahr 2011 zu wünschen, das ganz nach Plan verläuft.

Die linke Spalte

Der erste Artikel im Jahr 2010 war „10 entscheidende Erkundungen für Ihre persönliche Lebensvision“, der als ein kleines Geburtstagsgeschenk für mich gelten darf, schließlich hat er im vergangenen Jahr Top-Besucherzahlen für das Blog erreicht.

Neben ihm gab es natürlich noch 10 weitere Artikel, die Besucherrekorde auf WaterClearMind erzielten – diese finden Sie in der rechten Spalte.

Damit am Ende des Jahres nicht die guten Artikel untergehen, möchte ich außerdem noch auf den letzten Artikel des Jahres aufmerksam machen: Die 3 Prinzipien des Entscheidens.

Ihnen allen wünsche ich einen guten Übergang und ein begeisterndes Jahr 2011!

Zu Beginn des Jahres gibt es für mich zwei wichtige Ereignisse, die mit dem Nachdenken über den eigenen Lebensweg verbunden sind: Neujahr und heute mein Geburtstag.

„Ich mache mehr Sport!“ – „Ich verbringe mehr Zeit mit den Kindern!“ – „Ich höre mit dem Rauchen auf!“ – „Ich nehme mir mehr Zeit für meine Frau!“ – „Ich werde abnehmen!“

Früher haben die Erwachsenen zur Jahreswende von ihren guten Vorsätzen für das neue Jahr erzählt. Wenn ich gefragt wurde, äußerte ich nie welche, denn ich hatte über meine Kinderjahre hinweg eine wichtige Beobachtung gemacht: Es brachte nichts. Die Großen konnten noch so motiviert sein, es auch wirklich nötig haben, nach ein paar Monaten waren die guten Vorsätze gute Vorsätze geblieben aber Verhalten und vor allem die Gewohnheiten – die bei den guten Vorsätzen eine so wichtige Rolle spielen – hatten sich nicht geändert.

Und heute? Diesmal habe ich vier gute Vorsätze für das Jahr 2010:

• Ich möchte spiritueller Leben,
• mein Fitnessprogramm das ganze Jahr hinweg durchhalten,
• Freundschaften verändern
• und mein Studium erfolgreich fortführen.

Das kommt Ihnen wenig vor? Etwas oberflächlich? Lassen Sie mich zunächst einmal erklären, warum ich überhaupt wieder gute Vorsätze habe: Gute Vorsätze müssen eingebunden sein in die Lebensplanung, nur dann haben Sie eine Chance auf Erfolg. Meine vier Vorsätze sind eigentlich gar keine Vorsätze, sondern sind Schwerpunkte aus dieser Lebensplanung, auf die ich mich in diesem Jahr konzentrieren möchte. Und es sind deshalb so wenig Vorsätze, weil sie eigentlich auf die Dauer eines ganzen Lebens angelegt sind.

Nun mag zu körperlicher Fitness auch das Jahresziel fünf Kilo abzuspecken in dem man weniger Cola trinkt gehören oder mit Hilfe eines Hypnose-Seminars komplett mit dem Rauchen aufzuhören – aber das sind konkrete Handlungsanweisungen und Gewohnheitsveränderungen, die die Umsetzung dieser Jahresplanung betreffen. Meine Erkenntnis ist, dass es einen Dreischritt gibt: Lebensplanung – Jahresplanung (gute Vorsätze) – konkrete Veränderung von Verhalten und Gewohnheiten.

Entwickeln Sie persönliche Visionen und Traumbilder für Ihr Leben – fassen Sie ein Ziel ins Auge

Unser Verhalten und unsere Gewohnheiten verändern können wir nur, wenn wir wissen, was uns wichtig ist.

Sonst fassen wir zwar eine Reihe „guter Vorsätze“ und haben diese schnell wieder aus dem Bewusstsein verloren, wenn Alltagshektik und Stress wieder einsetzen. Gute Vorsätze die nicht in der eigene Lebensvision verankert sind, werden über Bord geworfen, sobald sich die ersten Widerstände zeigen. Leider ist es so, dass die Dinge, die wirklich wichtig sind meist nicht die dringenden sind. Und deshalb schieben wir Veränderungen unserer Gewohnheiten oft auf die lange Bank. Es ist nie dringend, mit den Kindern zu spielen (obwohl es ihrer Entwicklung gut tut), mit dem Partner zu reden (obwohl es für eine gelungene Beziehung wichtig ist) und mit den Eltern ein Gespräch zu führen (obwohl Sie noch soviel zu erzählen haben). Es ist nie dringend, sich zu fragen: Was soll aus meinem Leben werden (obwohl man sonst in eine tiefe Krise stürzen könnte). Welchen Sinn hat Ihr Leben?

Wer durch das Leben rast, hat am Ende nicht mehr Zeit. Eine Lebensplanung entwickelt man nicht zwischen Tür und Angel. Sie können natürlich nicht Ihr komplettes Leben umkrempeln. Es helfen auch keine Motivation-Programme, kein „Du schaffst es!“ oder ähnliches. Eine Veränderung wird ganz langsam geschehen, so dass Sie es vermutlich gar nicht merken. Ausgangslage dafür ist eine gute Lebensplanung, die den Bogen vom Früher und Hier und Jetzt in die ferne Zukunft spannt:

1. Biographie – Der eigene Lebensweg. Beschreiben Sie Ihre Biographie. Welche Schulbildung haben Sie genossen? Welche Berufsbildung? An welchen Stationen haben Sie Berufserfahrungen gesammelt? In welchen Vereinen und Gesellschaften sind Sie Mitglied?
2. Charakterstärken – Values In Action. Machen Sie einen Values in Action Test auf charakterstaerken.org oder persoenlichkeitsstaerken.ch und werden Sie sich über 24 Werte in Form einer Rangliste bewusst und reflektieren Sie so, wie sehr Sie diese Werte im Alltag leben.
3. Schreiben Sie Ihre Persönliche Grabrede aus der Sicht eines guten Freundes[1. Wie man eine Grabrede schreibt (mit Beispiel) auf betterlifeblog]. Alter, Familie/ Kinder, Hobbys, wichtige biographische Daten, Erfolge, Fähigkeiten. Was machte den Verstorbenen besonders? Welche Ereignisse haben dich besonders berührt und warum? An was wirst du dich immer erinnern? Was mochtest du an ihm? Was wirst du am meisten vermissen? Was ist dem Verstorbenen besonders gelungen? Was ist sein „Meisterstück”? Eine kurze Zusammenfassung des Lebens, erwähne die verschiedenen Rollen, die er in seinem Leben gespielt hat. Zolle den Höhepunkten und Meilensteinen, die der Verstorbene erreicht hat, Anerkennung. Erzähl von speziellen Momenten, die du mit dem verstorbenen geteilt hast. Erwähne, was und wen er hinter sich lässt. Erinnerungen aufzählen mit wiederholtem „Ich erinnere mich an …”. Geschichten erzählen, den Verstorbenen in ihnen „wieder zum Leben erwecken”. Eine Aufzählung wichtiger Ereignisse. Ein Gedicht oder ein Zitat einbinden.
4. Familiäres Erbe. Was verbinden Sie mit Ihrem Großvater väterlicherseits, mit Ihrer Großmutter väterlicherseits? Was verbinden Sie mit Ihrem Großvater mütterlicherseits, was mit Ihrer Großmutter mütterlicherseits? Was verbinden Sie mit Ihrem Vater, was verbinden Sie mit Ihrer Mutter? Was verbinden Sie mit anderen Familienmitgliedern (Onkel, Tanten). Welche Eigenschaften erkennen Sie an sich selbst wieder?
5. Meine Lebenssituation, meine Lebensbetrachtung – Bestandsaufnahme. Was war Ihr erstes Erfolgserlebnis in der Kindheit? Wie war Ihr Elternhaus, wie verlief Ihre Erziehung? Wie viele Kinder waren Sie in Ihrer Familie und welche Wirkung hatte dies auf Sie? Wie stehen Sie zu Ihrem Vater? Was bewundern Sie an ihm? Welche Nachteile oder Probleme hat er? Wie verhält es sich mit Ihrer Mutter? Alles in allem – wie war Ihre Familie? Welches Beispiel für Harmonie in Ihrer Familie gibt es? Welches für Disharmonie? Welchen Einfluss hat Ihre Heimat auf Ihr Leben? Wie verhält es sich mit Ihrem Glauben und Ihrer Spiritualität? Interessieren Sie sich für Kunst, Kultur und Musik? Welche Persönlichkeiten schätzen Sie? Haben Sie ein Vorbild, eine innere Leitfigur? Wen mögen Sie? Wer hat den größten Einfluss auf Ihr Privat- und Berufsleben? Wann und wo fühlen Sie sich bestätigt? Welche Fähigkeiten, Erfahrungen und Kompetenzen (soziale, organisatorische, technologische, künstlerische, sonstige) haben Sie? Wann fühlen Sie sich schwach?
6. Leitbild und Lebensvision – sieben Leitfragen. Was bewundern Sie an anderen? Warum sind andere Menschen in ihrem Umfeld glückliche Menschen? Was würden Sie tun, wenn Sie frei von jeglichen Zwängen wären? Warum würden Sie das tun? Welche waren Ihre größten Momente von Glück, Erfahrung und Erfüllung? Was können Sie am besten und was davon hat positiven Einfluss auf andere? Was sollten Sie unbedingt in ihrem Leben tun?
7. Persönliche Nutzenperspektive – Beschreiben Sie den Ablauf Ihres persönlichen Traumtages. Angenommen Sie haben mit dem, was Sie tun, Erfolg. Was wäre das? Was würden Sie am liebsten tun, wenn Sie frei von jeglichen Zwängen wären? Welche Tätigkeiten in Ihrem Berufsleben haben für andere den größten Nutzen? Welche Tätigkeiten in Ihrem Privatleben haben für andere den größten Nutzen? Wählen Sie Ihr persönliches Vorbild aus. Wer hat Ihr Leben bisher beeinflusst? Was bewundern Sie an diesen Menschen? Was können Sie tun, um Ihr Leben ein bisschen besser zu gestalten?
8. Persönliche Lebensvision. Schreiben Sie jetzt auf Grund der vorherigen Fragen Ihre persönliche Lebensvision auf. Orientieren Sie sich an Ihren bisherigen Erkenntnissen und Antworten und entwickeln Sie ein Bild ihres Lebens in den Bereichen Körper und Geist (Gesundheit, Ernährung, Bewegung, mentale Kompetenz), Beruf und Leistung (erfüllte Arbeit, Anerkennung, Karriere, finanzieller Erfolg), soziale Kontakte (Familie, Freunde, Gruppen, soziale Kompetenzen)), Lebenssinn (Kultur, Spiritualität, Liebe, soziales Engagement, Lernen und Demut).
9. Lebensentwicklung. Zeichnen Sie ein Diagramm Ihrer bisherigen Lebensentwicklung. Setzen Sie emotionale Höhen und Tiefen fest und beschriften Sie diese. Geben Sie für das neue Jahr einen Zukunftstrend an.
10. Lebenshüte oder Lebensrollen. Klären Sie, welche Rollen Sie im Leben haben? Sind diese Rollen von Ihnen selbst ausgewählt worden? Welche dieser Lebenshüte sind für Ihr Leben notwendig? Gibt es Rollen, bei denen keine Handlungen und persönliche Anstrengungen Ihrerseits erforderlich sind? Welche Prioritäten gibt es? Welche Lebenshüte stehen in den folgenden Lebensbereichen im Vordergrund? Familie/Verwandtschaft, Gesundheit, Bildung und Aus-/Weiterbildung, Arbeit, Freundschaft, Spiritualität, Soziales Engagement? Welche Lebensrollen haben Sie zurückgestellt? Welche sind ohne Handlungsbedarf?

Jetzt, wo Sie sich über Ihr Bild von Ihrer persönlichen Zukunft im klaren sind, können Sie auch auf das beginnende Jahr blicken und planen, wo Sie ihre Schwerpunkte setzen wollen um damit zu beginnen, sich Ihrem Zielbild zu nähern und eine „dynamische Balance“ in Ihrem Leben zu verwirklichen. Denken Sie beim festlegen einzelner Handlungsschritte in Ihrem Verhalten und in Ihren Gewohnheiten daran, dass diese Ritualisierungen Zeit brauchen und Sie mental anstrengen können. Immer schön eine Veränderung nach der anderen.